怎样判断一个公式是不是函数（能学会的5组实用函数公式解读）

今天，我们接着上一篇的内容，继续学习基础函数公式解读。

---

一、Lookup：查询引用。

Lookup函数具有两种使用形式。

（一）、向量形式。

功能：在单列或单行中查询指定的值，然后返回第二个单行或单列中相同位置的值。

语法结构：=Lookup(查询值，查询值所在的范围，[返回值所在的范围])。

前提条件：查找值所在范围的值必须按“升序”排序，否则无法得到正确的结果。

目的：查询销售员的销量。

方法：

1、以【销售员】为主要关键字进行【升序】排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。

---

解读：

1、由于Lookup函数本身的特点，在查询数据前，需要对查询值所在范围的值进行升序排序，否则无法得到正确的查询结果哦！

2、当查找值范围和返回值范围相同时，返回值的范围可以省略哦！

---

（二）、数组形式。

作用：在对应的数据源中的第一列和第一行查找值，并返回最后一列或最后一行对应的值。

语法：=Lookup(查找值，查找值和返回值所在的范围)。

前提条件：查找值所在范围的值必须按“升序”排序，否则无法得到正确的结果。

目的：查询销售员的销量。

方法：

1、以【销售员】为主要关键字进行【升序】排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(H3,B3:D9)。

解读：

使用数组形式时，查找值必须在第一行或第一例，而返回值必须在最后一行或最后一列，否则无法正确计算哦！

---

（三）、单条件查询。

目的：查询销售员的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),D3:D9)。

解读：

1、此方法没有对数据源进行排序，也得到了正确的结果，但语法结构很明显不是在前文中说讲的，其实，此方法是Lookup函数向量用法的高级版哦。

2、当Lookup函数在查找值范围中找不到对应的值时，就进行向下匹配，原则为返回小于当前查询值的最大值对应的结果。公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),D3:D9)中，首先判断B3:B9=H3的结果，形成一个1和0的数组，而0/0则返回错误，暨查询值范围为0和错误构成的数组，当查询值为1时，自然返回“0”所对应的结果，暨：B3:B9=H3成立时对应的结果。

---

（四）、多条件查询。

目的：查询销售员在相应地区的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(LOOKUP(1,0/((B3:B9=H3)*(E3:E9=I3)),D3:D9),"无销量")。

解读：

1、多条件查询和单条件查询的原理是相同的。

2、Iferror函数的作用是判断表达式是否返回错误，如果错误，则返回指定的值，例如本示例中当销售员在相应地区没有销售记录时，返回“无销量”。

---

二、Index Match组合：快速查询一列或多列值。

（一）、单列查询。

目的：查询销售员的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(D3:D9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解读：

此方法为Index Match的组合用法，要首先理解单个函数的用法哦,其Index和Match的用法请查阅历史记录中的相关文章内容。

---

（二）、多列查询。

目的：查询销售员的所有信息。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX($B$3:$E$9,MATCH($B$12,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$11,$C$2:$E$2,0) 1)。

解读：

此公式中需要注意绝对引用和相对引用的使用哦！

---

三、Text：根据指定的格式将数字转换为文本。

作用：根据指定的数字格式将数字转换为文本。

语法结构：=Text(文本或引用，格式代码)。

（一）、设置时间格式。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"00-00-00")或=TEXT(D3,"0!/00!/00")。

---

（二）、分段显示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(E3,"000-0000-0000")。

---

（三）、“上升、下降、持平”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(G3-F3,"上升;下降;持平")。

---

（四）、“超额完成X;未完成X;已完成”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(G3-F3,"超额完成#;未完成#;已完成")。

解读：

“#”代表具体的数值哦！

---

（五）、等级判定。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(F3,"[>=100]优秀;[>=95]良好;及格;无业绩")。

解读：

对指定范围指定的判定为及格，如果单元格内容不为数字，则判定为无业绩。

---

四、Count、Countif、Countifs、COUNTA、Countblank：计数。

（一）、Count：统计区域中数字单元格的个数。

语法结构：=Count(统计范围)。

目的：统计实际销售次数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNT(G3:G9)。

解读结构：

区域中共7个单元格，其中的5个为数值，所以公式=COUNT(G3:G9)的统计结果为5。

---

（二）、Countif：单条件计数。

语法：=Countif(条件范围，条件)。

目的：按性别统计销售员人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,J3)。

---

（三）、Countifs：多条件计数。

语法结构：=Countifs(条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……)。

目的：按性别统计销量>=指定值的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,I3,F3:F9,">="&J3)。

解读：

单条件或多条件计数中，条件范围和条件必须成对出现哦！

---

（四）、Counta：统计区域中非空单元格的个数。

语法结构：=Counta(统计区域)。

目的：统计实际销售笔数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA(F3:F9)。

解读：

共7个单元格，其中2个单元格为空，所以=COUNTA(F3:F9)的结果为5。

---

（五）、Countblank：统计区域中空单元格的个数。

语法结构：=Countblank(数值区域)。

目的：统计未销售人员数量。

方法：

在目标单元格中输入公式:=COUNTBLANK(F3:F9)。

解读：

共7个单元格，其中5个单元格非空，所以=COUNTBLANK(F3:F9)的共计结果为2。

---

五、Len Month：判断当前月份所属季度。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(2^MONTH(D3))。

结束语：

文本从实际出发，对工作中经常用到的函数公式进行了罗列，共5组，对其使用技巧，你Get到了吗？如果有不懂、不明白的地方，欢迎在留言区留言讨论哦，如果亲觉着使用，别忘了“点转评”哦，有亲的支持，小编会进一步努力的哦！

,