公文的格式三个部分(公文相关5)

公文的格式三个部分(公文相关5)(1)

国家标准将版心内的公文格式各要素分为“版头”、“主体”、“版记”三部分。共计18个要素。

一、什么是版心

排版时,版面尺寸要求标准为:

幅面:210mm×297mm

版心:156mm×225mm

公文采用国际标准A4型用纸,规格为210mm×297mm,所以幅面就是210mm×297mm。另外要求页边距的尺寸是

公文的格式三个部分(公文相关5)(2)

上白边(天头)为37mm,下白边是35mm,左白边是28mm,右白边是26mm。版面上除去周围白边,剩下的以文字和图片为主要组成的部分就是版心。

公文的格式三个部分(公文相关5)(3)

二、“版头”六要素

公文首页红色分割线以上的部分称为“版头”。

包括——公文份数序号,私密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标志,发文字号,签发人。

三、“主体”九要素

公文首页红色分割线以下、公文末页首条分割线以上部分称为“主体”。(不含分割线)

包括——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件

四、“版记”三要素

公文末页首条分割线以下、末条分割线以上部分称为“版记”。

包括——抄送机关、印发机关和印发日期、页码

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