excel零基础入门高级精讲系列课程（教师玩转Excel系列第二章）

在正文开始之前再次严正地强调一下Excel软件的功能：

Excel软件不是一个把表格设计安排得很整齐的专用软件，它是一个数据分析、处理的软件啊。

Excel虽然叫做电子表格，但是这个软件不是用来排列和打印很整齐的表格的工具， Excel软件是高效分析和处理数据的办公软件啊。

制作看起来比较复杂的，有各种行列合并的表格，在表格里把文字和段落都很好地排版是word的功能啊。[捂脸]

不过这也提出了一种需求就是：希望软件开发者能开发出来专用的、复杂表格的设计和填写软件，以便于让填写者在填写的过程中，既能够顺利填写，又可以保证表格不变形，不破坏整体的布局，能放在一页上完整打印出来。

一、基本概念辨析：

1、Excel的工作簿和工作表的区别

●工作簿：指由Excel软件生成的，用来存储并处理工作数据的计算机文件，其扩展名是.xlsx（旧版的Excel 生成的工作簿文件的扩展名是xls，如Excel 2003/2007）。在Excel中无论是数据还是图表都是以工作表的形式存储在工作簿中的，通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。

●工作表：是Excel软件存储和处理数据的，显示在工作簿窗口中的，看上去是表格式样的工作台。

一个工作表最多可以由1048576行和16384列构成。行的编号从1到1048576，列的编号依次用字母A、B…AA…XFD表示。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。

●二者的联系：

在Excel中，一个工作簿类似一本书，其中包含许多工作表，工作表中可以存储不同类型的数据。工作表是工作簿里的页面，工作表由单元格组成。

一个工作簿中默认有1个工作表，用户可以根据需要添加工作表，但每一个工作簿最多可以包括255个工作表。

二、Excel工作簿的基本操作

1、新建Excel工作簿：

操作的方法有两种。

一种是不打开Excel软件，用鼠标右键新建菜单，新建“ Microsoft Excel工作表”快速生成。具体操作：

在资源管理器中，在某文件夹中的空白处单击右键，左键点击“新建”按钮，滑动到“ Microsoft Excel工作表”释放鼠标，就会在该文件夹中新建一个Excel工作簿文件，虽然它的名称是工作表，实际上是工作簿。

在文件夹中新建好Excel工作簿文件的样子

另一种新建Excel工作簿的方法是：在用Excel软件打开了一个Excel工作簿的状态下，按下快捷键“Ctrl N”，便可以快速新建一个空白的Excel工作簿文件，此处不做演示了。

2、删除Excel工作簿：由于Excel工作簿就是一种计算机的文件，删除的时候，选中Excel工作簿文件，按下“Delete”键，即可删除。

三，Excel工作表的操作：

1、新建工作表的操作

一个新建好的Excel工作簿文件，只包含一个工作表文件。如果需要增加Excel工作表，按下当前工作表下面的“新建”按钮，便可以新建新的Excel工作表。

2、删除，重命名，复制Excel工作表，或者改变多个Excel工作表在当前窗口的排列位置的操作。

3、如何增加或者删除Excel工作表的单元格

空的Excel工作表不需要此项操作，输入了数据的Excel工作表才需要此项操作。

四、Excel工作表数据输入的操作

我们要进行Excel数据处理操作，首先要进行数据录入的操作，这其中遇到的问题有：

1，如何解决身份证号码正确输入的问题。

在Excel工作表的单元格里输入身份证号码，是许多人遇到的一个难题。如果没有用正确的方法处理，输入的身份证号就会表现为科学计数法的方式，而且很难恢复显示为正常形式。

解放的办法：

快捷方式：在输入身份证号码之前，先输入一个半角的引号，在其后紧接着输入18位数字即可。

正规方式：首先把要输入身份证的单元格格式设置为文本格式，再输入18位的身份证。

具体操作

2，输入的注意事项：

还可以进行“数据有效性”的设置，来确保我们输入的数据，不出现错误。

例如我们输入成绩，正常的数值在0到100之间，超出范围，让Excel报错，提醒输入人员注意数据的有效性。

具体设置方法：

Step 1，选中需要设置数据有效性的单元格。

一般来说直接点击Excel工作表的“列号”区域，选中此列所有单元格。

Step 2 ，鼠标左键点击切换到Excel软件的“数据”功能区，在下方找到“数据验证”按钮，点击下方的尖括号，在打开的菜单中，选择“数据验证”按钮，将打开新的“数据有效性”设置窗口。

Step 3 ，逐项进行数据有效性的设置

3，单元格数据类型的限制：

●如果要使单元格内数据可计算，输入的数据必须是“数值”类型，而不是“文本”类型，文本类型的数据不可计算。

●每个单元格只能输入一个数据，不要带数据单位。

已输入单位的数据如何去掉单位？

学会利用Excel的“查找”“替换”功能处理，而不是一个一个地找到，删除。

例如：在学生成绩后面加了“分”字，这样操作快速批量去掉输入的“分”字。

完结。

如果您能看到这里说明您也是热爱学习，努力钻研信息技术的人。[玫瑰][玫瑰][玫瑰]

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