会计凭证怎么编写（如何编写会计凭证的摘要）

根据《现代汉语词典》的解释， 摘要意为“摘录下来的要点”，又称概要、内容提要。摘要是以提供内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述重要内容。可以这样理解，“摘要”就是择其精华而记之。

会计凭证摘要是会计人员做会计分录时对经济业务主要内容的简要记录，可以帮助理解会计分录。会计凭证摘要怎么写才算规范呢，我将其总结为以下几点：

（1）摘要应与附件保持一致。在实际工作中，因笔误、因对业务不理解、因隐瞒业务真相，都可能导致凭证摘要与附件不一致。如报销存在“替票”现象时，摘要很容易出现此类问题。会计做账应该以发票记录为准，与主要附件保持一致。。

（2）格式统一。摘要应为完整的主谓宾句式，写清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”。凭证摘要的书写虽不要求做到像会计科目那样规范标准，但作为会计人员应努力提高自己对经济业务的表达能力和概括能力，力求使摘要书写标准化、程式化。

（3）简洁明了。以发电报式的精炼语言把意思表达完整。“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为“采购部李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“采购部李三借购料款”。

（4）一事一记。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷样式的分录。对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录，应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

（5）对于反复发生的经济事项需注明时间。如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于查账。

（6）对于频繁发生的采购等经济事项，有必要注明数量。如“财务部采购联想电脑2台”。这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

（7）更正会计分录时，摘要应说明原错误凭证的凭证号。如“更改2016年1月份第35号凭证”。如更正错账时没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如“更正xx号凭证错账：冲减退货进项税额”。

代理个税申报服务，免费服务一个月，欢迎关注个税猫（ID：geshuimao）