第一次进外企要求（不要以为只是A3纸）

A3是啥？

A3是一张A3大小的纸张（长420 宽297），也可以是一款很好的项目工具。它不需要特别的项目管理软件，只需要安装Office中的word和Execl就能轻松实现工作/项目管理的标准化。

从“A3”的名称我们就可以猜到A3报告就是一张A3纸大小的报告。通过一张A3报告，就能清晰了解到整个项目的背景，项目的进度，项目的指标以及项目的成员。

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下面我们就一起来看看这款A3报告是如何管理的吧！

首先我们先来看看它最常用部分——行动计划表

行动计划表是对整个项目进度的展示，是A3报表中最为重要，也是最常用的部分。 在日常工作中，我们经常可以直接使用行动计划表。

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左上角介绍项目的名称、区域以及可见的结果（即目标）。

可见的结果非常重要，在日常项目管控当中可以不断跟这个结果进行对比，看看是否有偏离。

左侧要填写项目的具体行动和责任人，完成时间等。

这里需要注意：

1. 行动需要具体，能拆分成细项的要进行拆分。如果列一个很大很长的行动，则难以评价是否及时。
2. 责任人要尽量设置唯一人员。这样才能避免责任不清。即使有的行动有多人参与，但一定要明确谁对最终结果负责。
3. 完成时间必须明确。即使有的时候在项目之初难以确认，但也应预设目标时间。

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中间部分则是项目进度表。

横向箭头表示开始时间和结束时间。 以下第三行为例，则项目从5月份开始到12月份结束。

竖向的箭头则是表示项目的进度是否及时。

以上面第四行，则表示原定8月份的行动在7月份就完成了。

而最后一行，表示原定8月份的行动在9月份才完成。

如果箭头竖直向上，则表示计划按时。

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表格最右侧则是对每项行动的评价。评价的内容如下表所示

接下来就是整个A3计划的部分，具体介绍如下图所示。 我们上面所说的行动计划就是在右上角部分。

下图就是蚁在云端给某一客车企业做的精益改善项目A3报告。

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除了A3报告外，我们也经常说“A3会议”，则是指基于A3报告的项目汇报会议。A3报告简单灵活，很容易适用于各种项目管理。广泛应用与各大企业中。

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如果您需要下载A3项目报告模板，欢迎登录蚁在云端工程师社区网站下载。

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作者：蚂蚁先生

原创：蚁在云端