excel学习笔记之数据（跟我学EXCEL系列文章0008）

亲爱的小伙伴们，跟我学Excel系列福利来了，从初级一直到高级学习EXCEL系列文章，结合财务实际应用讲解，配合动图细节演示，通俗易懂，是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中！

本系列文章包括基础篇（包括技巧、函数）、进阶篇（主要是数据透视表）、高级篇（主要是Power Query）。

希望大家喜欢，欢迎提出宝贵意见和建议！

今天我们开始学习函数。

二、EXCEL基础篇-函数01

01、函数概述

公式包含函数，函数可以理解为一种特殊的公式。函数构成，函数一般由“=”、“函数名称”、“括号”、“参数”等要素构成。函数名称一律为英文,最短的函数就一个字母，函数名称录入时字母不分大小写，完成函数录入后系统会自动转为大写。

参数可以有一个或若干个，参数和参数之间用英文状态下的逗号隔开，参数中涉及到的逗号、单引号、双引号、下划线等等的符号一律是英文状态下的，否则函数容易出错。参数可以是数字、文本、形如True或 False的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用等，给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其他函数，还可以是数组、单元格引用等等。

Excel提供了丰富的函数，如财务函数、日期与时间函数、数值与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等，一共十多类，四百多个函数。

有人一看这么多函数晕了，什么时候能学完，其实没必要过度担忧，常用的函数也就是三四十个，把这些常用函数学会了，日常工作遇到的问题基本上就没什么问题了。

函数录入方式主要有直接输入“=”、函数编辑器录入、菜单录入函数、复制函数、修改函数等方式。

“=”录入函数的优点是直接、快速，也就是在单元格里直接输入“=”，然后输入函数名称，如果我们熟悉常用函数，那么很多时候不必记全函数名称，输入部分字母，EXCEL会给出提示，如果出现了我们想要的函数，直接双击即可输入完整函数名称，然后输入参数。

出现我们想要的函数名后，双击鼠标即可输入函数全名

函数编辑器录入函数方便的地方在于，excel弹出一个函数参数录入对话框，很贴心地提供了一个方便功能，查询函数，方便你查找你想要的函数，比如你想用函数编辑器输入SUM函数。在“插入函数”对话框“搜索函数”中录入“求和”，点击“转到”按钮，从结果中双击SUM即可。另外，编辑器界面的参数对话框对于参数的录入具有很直观的感觉，相对来讲比较方便一些。当然你也可以用选择函数大类的方式查找到你想要的函数。

函数编辑器截图

函数编辑器录入动图

菜单录入函数优点是方便按类别查找函数，缺点是有点繁琐。

好了，关于函数基本概况就学这么多，其余的函数学习接下来在具体函数学习过程中会一一学到。

下面我们就开始这些常用函数的学习。

本着简单、易懂、实用的学习原则，我们从最熟悉最常用的函数学起。

02、数学与三角函数-SUM

对于EXCEL函数应用而言，最最常用的函数就是SUM，没有之一，常用到什么程度了呢？在EXCEL菜单栏里的“开始”菜单直接提供了SUM函数按钮，这是EXCEL中唯一一个在“开始”这个寸土寸金菜单中直接提供的函数，这个大家都知道，就不多说了。

SUM函数使用起来非常简单，常用的无非就是直接点击SUM函数按钮，然后选择需要合计的区域，或选择需要合计的区域后再点击SUM函数按钮，这些大家都知道就不展开讲了。

SUM函数看似简单常用，但也有一些特殊情况下的使用技巧。下面我们来看看SUM的一些使用技巧。

（1）、批量录入SUM

用Ctrl多选想要批量录入的单元格，直接点击SUM函数按钮或“Alt =”。

（2）、同格式表格跨表合计

比如有1、2、3、4个表格，区域都是A1:F6，想要按同一位置求和。在“跨表求和”这个工作表的B2单元格内直接点击SUM函数按钮，这时B2单元格进入了编辑状态，用鼠标点击“1”这个工作表，按住“shift”键，再用鼠标点击“4”这个工作表，然后用鼠标点击“B2”单元格，这时编辑栏中显示出“=SUM('1:4'!B2)”，意思就是对1-4表的B2单元格合计，剩下的就简单了，向右再向下复制公式，或向下再向右复制公式都可以，如果想要合计用上面讲的批量录入SUM即可轻松实现。

在这个基础上还有更好玩的用法，在“1”表前面新建一个叫“开始”的空表，在“4”表后面新建一个叫“结束”的空表。在“跨表求和”这个工作表的B2单元格内直接点击SUM函数按钮，用鼠标点击“开始”这个工作表，按住“shift”键，再用鼠标点击“结束”这个工作表，然后用鼠标点击“开始”表中的“B2”单元格，这时编辑栏中显示出“=SUM('开始:结束'!B2)”，意思就是对“开始”-“结束”表的B2单元格合计。

这个时候如果有和1-4表相同格式的“5”表，只需要将“5”表移动到“结束”表的前面，“跨表求和”就将“5”表也一并合计了。从“开始”-“结束”表移入移出任意一张相同格式的表，“跨表求和”都能随时变动。