你一定是陷入了这3个误区（别再犯这个低级错误了）

日前，看到某单位的一个文件标题，使人啼笑皆非。这份文件是一则转发上级文件的通知，它的标题是这样的：《XXXX关于转发<XXXXX关于XXXX事项的通知>的通知》。这种现象，在现实中着实不少，尤其是在“转发类的通知”中最为常见。可能有笔友要问，那么“转发类通知”的标题究竟应该怎么来拟？借此机会，结合自己的工作实践，谈谈这个问题该如何来解决。

“转发类通知”是工作中使用比较频繁的一种公文，其标题一般是由“发文机关 关于转发 原文标题 文种”组成。但在实际工作中，必须灵活处理，不能机械套用此格式。就具体操作层面而言，关键在于“六个避免”：

1.避免滥用标点符号

原《国家行政机关公文处理办法》规定：“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”虽然2012年7月1施行的《党政机关公文处理工作条例》对此并未作出明确规定，但在实际中拟写公文标题时，约定俗成地一般不用标点符号。对 “转发类通知”来说，除法规、规章名称外，标题中通常不出现标点符号。比如，《XXXX转发<XXXXX关于XXXX事项的通知>》，就可以简化为：《XXXX转发XXXXX关于XXXX事项的通知》。

2.避免介词重复

公文标题中经常会出现“关于”这个介词，但在拟制“转发类通知”时，当原文的标题中已含有“关于”时，就不能再重复出现这个词。例如“XXXX转发XXXX关于对XXXX工作进行督导检查的通知”，切勿写成“XXXX关于转发XXXX关于对XXXX工作进行督导检查的通知”。

3.避免文种重复

这个是现实中最容易犯也是最常见的错误，比如“……通知的通知”。对“转发类通知”来说，如果原文件标题中已有“通知”字样，转发时标题则不必在最后添加“的通知”。例如，“XXXX转发XXXX关于对XXXX工作进行督导检查的通知”，切勿写成“XXXX转发XXXX关于对XXXX工作进行督导促检查的通知的通知”。

4.避免结构助词重复

若原文的文种不是通知，“转发类通知”的标题一般会采用“转发 原标题 的通知”这种结构，此时可以将原标题文种前结构助词“的”去掉，使标题更简洁通顺。例如，“XXXX转发XXXX关于对XXXX予以表彰通报的通知”，切勿写成“XXXX转发XXXX关于对XXXX予以表彰的通报的通知”。

5.避免层层转发

如果公文层层转发，而且每级机关都按照“发文机关 转发 原标题 的通知”的固定格式，必然会造成“XX县转发XX市转发XX省关于XXXX的通知的通知的通知”这种 “奇观”。这种情况，可以省略中间环节，直接转发初始文件原文。例如，“XX县人民政府转发国家XX总局关于加强基层XX队伍能力建设意见的通知”。如果最终转发的是规章制度类的文件，可以直接转发该规章制度。例如，“XX县人民政府办公室关于转发《党政机关公文处理工作条例》的通知”。

6.避免直接引用发文字号

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，如果“转发类通知”的标题直接引用原文发文字号，受众就无法从标题中获知公文的主要内容。例如，“XX县人民政府关于转发X办〔2020〕XX号文件的通知”，这个标题没有体现出被转发公文的主要内容，使人看起来一头雾水。因此，要尽量避免直接引用发文字号。如果原文标题过于冗长而不得不引用发文字号来代替的话，那么就要从原文中提炼出主要内容，增加在转发标题中。例如“XX县人民政府关于转发X办〔2020〕XX号文件切实做好XX工作的通知”， 这样既避免了标题冗长，又概括了所转发文件的主要内容。