待客与做客礼仪20分钟讲座(不仅礼仪师要学人人都需要学会的待客礼仪)

今天由华夏盛德礼商书院专业能力班授课导师为大家分享的是【待客礼仪】。

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在社交活动中,我们往往需要接待来访客人,

不论在正式场合,还是非正式场合。

我们在接待客人时,

都需要考虑周全、热情友善、讲究礼仪。

一般情况下,

首先待客要约定时间、地点。

待客之前,

宾主双方都需要约好具体的会面时间和地点。

其次,待客要有所准备,

室内环境保持干净、整洁优美。

提前准备好待客的物品,

例如饮品、食品等。

再者待客时应穿着得体大方,

符合场景、身份。

最后,待客要关注现场的具体细节,

例如:提前迎候客人的到来,

与客人见面时,

主人应首先伸出手来与客人一一握手,

并致以亲切友好的问候。

在我们待客入室时,

做到:请进、请坐、请喝茶。

这是我们的待客三部曲。

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那么我们一起来拆解细看。

在接待客人时,这个场地,

是属于您的办公区域

或是其他人专属的办公区,

那么,当来访者没有得到邀请时,

一般不会擅自进入。

所以在接待客人时,

第一步是邀请客人请进,

以表达对客人的欢迎,

这也是我们互相尊重的一个礼节。

我们在接待时,会用到指引礼、问候礼,

一边引领一边说:’’您好,请往这边请。’‘

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当客人走进来之后,

一定要让对方知道下一步要做什么。

请入座,我们给到一个语言提示:“您请入座“。

这个时候,分两种情况,

一种可以事先安排好客人的位置并引领入座,

另一种让对方随意坐就好,以体现主随客便。

所以如果我们作为客人受邀时,

来到对方的工作场地或是家里时,

一定是需要得到对方的邀请方可进入以及入座的。

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那么待客三部曲,最后一步,

请喝茶。

这里的茶是一个泛指,

代表我们所有可提供的饮料,

包括热饮及冷饮在内。

那么我们应该如何来询问客人呢?

直接询问:”请问您喝什么?”这样可是尽量避免的。

有一次,我到客户公司去商谈

即将开展的培训业务时,

刚好遇见旁边一位接待员在接待他们的客户。

这位员工工作态度特别的好,

待人热情大方。

当他问客户:“您好,先生,请问您今天喝点什么?

“客户直接回答:”来杯奶茶吧!“

这下,这位员工一下犯难了。

因为公司没有准备奶茶。

所以,“请问您喝点什么?“

这叫做开放式问题。

我们在接待客户时,

一定尽量选择封闭式问题,

避免给互相设置障碍和难题。

比如说:张总,我们今天为您准备了

矿泉水、苏打水、三合一咖啡以及绿茶,

请问您想要喝哪一种?

在介绍饮品时,最好是2种以上,

让客人可以有自主选择的余地。

这里要提示一下,

当一些客人需要一杯热水时,

一定不是全热的水给到客人,

让客人可以立即喝到水是我们提供饮品的目的。

一定要注意热水的温度把控。

5

在我们提供饮品时,不得不说到奉饮礼。

这是招待客人的细节,也是素养的体现。

首先客人入座后就要

主动询问对方需要喝的饮料,

为客人做一个简单的介绍。

之前我们提到过的封闭式提问方法,

在提供饮品时,

两杯或两杯以上需要用托盘端送。

如果是服务性岗位,

提供的每一杯饮品都需要用托盘端送,

体现职业素养及专业。

那么哪些不是服务性岗位?

就比如去到公司和老板会面,

老板亲自用茶具泡茶接待,

大家相对而坐,

这个时候就不需要再用托盘端送了。

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在我们提供饮品时,要知道,

一般选择的器皿也要根据饮品类型的不同而做调整。

一般如果是冷饮,选择玻璃杯或是纸杯。

热饮,选择带手柄的瓷杯或是带有杯托的纸杯。

器皿一定要确保干净无污渍。

在递送时,一般情况下

我们从右后侧送入,平卓送入。

因为大部分人习惯用右手拿水杯喝水,

从客人的右侧递送,

杯子正好是放置在客人的右手边的。

当然也有,客人习惯用左手端杯。

我们在提供饮品时,

随时留意客人的举动,做出调整。

在发现客人习惯用左手时,

在下一次添加饮品时,

就从左后侧送入。

请记住一个要点,杯子在哪侧,

我们就从哪侧进入。

说到平桌递送是为了

避免服务时手穿过客人的脸,

给客人不好的服务体验。

最后要提到在添加饮品时,

稍微往客人后侧站,

千万不能当面加水,防止饮品溅出,

特别是提供热饮,会有安全隐患。

如果遇到比较狭窄的空间,

无法避免当面添加,

可以将客人的杯子逐一拿到工作台加水,

但是一定记得杯子是属于哪一位的,不要混淆。

给到客人细致、优质的服务体验。

特别提示:

在添加饮品,和客人面对面时,

尽量双手递送。

如果是一手拿水壶,一手拿杯子,

尽量选择右手递送,

也有一些特殊空间或是场景限制,

可以相应灵活调整。

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在端杯时,端杯方法也是需要注意的。

一般在拿纸杯或是玻璃杯时,

拿住杯子的下3/1处,

一只手拿 一只手托住杯底。

如果是当面递送,

面向我们的客人方向45度,

平桌送入,可以微微屈膝,大方自然。

动作稍慢一些,给到客人一个提示的作用。

这时候,我们的称呼礼和表情礼也非常重要。

例如微笑说

”李女士,这是您的温水,请慢用。“

最后瓷杯我们是拿住杯柄,托住杯底。

如果是带有杯盘的话,也要同时整套送入。

那么杯子的LOGO、手柄方向如何放置?

LOGO方向一定是朝向客人,

手柄的方向大部分是朝向右手边,方便客人拿取。

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待客与做客礼仪20分钟讲座(不仅礼仪师要学人人都需要学会的待客礼仪)(1)

如果是布置会议场地,做到手柄统一方向即可。

但是递送的语言不是随时都要有。

例如会议时,如果需要保持会场的安静,

这个时候递送语言可以用

微笑和眼神来替代。

所以礼仪关键是在于

场景、对象、关系的不同而作区分后的运用。

要提到的是在我们递送之后,

轻轻退后两步表示辞行,

稍作短暂的离开。

在整个提供服务的过程,

在不打扰客人的前提下,

做到巡视有顾,添加要及时。

尽量能够做到客人开口之前,提供服务。

如果客人离席时,

立即做一个清理,保持桌面的整洁,

以保证下一位客人到来时,

是一个整洁的环境。

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在我们现场接待时,

则需要关注另外三大要点:

第一待客三声:

“来有迎声,问有答声、去有送声。”

第二礼貌十字:

“分别是您好、请、谢谢、对不起、再见。”

第三礼貌两到:

“眼到、口到。”

总结:线下的课程会给大家带来更多的礼仪细节拆分精讲。专业班的课程内容,不仅是作为一名礼仪培训师需要夯实的礼仪基础,更是咱们的职场人士,Get新技能软实力的宝典!

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