办公快捷指令(工作轻松下班早)
我们在Excel的运用中,除了Ctrl键使用的频率的高以外,其实还有一个隐藏得非常好用的键,那就是Alt键。
有句话说得好:Alt用得好,工作轻松下班早。
下面,我就带大家一起来学习Alt的妙用,看完记得收藏哦~ ^_^
1、快速求和操作步骤如下图所示:
先选中数据区域C2:F11,按【ALT =】键,就可以快速批量求和啦~
2、快速换行
当我们想要把将任意位置进行换行操作,该如何做呢?
只需要如下图所示将鼠标点在要换行的位置,同时按【ALT Enter】键,就可以快速换行啦~
3、定位可见单元格
看下图,序号为4、5、6这三行的数据隐藏了,现在只需要复制粘贴可见单元格的数据,直接复制的话会把隐藏的数据也复制上。
那该怎么样操作呢?点击【ALT ;】键,定位可见单元格,然后复制粘贴数据。
4、快速切换窗口
假如我们正在上班摸鱼看知乎网页,怎么快速切换窗口不被老板发现呢?
只需要按住【ALT Tab】键,就OK啦~
5、快速输入特殊符号
框内输入√如何操作呢?
按住【ALT 41420】键就可以啦。
同理,按住【ALT 41409】键,就可以快速输入×,如下图所示:
6、快速创建数据透视表
当我们想要快速进行数据透视时,直接点击数据区域中任意单元格,接下来按住【ALT D P F】键,就可以创建数据透视表啦~
7、快速插入图表
当我们需要插入图表时,通常是在【插入】选项的【图表】组中选择要插入的图表。
这样比较麻烦,看下图,巧用快捷键直接一秒生成图表,高效又快捷!
只要我们点击数据区域中任意单元格,按住【ALT F1】键,就可以快速插入图表啦~
以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?
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