怎么做考勤模板（送你一个高颜值员工考勤表）

hello大家好，欢迎来到模板研究社。

先说个事儿。

前两天，我抓取了百度知道中的3000个Excel问题，进行对比分析，你猜排名前3的都是什么问题？

竟然是如此的简单？！

如何合并单元格？

怎么样用Excel做表格？

Excel的基本操作？

领导每个月给你2500的工资，就是为了让你用Excel做表格？做一些基本操作吗？

显然不是！

领导大都是在自己搞不定、看不懂、学不会的时候，转脸把表格一甩：

你，这个表格，下班前弄好，发给我！

我这样问你哈：

领导安排任务后，一个表格模板，和一本300页的Excel大全，摆在你面前

你会选择哪一个？

我想没人会选择去啃书吧？！

那么这个时候「模板研究社」才是你真正需要的，一个教你用Excel模板，送模板的栏目。

在模板研究社里，你能获得：

1- 收获模板：「模板研究社」就是一个Excel模板分发的商店。

2- 提升鉴别能力：作为领导，Excel水平可以不高，但是眼界一定要高。

3- 自己做模板：教你做一个自己能用的Excel模板。

闲话少说，马上开始

效果预览

做模板之前，首先要学会鉴别模板，就像手机测评一样。

「模板研究社」要测评的第1个模板，是一个：员工考勤时间表。

我们先通过一个动图，感受一下它的魅力：

手机测评大致分为：外观，屏幕、摄像头、CPU等几个模块进行评测。

Excel模板的评测，也可以大致分为下面几个模块：

1- 模板颜值

2- 字段信息

3- 自动统计

4- 数据可视化

Let's Go！

1- 模板颜值

一个模板的直观印象首当其冲的，肯定是好看不好看。

这个「员工考勤表」没看黑黑的边框线，隔行填充、浅色背景，使得整体设计简约、大方，非常好看。

不同的考勤状态，使用不同的颜色代表，可以快速的识别。

1- 红色：休假

2- 绿色：病假

3- 黄色：个人

对比一下传统的考勤表，这个模板的颜值没的说。

从颜值的角度，这个模板得5分。

技巧拆解

让表格整体简洁、大方的秘诀在于，少用边框线。

还是这个模板，加上黑色边框线感受一下，颜值直接low掉。

2- 字段信息

一个考勤表，从字段信息上来看，必须包含信息：

1- 员工姓名

2- 日期表头

3- 考勤状态

4- 考勤统计

其中最为繁琐，用户需求差异最大的就是考勤状态，包含但不限于：

出勤旷工病假事假迟到/早退10分钟内迟到10到30分钟

不同公司考勤统计内容大相径庭，从这个角度来看，模板中的考勤状态略显单一，只有3个类型。

不过模板作者也考虑到了这一点，右侧又增加了2个备选项；可以根据自己的需求，定义考勤状态，还是很贴心的。

同时，考勤状态的统计，也很简陋只有出勤天数：

从字段信息角度来看，这个「员工考勤表」模板还有继续完善的空间，可得3分。

技巧拆解

Excel模板的核心还是要实用，制作模板之前，一定要了解需求，把必要的字段都添加进去，否则容易变的华而不实。

3- 自动统计

自动统计是一个模板最亮眼的特点。

「员工考勤表」模板搭载了COUNTA和SUBTOTAL两个统计函数，填写考勤类型之后，对应的考勤次数自动计算。

自动统计成功的解放了双手和计算器。「员工考勤表」模板表现4分。

技巧拆解

COUNTA公式的作用是计数。用来统计左侧所有非空单元格的数量，即缺勤的天数：

=COUNTA('1 月'!$C7:$AG7)

SUBTOTAL公式的作用是计数。用来统计上方所有非空单元格的数量，即当天缺勤员工数量：

=SUBTOTAL(103,'1 月'!$C$7:$C$11)

注意到没？都是计数，这里用的SUBTOTAL，因为SUBTOTAL一个特有的属性，当数据行隐藏时，统计结果也会更新。

4- 数据可视化

一个好的模板，少不了图表、条件格式这样的可视化元素。

仔细观察，不难发现「员工考勤表」的可视化设计细节。

1- 考勤状态标记

输入考勤状态后，单元格会自动用对应颜色填充，非常直观。

2- 数据条对比

右侧的总天数添加了数据条，数据大小直观可见。

简单的两个小细节，大幅提升了考勤表的易读性。可视化部分，模板得5分。

技巧拆解

根据单元格内容，自动填充颜色，或者添加数据条，这个功能，在Excel中使用「条件格式」实现。

「条件格式」中有一箩筐的样式，根据自己的需求选择即可。

综合评分

综合以上各模块的评测，「员工考勤表」表现中规中矩，最终得分4.3分。

下载模板

怎么样，第1期的模板评测你还喜欢吗？

你可能要问了，夸的那么好，这个模板去哪里找呢？

简单，你的电脑上就有。

1- 点击「文件」->「新建」

2- 搜索「考勤」，第1个就是，点击就可以下载。

当然，你也可以在公众号回复：模板社01，下载这个模板。

如果你有好看的模板，想要弄明白是怎么做的，欢迎发邮件给我.

我们一起研究模板，邮箱：laxiaodeng2017@163.com

我是拉小登，一个会设计表格的Excel老师

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