公寓式办公室布局(中小型团队看过来)

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公寓式办公室布局(中小型团队看过来)

公寓式办公室布局

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简单来说,租办公室要考虑以下三个问题:

一、明确公司的需求

二、注意办公楼的软硬件条件

三、注意租约的条款

一、明确公司需求

1、确定办公模式及安排办公空间,以便估算所需办公面积;

2、除现在员工人数外,还要预估租期内人员的变化情况,预留一定弹性空间;

3、明确选址原则,按照重要程度排列顺序,例如行业聚集需求,交通需求,办公楼性质、等级与外形需求,以便圈定选址的区域;

4、明确预算范围;

5、因为公司的特性而产生的一些特殊需求,例如创业企业需要的办公楼业态,产业园的孵化器。

二、注意办公楼的软硬件条件

1、地理位置是否恰当,交通是否方便,这关系到客户来往,员工上下班需要耗费的时间。通常以更靠近市中心,更靠近地铁站或者交通枢纽为宜;

2、周边配套是否完善,主要是有没有餐馆、便利店。虽然现在外卖很普及,但也要考虑到员工外出午餐的需求。此外有商厦、酒店、娱乐场所会更好;

3、注意办公楼的建筑硬件环境,必须考量的因素有建筑外观是否得体,能与企业和所在行业形象相匹配;

大堂装修是否整洁,观感舒适,档次是否符合企业层次;电梯数量是否足够,高峰期间上下行时间可控;公共环境是否整洁,这不仅影响观感,同时也反映了物业管理水平;朝向采光是否足够明亮,以免影响员工办公和心理健康;大城市的话注意停车位是否紧张,月租多少,在不在可接受范围内;

4、注意办公楼的建筑质量,没有漏水、破损,是否会影响到办公;

三、注意租约的条款

出租方是否有对办公空间的处置权,例如是产权人还是具有法律效力的全权委托人,是否转租方。如果是转租方,是否与产权人/全权委托人达成协议,并告知对方同意,这是很重要的。

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