word如何批量打印奖状(老师们看这里Word利用)

昨天上幼儿园的儿子放暑假了,手捧着奖状兴高采烈的跑到我面前:“爸爸,快看,我有奖状,我是好孩子”。

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幼儿园奖状

接过儿子手中的奖状,看到奖状上的小朋友姓名都是手写的,幼儿园有几百上千个小朋友,每个小朋友人手一份,老师真的是辛苦了。

可能很多老师不知道,其实,我们可以直接通过Word来制作打印奖状的,而且可以快速批量打印。

那么,今天就和大分享在Word中通过“邮件合并”功能快速批量制作奖状,操作方法如下:

一、制作奖状模板

1、首先,打开Word,新建一个空白文档,点击“布局”选项卡——页面设置——纸张方向,设置为“横向”。

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更改纸张方向

2、点击“插入”选项卡——插图——图片,插入一张事先下载好的奖状背景图片,将插入后的图片文字环绕方式设置为“浮于文字上方”,并拖动调整好图片的大小及位置。

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添加背景图片

3、点击“插入”选项卡——插图——形状,选择“横排文本框”,在编辑区绘制一个文本框,并将文本框的填充颜色设置为“无填充”、轮廓颜色设置为“无轮廓”,并在文本框中录入相关的文本“XX年级XX班XX同学,在2019年度第一学期中,学习态度端正、成绩优异,德、智、体诸方面成绩显著,被评为:”,并全选文本框中的文本,在水平标尺上拖动首行缩进滑块,将文本首行缩进2个字符。

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插入文本框并录入文本

接着再绘制一个文本框,同样设置无填充、无轮廓,并录入文本“三好学生”,然后,其他的文本通过相同的方法一一录入,这里,我们不再一一演示,最终调整后的效果如下图。

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版面效果图

二、通过邮件合并功能批量生成奖状

1、点击“邮件”选项卡——开始邮件合并,选择“信函”。

2、接着点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”,找到事先制作好的Excel表格(三好学生名单)并打开。

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开始邮件合并并添加联系人

3、光标定位于年级前,点击“邮件”选项卡——编写和插入域——插入合并域,选择“年级”,接着以同样的方法,分别插入班级和姓名的合并域。

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在对应位置插入合并域

4、插入合并域后,点击“完成并合并”,在弹出的“合并到新文档”对话框中选择“全部”即可在新的文档中批量生成所有的奖状,然后直接打印输出就可以了。

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完成邮件合并

好了,今天有关利用邮件合并批量制作奖状的内容就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎下方留言评论和我们分享,喜欢【稻客说】请为我们点赞。关注我们,掌握更多办公技巧。

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