excel数据分列的四种方法（Excel分列小技巧）

有时候，领导让你把钉钉上的审批导出来，做一个统计，或者是想看看ERP上的数据，让你导出来做个分析，好为领导做决策提供依据。可是你会发现，有些数据是没办法直接使用的。这个时候，可以尝试使用【分列】功能就能解决这些问题。

员工信息表

上图中的【职位】这一列，仔细观察，发现部门和职位合并了，我们尝试将它拆分开。

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《员工信息表》中的日期一眼看过去就知道，格式有问题，除了日常的单元格格式可以修改格式，分列也可以修改格式。

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有时候数据导出来的时候，单元格中存在一些不可见的字符，这个时候就可以用分列，去除这些字符。

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先找到数据选项卡，选中待拆分的列，然后选择分列命令。

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1.分隔符号/固定宽度

分隔符号-1

分隔符号-2

如果列当中的数据，都是用符号来连接的，那么选择“分隔符号”来分列是最恰当不过的，除了常见的空格、逗号、分号等之外，如果不是以上符号，还可以选择其他，把其它符号输入到其它旁边的空白之处。

固定宽度-1

如果觉得分隔符号不能满足你的需要，那么可以尝试固定宽度来分列，单击要分列的地方，建立分列线来分列。

固定宽度-2

不知道，大家有没有注意到，使用固定宽度分列，连接符号还在，而使用分隔符号分列，连接符号不存在了。（参见图1）

上面提到的清除不可见字符时，不论是选择分隔符号，还是固定宽顶，然后直接下一步，下一步，就可以把那些字符给清除掉了。

2.列数据类型

如上面“2.转换格式”所示，到了分列最后一步的时候，可以选择列的数据类型，员工信息表中的日期格式有问题，我在最后一步的时候，直接选择日期（YMD），日期就变为我们日常常见的格式。（参考图2），这意味着什么呢？我们可以把一系列的数据，转化文本，日期等。

彩蛋

最后这个是彩蛋，不知道有没有人看出来，我是在做什么？