办公厅工作月报（办公知识局第四期）

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文件夹包含的范围较广，种类较多，列出一些常用的供大家参考，那么我们开始吧。

从事行政工作的读者，多数都碰到过，收集各部门采购信息时，对方告诉你他要买文件夹，然后就没然后了，去问供应商的时候，他们会问您要什么，品牌，型号，类型，用途，然后您在回去问一遍需求部门，搞得跟自己不专业一样。因为描述不准确导致的退换货发票问题成为了，行政，使用部门，财务部门，供应商之间的矛盾点。下面我们来降低规避这种矛盾的风险。

文件夹种类的区分重要是通过，收纳固定的方式和收纳数量、尺寸、存储时间、翻阅频率来判断的，尺寸上用的最多的就是A4和少量的A3和裂线单包括票据夹当中的发票收据等。

强力夹：

叫法很多，按压夹、强压夹、压夹都是地区性叫法。常见的形式有单强力夹，双强力夹，长押夹等。强力夹能够容纳厚度一厘米左右100张以内，也有纸质的强力夹，类似于档案夹，但是装的相对较少200-250张左右。随时增加的特性一般用于文件短期收纳。材质一般为PP和纸板较多，少有金属材质的。

单强力夹左侧代插袋

双强力夹 一竖一横样式，还分左右内外，还见过两个都在上面的

这个其实是A3A4共用的强力夹，左边是可以收纳试卷，也叫做试卷夹，好一点的还会在外侧配上皮筋

长押夹，有PP和纸质不同材质

铝合金强力夹，常见于医疗科研机构，需要做高温强腐蚀灭菌

弹簧夹：

也叫作弹簧文件夹、蛇夹，打孔文件夹等等，收纳厚度1厘米左右100张以内，收纳牢固度更好，存储文件相对时间较长，打孔也就意味着收纳的文件将来可能会归档。也可以配合活页袋使用，作为可以变更页数的资料册。

资料册：

叫资料夹、试题册、乐谱册等等很多和用途有关。尺寸A3 A4 A5 B3 B4 B5为主，也有特殊用途的特殊规格这里暂不介绍。页数常见10页至100页。A3 B3规格多数是存放试卷和素描作品乐谱。A4尺寸销售量最大，其中30 40 60页购买较多。资料册是考虑到，经常翻阅，防水防污，替换内容方便的纸质文件收纳本册，80页以上一般配有外壳

单页的丝数越高越结实

加插封面文件夹：也叫美式文件夹、白色文件夹、插页文件夹，活页文件夹，常见收纳A4和A5两种尺寸纸张，夹孔一般为2孔、3孔、4孔，夹孔形状一般为O型和D型两种，D型较多。页数可根据实际使用，背宽常见1英寸（160张）、1.5英寸（250张）、2英寸（380张）、3英寸（510张）、4英寸（650张）等。与活页袋（11孔袋）自由搭配，三面可以插入需要展示的图片，办公用多为白色，基本上都会有货供应。还有一种黑色多半需要定制可以作为餐厅的菜单，加插封面文件夹还用来作为材质册，布料册使用的，PVC材质全包胶。之前在档案夹介绍中有提到过，这种文件夹，还可以作为重要设备的说明书操作手册使用。

三面都可以根据需要自行更换封面

内页可以存放光盘盒名片

经常用于招投标书和操作手册

每一个背宽都有三种孔距

纸质文件夹：

使用纸质文件夹多是欧美公司，不过近几年国内的公司也开始用了，尺寸几乎都是A4成品，极少量有FC规格成品，其他规格多数定制。这个文件夹在标准边柜和索引档案柜直接就可以存放。

因为是搭配使用，购买时请注意收纳文件柜长宽高，避免买回单位被领导搞，A4还是FC一定要确认好

马尼拉文件夹

特点是打孔的纸质文件夹

品质好的还带有松紧皮筋

双插纸质文件夹

单插纸质文件夹

纸质索引分类文件夹

纸质挂快劳文件夹，两个尺寸A4 FC 重要的事情一定要反复强调，因为太多人没有测量自己的边柜，档案柜或者是快劳柜。

一般铁皮边柜，最下面一层，都有给快劳准备的滑道

FC

A4

但是如果没有滑道，木质边柜底层空间足够大的话，可以考虑买一个两用的快劳架，能够自由变换尺寸

纸质皮筋文件夹

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