如何把空的单元行删除(如何快速删除单元格内的空行)
今天,一个朋友问小编,我现在的表格里面,大部分数据前面都存在空行(空行产生原因为单元格内存 在换行符),要怎么删除呢?微软 mos 培训小编特意整理了几种方法,以供小伙伴们选择:
方法1:替换法
选择需要删除空格的单元格区域,“Ctrl H”弹出替换对话框,在“查找内容”内采用以下方式之一输 入换行符: 第一种方法 是按住 Alt 不松,在数字键盘(小键盘)输入 10 后松开 alt, 则会有一个闪烁的小黑点出现在输 入框中,表明按键成功; 第二种方法 是按 Ctrl 回车也可实现上述效果,单击“全部替换”即可
如果小伙伴们在实操过程中发现上述方法无法删除存在的空行,先对文件进行如下测试: 关闭文件后再 打开进行上述操作; 如操作还是无效,建议选择下面的公式法
方法2:公式法1.Substitute函数
函数功能:替换字符串中的部分字符
函数参数:
SUBSTITUTE((Text,Old_text,New_text,Instance_num)
综合题意分析:现需要把单元格内的换行符删除,用Substitute函数可以理解为将char(10)替换为空。
注:Char(10)代表换行符
在辅助列输入公式:=SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),""),向下填充
选择辅助列内所有数据,Ctrl C进行复制,再在原表格内数据对应位置按“Ctrl Alt V”粘贴为值即可
2.clean函数
函数作用:删除文本中所有不能打印的字符。
函数参数:clean(text)
在辅助列的单元格内输入公式:CLEAN(B2),向下填充
选择辅助列内所有数据,Ctrl C进行复制,再在原表格内数据对应位置按“Ctrl Alt V”粘贴为值即可。
今天分享的小技巧,你都学会了吗?
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