每日生活小妙招文字视频版(生活小妙招之电子版个人备忘录)

俗话说“好记性赶不上烂笔头子”。每个人工作甚至生活中,多多少少都会涉及到各种各样的数据,那么,这些数据你都是怎样处理的呢?靠脑子记费脑又容易出错,靠笔记录杂乱无章又不容易修改,这时电子版个人备忘录就会派上大用场。

个人制作电子版备忘录10多年前就开始行动了,产生这个想法源于自己逼不得已的原因,为什么这么说呢,下面,我就来讲个小故事给大家说说产生这个想法的缘由:

2011年6月初一向身体健康的我出现了感冒的症状,一点小感冒我没当回事拿了点药就这样扛着,继续该干啥干啥。不久却出现了低烧的症状,体温不是太高,也能受得了,觉得最多挂个吊瓶就会好......结果,越来越严重,出现昏迷被医院诊断为病毒性脑炎甚至下了病危通知书。

从鬼门关溜了一圈回来后的我,神经损伤忘记了不少的事情,脑记忆力也都不如之前的状态。从刚开始连亲人都不记得,到后期慢慢恢复,一个挺长时间段的恢复期,一些日常琐事依然记得不贴切。

之前对自己的记忆力很有信心,所有的事情都在我的脑海里,家里甩手掌柜当惯了的老公啥都不知道,什么时候该交电费哪里交呀,什么时候去哪里交水费啦,什么时候该交燃气费了,什么时候哪个银行该交家里谁的保险费用啦…..一系列家庭琐事,连番轰炸整的心烦意乱。2011年10月份病愈后,看着一堆水费、电费等催缴单据,萌生了制作家庭备忘录的想法。

我的家庭备忘录用的就是EXCEL报表的格式。EXCEL是一款功能强大的办公工具,不具备专业知识的用户也可以轻松自如的操作,尤其是数据表的处理方面,这样来做的话会更方便数据的记录和总结,当有时不方便或者没有条件去用电脑编辑时,手机便签就可以作为临时的记录,条件允许后再尽快把便签的临时数据填在EXCEL表中。

当然,对于报表的格式和内容自己也是费了很大的功夫去设计的:去网上搜索相关的知识,下载了几个数据统计的格式,并且结合我自身的实际需要,建起了我的第一个备忘录报表《到期需缴费》,数据随时替换新增。至此一发不可收拾,《股票、基金购买数量》、《我家的保险》等等一系列家庭备忘录账簿出炉,甚至工作中《年度日工作情况》、《PLM操作技巧及注意事项》等等也被我做了备忘录。

将如此强大的办公软件EXCEL,运用到工作、生活中,干起活来肯定事半功倍。备忘录报表既能方便统筹安排工作进度,也能对自身工作及生活起到一定的反思总结。

怎么样?这么好用的生活小妙招你们学会了吗?

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到期需缴费模板

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