农资会议营销的团队怎么打造（怎样制作实用又牛气的农资会议邀请函）

农资经销商召开农资会议邀请客户参会，肯定少不了向客户发放邀请函。向客户发放邀请函不但显得庄重，而且邀请函里还隐含着很多的信息。

对于农资会销来说，一张合格的邀请函一般包括如下信息

一、邀请对象。包括被邀请者的姓名、人员数量等。

二、会议主题。

三、本次农资会议是在什么样的情况下召开的，召开本次会议的目的是什么。

四、参会的时间地址。告知被邀请人参加会议的具体时间和详细地址。必要时注明乘车路线。

五、邀请人姓名。是谁发起的邀请？签署名字或加盖公章。

一般来讲，一份普通的邀请函具备以上四点基本上合格了。可是要想做出一份精美的、足够吸引人的邀请函的话，只有以上四点还远远不够，至少还要在如下几点上下功夫：

一、确定邀请函的色调

一份独特的邀请函总是能在色彩上吸引人。大多数的邀请函主色调是红色的，因为红色寓意着吉祥、喜庆、喜悦和快乐。但是为了突出新意，我们也可以打破束缚，别出心裁的设计蓝色的、绿色的、粉色的邀请函。但是千万不要设计出黑色的邀请函，因为人对黑色的心理你懂的。

二、确定邀请函所使用的材质

对于邀请函来说，不一样的材质彰显不一样的个性。

三、邀请函的外形

传统邀请函是长方形的、平面的，我们可以设计成心形、火炬形、扬帆出海等立体的。普通的邀请函是文字的，我们还可以设计成有声的等等。这样的邀请函不但寓意深刻，而且从外形上可以给人以耳目一新的感觉。

四、邀请函的主题内容要扣人心弦

邀请函上不但本次会议的主要议题要突出，针砭时弊，最好还要罗列出几条大家颇为关切的话题，比如涨价、经营困难、赊销破解、联销模式等等。这些更为具体的内容更能打动与会者的内心。

五、图文并茂

太过中规中矩的邀请函会给人以死板的印象，所以我们可以依据邀请人的个性爱好或所从事的行业特点设计独具风格的邀请函。比如可以在邀请函的封面上设计出意义非凡的画面，比如会议发起人的照片，公司团队风采展示等。如果邀请者书法书写水平较高的话，还可以亲自手写邀请函内容或署名。如此这些不但使邀请函风格灵活多样，而且还能令被邀请人加深印象和认同感，增加邀请函的收藏价值。

六、对被邀请者千篇一律改为一对一关注

大多数的邀请函内容文字是千篇一律的印刷体，除了被邀请人的名字不同外，其他均是统一的，这样的内容可谓是机械化的复印模式。如果我们发邀请函时能够针对不同的被邀请对象的不同情况而做出针对性强的内容表述的话，这样能够让每一位被邀请者都能感到这份邀请函是邀请人发自内心地为他而写为他而发，则能足以让被邀请者感受到邀请者的真心，相信更能打动被邀请者的心灵。

七、注明会议邀请的其他重量级人物

如政府官员、行业专家及其他特殊人物等等。借助这些人的权威、感召力吸引更多的被邀请者参会。

八、改纸质邀请函为电子邀请函

相对于传统纸质邀请函来讲，电子请柬具有以下几大优势：

1：省钱

纸质请柬会随着张数，花费成本越大，电子邀请函则没有限制，无论多少次成本不变。

2：个性十足

邀请者可以将您和公司产品或企业员工风采、工作动态等展示其中，加上炫酷的互动效果，优美的音乐，更大气。

3：方便快捷

不需要手写，也避免了很多写错的情况，也不需要亲自跑一趟去送，无时间地域限制。

4：传播迅速快，并且环保低碳

绿色、环保、低碳、并且无污染，可以永久珍藏。

除此之外，在我们给客户发放邀请函之后，还要和客户沟通，问其是否收到了我们发出的邀请函？以及客户对我们发出的邀请和会议事项还有哪些疑虑等等。对于客户提出的问题我们应及时答复，并再次加以口头邀请。

总之，一份风格独特的邀请函会给予与会者以深刻的印象，激发被邀请者参加会议的强烈欲望。农资会销的发起者朋友，你学会如何制作一份完美的邀请函了吗？