时间管理模式的优缺点(应对智能时代的五种时间管理方法)
在人类文明进程中,人们敬仰作出重大贡献的名人,你有没有想过他们都是从普通人成长为各行各业的顶尖人物?就是身边的普通人,有些人的生命充满了积极向上的生机色彩,给人祥和喜乐的感觉,有人却因碌碌无为虚度年华而遗憾着不改变,给人以苍白灰暗的负面影响人的生命是有限的,每个人的内心都是追求卓越的,如果你在成长中有幸遇见启智润心的人生导师,那一定要懂得感恩如果你仍然徘徊在人生的十字路口,不知该何去何从?那就一定要去认真研读应对智能时代的时间管理书籍《五种时间》,我来为大家讲解一下关于时间管理模式的优缺点?跟着小编一起来看一看吧!
时间管理模式的优缺点
在人类文明进程中,人们敬仰作出重大贡献的名人,你有没有想过他们都是从普通人成长为各行各业的顶尖人物?就是身边的普通人,有些人的生命充满了积极向上的生机色彩,给人祥和喜乐的感觉,有人却因碌碌无为虚度年华而遗憾着不改变,给人以苍白灰暗的负面影响。人的生命是有限的,每个人的内心都是追求卓越的,如果你在成长中有幸遇见启智润心的人生导师,那一定要懂得感恩。如果你仍然徘徊在人生的十字路口,不知该何去何从?那就一定要去认真研读应对智能时代的时间管理书籍《五种时间》。
《五种时间》打破了旧有的时间管理法,以每个人自己想要的临终追悼会呈现出不同的花园模型的美好愿景,来重建了人生秩序。五种时间就是根据人生的不同阶段和所处的不同生活状态,划分为生存时间,赚钱时间,好看时间,好玩时间,心流时间的五种人生状态。
这本书用两个总序,前世今生和串起点滴,揭示出人生的因果,让你知道种什么树就结什么果,折射出有意义地度过一生的重要性。
为了探寻生命的真谛,了解人性的特点和很好安排有限的生命时间,王潇带领团队进行了一个有趣的实验,从拥挤的许愿池发现百分之九十九的人都处于升职加薪,买房买车,恋爱结婚等这些满足基本温饱的愿望层面,迫切需要一种帮助人们摆脱困境,超越仅仅满足物质的生存状态而撰写了本书。
本书的第一章,神灯和它的主人。就是根据挖掘出的人们生活的实际状态,真实地展现出了人们的本心,说明了人们想要拥有丰富的物质只是中间媒介,更想要的是精神财富,即想要一切。
从第二章到第六章详尽介绍了生存时间,赚钱时间,好看时间,好玩时间,心流时间的概念以及管理方法。尤其是对生存时间深入浅出的探讨,如何从被动生存时间逾越到主动生存时间?如何学习运动员的时间管理方法,去不断逾越一个个生存时间,最终达到比赛的顶级,实现心流境界,总结出了很多方法和案例,值得我们每个人学习。第七章是折叠时间,花园模型。就是你一生的真实写照,打造出了不同的花园。
作者王潇,1978年11月3日出生于北京,本科毕业于中国传媒大学播音系,2001年在中央电视台1套节目直播整点新闻。后就职于美国安可顾问公司战略传播部。2004年考入中国人民大学新媒体专业研究生。2006年成立Motionpost设计顾问公司并担任CEO。2013年“趁早”为名注册自有品牌,创立国内女性励志品类。
这本书就是王潇根据自己十二年的创业过程,从研究上古时期时间管理的备忘时代,到智能时代人们的真实生存状态,研究应对时间管理的问题,撰写的一本时间管理的工具书。比如,介绍向运动员学习如何逾越生存时间,提供参考的教练标准:• 行业前辈:在你想做的这个领域里取得过成功,达成过你想达成的目标;• 向上寻找:在竞赛水平上高于你;• 了解行业和你:教练要了解行业、了解竞赛、了解你,他要熟悉你的特点,才能给你合适的建议。
特别是结合一部纪实电影《徒手攀岩》,介绍的目标清单片子中有不下几十处励志金句:“如果我的最终梦想是攀登酋长岩,那我应该好好计划一张地图。我需要心里有数,知道哪些是最难的部分,它们都在哪里,为了克服它们我必须做什么事。”“你自己的心里知道,那件事,你一定会做。”“如果你数年来都在想着一件事,那么在你真正告诉别人前,这个想法会在你心里酝酿很久。”无论我们这些观众认为徒手攀登酋长岩是不是值得,亚历克斯是不是疯狂,你都会看到他早已把酋长岩写在他的目标清单上,放在内心深处,长达10年,非常确定,然后一切日常以该目标的实现为中心铺排开来。像亚历克斯这样写下来同时不断为之努力的人,才配叫作目标和梦想。一个再简单不过的方法,就是确立目标。能确立一个魂牵梦绕、经受了意义考验的目标,并不容易。
《五种时间》利用拥挤的许愿池的这一实践活动,了解了大多数人的愿望仅仅局限于物质层面,摆脱不了升职加薪,买房买车,恋爱结婚等基本需求的现状。通过洋葱式追问,发现了人们在管理时间中犯了优先级的错误,最终得知人性的本真只是把拥有物质作为媒介追求精神财富,其实就是想要一切。我们主要从入手第二章生存时间,来学习管理时间的具体方法。
什么是生存时间?生存时间就是为了生存所用的时间。最基础的生存时间是吃饭和睡觉。在“五种时间”体系中,对生存时间的定义是:大多数人在人生的大部分时间里,因为自身能力不足和外部条件的限制,无法做到主动选择而被动处于的时间分布。
生存时间可能出现的人生阶段一般有:
1、被安排时。当你没有能力自己选择,被安排从事了不喜欢的职业和人生道路,你丧失了目标,也感受不到的快乐,又不具备离开和转变的能力。这份工作所占用的你的时间,就是生存时间。
2. 能力不足时。你主动找到新的行业和新的工作,可在工作期间,你很难沉浸和投入,只有煎熬或混沌,仅仅为了工资又必须坚持工作。这份工作所用的时间也是生存时间。
3. 处于行业起点时。你按照自己的兴趣和志向找到了喜欢的行业,但是你发现行业的初级阶段工作和你的想象区别很大,分配给你的工作处于末端而琐碎,你接触不到核心内容、核心人员,也没办法参与任何决策,熬夜加班更是常态。你已经这样工作了很久,感到晋级之路遥遥无期,这也是生存时间。
4. 晋级之后。你努力升了一个职级,接受了更大的挑战,带了更大的团队。你又要重新证明自己足以胜任、有价值,挨过煎熬时。你发现转型期、瓶颈期和倦怠期又再次出现。你又陷入不确定之中,重新拥抱焦虑。你发现,明明是你主动选择的,真正经历起来却如此被动和痛苦,这还是生存时间。
作者在十年间循环经历了至少三轮的生存时间之后,明白舒适永远是相对的,而困难永远是绝对的,生存时间也是连绵不绝的。
五种时间最大的好处就是把处在“能力不足,任人安排”的生存时间称为被动生存时间,而“主动争取,直面挑战”的生存时间称为主动生存时间。处在主动生存时间之中的你,在受折磨之余其实十分清楚,当前这个更难过的关卡、就是你曾经盼望的未来。
那么,如何判断自己是否处于生存时间?
(1)、感到选择受限、充满挣扎和煎熬;所做的事情没能进入正向循环,也暂时无力改变
(2)、整个过程被他人选择和推动,有傀儡感;经历漫长的等待;方向模糊,常有时间被充斥的感觉而非充实感。
生存时间分为被动生存时间和主动生存时间。比如,作者大学毕业从事的新闻工作,在念新闻稿件的时候,感觉被困在了这个行业、这个职业之中,感到无力改变自己的前程,丧失了对未来的期望,失去了人生的方向。这就是一个典型的被动生存时间。
虽然生存时间占据了人生最大的比重,可它是必不可少的,是伴随我们一生的时间,没有生存时间就不会有其它时间存在,我们只能变被动为主动,阶段性地跨越被动生存时间,否则,你将永远挣扎在被他律的生存状态中失去自由快乐 。
认识到生存时间的这种特点,我们就需要追求逾越它的能力,去逾越一个又一个生存时间。这样,我们对生存时间更完整的认知应该是:我可以忍受,但暂时的忍受是为了终将打破现状;我可以摔倒,但为了逾越,我摔倒也要往前摔。
那么,应对被动生存时间,我们要怎么做?我们继续看作者的一些可行性建议。
一、应对情绪,并觉知自己当下的位置
觉知情绪是控制情绪的前提,一旦产生觉知,就可以解决生存时间带来的大部分情绪问题。生存时间就是逆境本身,没人可以绕行。识别逆境,稳定情绪,缩短被动生存时间,开启主动生存时间。这大概就是应对生存时间的二十四字方针。
二、完成他律任务,变被动为主动
在这里,要明确一个概念:自律的反方向不是懒惰,而是他律。我们要正视他律的现实,既然你已经把这段时间出卖给了别人,你的目标应该很简单:高效完成他律任务,为主动生存争取时间。
如何缩短被动生存时间呢?这里重点推荐一种古老的时间管理法,清单法。这种方法在被动生存时间里,可以高效率解决问题。
清单法作为古典时间管理的代表工具,是最简单、最容易上手的工具。我们只要记录好待办事项,对照开列清单进行勾选即可。在他律时间中,这个方法非常好用。面对反复出现的被动生存时间,使用清单法是首先要掌握的重要的技能之一。
“清单法”在被动生存时间中的应用可以减轻焦虑,很好的帮助你专注当下,提高工作效率,更重要的是可以摆脱他律。当你总览全局,拆解目标,把必要完成的任务记录在清单中,用打钩的快感把扑面而来的任务一个个划去,看着它们由多变少,统统消失,写在清单上的事项也被完成时,你会形成对时间和任务的“掌控感”,生存时间中的压抑和无力感会渐渐消失。
如何使用清单法?
1.确定清单介质不要使用会随手丢掉的小纸片,你可以选择一本效率手册或者任何一种笔记本。
2.开列清单条目每天用开始工作前的5分钟开列今日待办清单。
3.确定优先级。写下“每天优先的三件事”,这三件事是你今日必须完成的,且优先级最高的事情。其他事在这三件事完成之后才处理,减少任务间的切换次数,让你的注意力得以集中,因为效率最高是我们的目的。
4.执行开始做,做完它,为每一项完成事项打钩。这种方法为很多人带来极大的改变。那么我们要如何通过“主动生存”突破和逾越生存时间,达到下一个赛点。
只要你还沿用那些帮人把事情高效做完的方法,你所做的还是在想方设法解决他律带来的各种问题。想要逾越,行为就需要指向未来,指向逃出生天的某个场合和某个时刻。
那到底什么群体经常处于主动生存时间中,且总能够意志坚定地管理好时间呢?是战争年代的军人和平年代的职业运动员。下面让我们看看运动员,这是一个多么奇特的职业和群体啊!他们选择了某项运动,就是选择了每一天都生活在主动生存时间之中,因为他们不论是否身在竞技场中,每天醒来、睡下都是为了逾越现在的状态,不断寻求晋级。如果说和平年代的我们想参考谁去逾越生存时间,那么我们最应该学习的群体,就是运动员,运动员只做五件事,这就是“五种时间”中的“运动员密码”。
密码1:运动员了解自己,包括自己的天赋、身体素质和在专业领域所处的位置。运动员对个人天赋、技术和身体能力的了解,是极其细致的。我们要向运动员学习如何逾越生存时间时,就是了解自己。应该先分析一下自己的优劣势:• 我处在行业或领域中的什么位置?• 我的天赋是什么?核心能力是什么?如何发挥?• 我与同领域的顶尖选手相比,短板在哪里?如何弥补?• 我的能力和热爱是否与行业匹配?• 我是否获得了这个阶段的正面评价?对自身水准了解得越透彻,你对自己才会越苛刻。
密码2:运动员一定要找到一个好的教练、榜样、指导者所,有的优秀运动员都有优秀的教练。你现在想向运动员学习如何逾越生存时间,你就要有教练• 行业前辈:在你想做的这个领域里取得过成功,达成过你想达成的目标;• 向上寻找:在竞赛水平上高于你;• 了解行业和你:教练要了解行业、了解竞赛、了解你,他要熟悉你的特点,才能给你合适的建议。
密码3:运动员都有艰苦卓绝的训练计划。全球顶级的运动员,在他的专业领域中超越了绝大多数人,爬升到了生存时间的顶端。如果你对摆脱生存时间有着极度的渴望,那么你就要有针对生存时间的训练计划,然后微小积累、持续改变,最后像运动员一样进行艰苦卓绝、夜以继日地训练。
密码4:运动员永远对标对手,运动员的水平越高,对手画像就会越清晰。运动员要面对的生存时间,是他们时时刻刻都有对手。那么,当你处在生存时间时,就要找到自己的对手,去对标他,超越他,这样,你就逾越了这段生存时间中的自己。中国女排可以取得连续性胜利,就在于她们逾越了无数的生存时间。
密码5:运动员永远筹备下一次比赛,永远争取下一个赛点。如果你想逾越生存时间,就设计好自己的赛点,然后付出行动进行对应训练。
通过学习,我们对《五种时间》已经有了一定的认知。现在来回顾一下五种时间是怎么划分的?生存时间,赚钱时间,好看时间,好玩时间,心流时间。你是不是感觉到了这样的时间管理方法能够更好地应对智能时代?如果我们能够学习运动员的时间管理方法和追求卓越的精神品质,是不是会实现人生的理想目标呢?下面我们再回顾一下运动员是如何管理时间的。
运动员对个人天赋、技术和身体能力的了解,是极其细致的。学习运动员应对和逾越生存时间时,你要问的第一个问题是:我了解自己吗?当你感觉自己被困住,毫无头绪时,你应该做什么呢?你至少应该先分析一下自己的优劣势:• 我处在行业或领域中的什么位置?• 我的天赋是什么?核心能力是什么?如何发挥?• 我与同领域的顶尖选手相比,短板在哪里?如何弥补?• 我的能力和热爱是否与行业匹配?• 我是否获得了这个阶段的正面评价?
运动员都有艰苦卓绝的训练计划,教练给运动员制出非常详实的运动、作息和饮食计划,具体到包括几点起床、几点练、练什么、怎么练、练几次来进行严格训练。那么你有针对生存时间的训练计划吗?如果你暂时在生存时间中被卡住,是因为什么卡住的?因为沟通能力、销售额,还是行业天花板?你需要朝哪个方向训练,又要训练到什么程度?你需要有一套计划,然后微小积累、持续改变,最后像运动员一样进行艰苦卓绝、夜以继日地训练。这大概是逾越中最难的地方。人在意气风发时,精神抖擞地做一件事其实不难。难的是,在冗长得看不到头的枯燥、迷茫、压力、疲惫里,依然按同样的节奏做这件事。
如果你对摆脱生存时间有着极度的渴望,那么你最应该做的就是马上行动。在渴望和痛苦时在今天的日期旁写下“五种时间”的一个重要密码——5,然后展开行动。在痛苦时,你要追问自己有没有像运动员一样展开行动,晋级密码就蕴藏在日复一日的训练之中。
运动员要面对的生存时间,是他们时时刻刻都有对手。当你处于生存时间中,你的对手是谁呢?你要打败谁或者超越谁?他是来自行业内部,还是来自行业外部?他是一个人,还是一个公司?找到他,对标他,超越他,你就逾越了这段生存时间中的自己。
不论我们是否愿意看到,竞争无处不在,无时不有,各个行业领域,明里暗里都有排名,都有左、中、右。当你晋级而不得的时候,一定是在某处,有人、有团队、有公司先于你完成了逾越和晋级。我们需要知道的是,但凡想要逾越和晋级,与世无争就是不可能,要做的是就是马上行动。
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