公文写作最后署名和日期要求 公文写作截止

摘要：“截止”与“截至”是两个表示时限的词语，在日常的总结性文稿中经常使用。但是，如何在实际工作中正确区分并准确使用这两个词，却并不是一件容易的事情。本文对二者进行了辨析并对如何区分及使用它们提出了自己的见解。

关键词：截止；截至；联系；区别；辨析

在新闻报道以及各类总结中我们经常会听到或看到“截止”与“截至”这两个词，但如何正确区分且准确使用它们却是一件让人挠头的事情。那么，到底如何区分并使用它们呢？

作为中共中央机关报的《人民日报》，在各方面的权威性是众所周知的。笔者逐一浏览了2016年8月1日至9月15日该报的各版面后发现，其在这一个半月所采用的文稿中，数次出现了“截至”这个词，该词已成为了名副其实的高频词；但却未发现一处使用“截止”的地方（或许有，但笔者未发现而已），感觉“截止”这个词已经被 “废用”了。

1.商务印书馆2005年出版的第5版以及2012年出版的第6版《现代汉语词典》对这两个词的解释是一致的，其中对“截止”的解释是：“（到一定期限）停止：报名在昨天已经～。”对“截至”的解释是：“截止到（某个时候）：报名日期～本月底。”而其1996年出版的第4版所举的例句却为：“报名日期～本月底止。”

2.商务印书馆2012年出版的第11版《新华字典》对“截止”的解释是：“到期停止：～报名︱到月底～。”对“截至”未予释义。

3.上海辞书出版社出版的1989年版《辞海》对这两个词均未收录；而其2010年出版的第6版《辞海·缩印本》对“截止”的解释是：“到期限停止。如，报名已经～。”对“截至”的解释是：“期限限制到某时。如：～本月底止。”

4.中国书籍出版社2003年出版的《现代汉语辞海·全新版》对“截止”的解释是：“（动）（到一定期限）停止。动补式：截〈止。报名在昨天已～。（作谓语）（同义）截至。”对“截至”的解释是：“（动）截止到（某个时候）。动补式：截〈至。报名日期～本月底。（作谓语）（同义）截止。

笔者通过百度搜索后发现，对“截止”与“截至”关系的观点可以归纳为以下几种：

1.截止：到一定期限为止或停止。截至：截止到某个时候。“截止”与“截至”的主要区别在于，前者强调“止”，即在计时点上，所进行的事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情的完结，强调的是该计时点上的事态。

2.截止与截至，这组词分辨起来有点难度。虽然二者都是动词，可前者是“（到一定期限）停止/到此为止”的意思，是不及物动词，后面不能接宾语，一般只出现在句尾，例如：报名时间本月底截止；虽然有“截止日期”这种搭配，可“日期”不是“截止”动作的对象（宾语），“截止”是修饰、限制“日期”的定语，这个词是偏正而不是动宾结构。如果要加宾语，则应在“截止”后加“到”，说“截止到”几月几号这就顺了。而“截至”是及物动词，要接宾语，如：截至本月底、截至记者发稿时、截至上周末等等。 简单记忆：“截止”多出现在句尾，偶尔与日期（/时间）搭配；“截至”后面要接表示时间一类的词或句子，它不能出现在句尾。

3.这两个词都表示行为、动作等完成的时间界限，但“截止”的意思是“（到某期限）停止”，“截至”的意思是“停止于（某期限）”。二者的用法也不同，前者置于表示时间的词语之后，后者则置于表示时间的词语之前，情况正好相反。例如：“这项工作到今年 6 月底截止。”“这项工作截至今年 6月底。”“截止到”“截止于”，在“截止”后加上“到”或“于”，就与“截至”相当了，例如：“这项工作截止到（于）今年 6 月底。”前一个句子中的“截至”与后一个句子中的“截止到”是可以互换的。

4.“截止”与“截至”的共同点是都是动词，都表示行动的终始，都与时间有关。“截止”与“截至”又有区别。“截止”是个时段动词，表示一个时间段内的一个动作（一项活动），其动作（活动）的时间是有终点的，如招考公务员的报名时间不可能无限期延长，只能在规定的时间内完成方能有效，在文字的表述上应为：“报名截止某月某日。”或“报名截止日为某月某日。”“截至”是个时点动词，表示一个动作（一项活动）可以无限期延长，如全国人口数据是变化不定的，要获取全国人口一个准确的数据，只能选取一个时间点（如7月1日零时），对全国的所有人口进行普查登记，在文字的表述上应为：“截至某年7月1日零时，全国人口为若干亿。”

5.“截止”表示到某个时间停止，强调“停止”；“截至”表示停止于某个时间，强调“时间”。从用法上说，两者有明显区别。“截至”后面须带时间词语（做宾语），例如：截至目前；“截止”不能带时间词语（做宾语），一般用于时间词语之后，例如：报名工作已于昨日截止，售票将在本月底截止。可以说“截至目前”，不能说“截止目前”。但是，可以说“截止到目前”，因为“截止到”相当于“截至”。另外，可以说“截止日期”。这种说法跟上面说的情况不同，“日期”不是宾语，这里的“截止”是定语，“日期”是中心语。

上述观点从不同角度对“截止”与“截至”进行了辨析，都有其合理的地方。但结合上述有关辞书的解释以及《人民日报》对二者的使用情况，笔者认为上述几种观点仍然没有言简意赅地直观地指出这两个的词的区别及联系。比如，第2种观点以英语中的“及物动词”和“不及物动词”来分析汉语词语就有点“驴头对马嘴”之嫌了。笔者认为，这两个词的联系与区别可以用下述图例来说明：

1.“截止”与“截至”都是动词，其中“截止”表示动作或者工作、行为从其发起的时间起点到终点已经停止，它强调整个时间区间内的动作或者工作、行为已全面完成或结束，动作与工作、行为在这个时间区间内不再继续。换言之，即使是相同的动作或者工作、行为若要再次进行，则是另一个时间轴的事情了，与本次的时间轴已经没有直接的联系了。

而“截至”则表示动作或者工作、行为从时间的起点到某个时间节点的完成或者进行情况，它重点强调的是动作或者工作、行为在当前这个时间轴上的某个时间节点的状况，而这个动作或者工作、行为将在这个时间轴上继续进行下去。

2. “截止到”与“截至”可以互相替代使用。

3.“截止”后面是否跟宾语，要根据上下文意来判断，不能简单地认为它的后面不能跟宾语。

举例说明，假如某炼化企业于2013年1月1日投产，其加工原油的能力为1000万吨/年，其2013年-2015年每年实际加工的原油量分别为890万吨、920万吨和950万吨（其中，上半年加工了500万吨），那么可以分别作如下的表述：

（1）截至（或截止到）2015年底，某炼化企业累计加工原油2760万吨。

（2）在某炼化企业2015年上半年的总结中，可以说，截至（或截止到）2015年6月30日，加工原油500万吨。若是在其2015年的全年工作总结中，则可以说，截止2015年12月31日，全年加工原油950万吨（当然，类似情况比较少见）。

这是因为，作为一个炼化企业可视同其是持续经营的，在统计它的累计加工量时，2015年年底只是其全经营周期中的一个节点而已，因此，用“截至（或截止到）”。若把时间区间界定为2015年，则2015年6月30日是2015年全年的一个时间节点，则用“截至（或截止到）”；而2015年12月31日则是2015年这个时间区间的终点，到了2016年1月1日它的加工量就要重新统计，因此，要用“截止”而不是“截至”。

作者：王峰章

来源：办公室业务