excel制作复杂统计图的方法（别再用Excel做图表了）

昨天朋友聚餐，做报表的小光在饭桌上吐槽，说现在的报表工程师太难了，不仅要会敲代码，还要会做设计。

我们都感到很奇怪，问他为什么？

他说没想到公司里上司和同事们都是“颜控”，对报表也有颜值要求。他和新来的小王都是做报表的，不过小王做出来的报表比较好看，经常被领导同事表扬。而他做的报表太过朴素，所以同事们都抢着跟小王提需求，他觉得很郁闷。

小光不是没想过改进，他还专门在网上学了Excel做数据可视化的教程，不过跟着做出来的报表效果都不尽如人意，少数还算好看的却需要耗费大量的时间精力，实在是没必要。

提到报表工具，相信大家自然而然就能想到Excel。从大学到毕业后工作2年，很多人对Excel的都处于一种狂热的追捧状态，认为在数据处理、报表制作方面来讲Excel是最佳选择。

别说，我最近还真的找到一款这样的“产品”——思迈特软件最近重新上市的「电子表格软件」，我自己尝试着拿个示例使用了一下，有些感受一定要和大家分享出来的。

安装与登录

您在 Smartbi 的官网找到报表设计器的下载链接：https://www.smartbi.com.cn/spreadsheet_download

下载很快就完成了，只有4MB！安装也很简便，双击安装介质，一路点击「下一步」就完成了。

电子表格软件的设计器是个插件，安装完成之后，在本地的 Excel/WPS 中会看到多了一个「Smartbi」的页签，所有企业级报表的设计能力，如对参数、数据汇总方式设置等，都能够通过这个插件来实现。由于您的企业当前使用的是Excel，因此，后面的报表开发工作都在Excel中来完成了。

为了验证您的报表需求，您将使用由电子表格软件提供的在线示例数据来完成报表的制作。因此，您需要登入体验中心的服务器。

a.打开 Excel。

b.点击 Smartbi 页签。

c.点击「设置」按钮。

d.在设置界面依次输入服务器 URL、用户名、密码（如下图）。

输入服务器URL: http://demo.smartbi.com.cn/smartbi

账号密码：spreadsheet / spreadsheet

可以选择「记住密码」，这样下次就可以直接点击「登录」来完成登入的动作。

默认报表类型：选择“分组表”。

数据准备

平台已为您准备好了全国各个区域零售数据的业务主题并存放于服务器中，我们需要对该业务主题稍作加工和准备，以便于筛选出东北、华北、华东三个区域的销售数据。

通过电子表格软件进行数据准备的入口有两个，可以直接通过浏览器的方式查询出数据集，另外一种是可以在 Excel 里面通过浏览器访问的方式，把业务数据查询出来。为了操作的连贯性和便利性，本示例选取的方式是后者。

还好，这个过程并不复杂，按照以下流程即可完成。只需要简单地依次选择新建数据集-选择内置订单主题-勾选字段-设置参数-保存数据-使用数据即可。详细过程，如下所示：

a. 在数据集面板，选择「系统数据集」，并于“数据集”目录点击右键，选择“新建透视分析（数据集）”。

b.在「选择业务数据集」界面，可以看到电子表格支持多种数据集类型，包括了为业务人员准备的「业务主题」，还有面向技术人员的「数据源中的表」和「数据集」。在这里您选择「业务主题」中的「功能演示」-「订单主题」，通过订单主题来创建专属于您的数据集。

c.现在，您可以在「订单主题」中看到的数据了，这些都是技术人员根据业务需求，预先整理好的数据，不仅没有了业务系统后台数据中晦涩难懂的源字段名称，甚至还能看到预设的过滤器。

您根据报表的基本需求，依次在「订单」目录中勾选字段：销售区域、销售城市、销售额、销售量、运费。

点击刷新，就能看到数据了。

d.如果您希望想改变字段间的展示顺序，您可以通过拖拽即可完成调整。例如您可以将「销售城市」和「销售区域」的位置顺序拖动调整一下，再点击刷新，数据发生了变化，而且界面上立刻就可以实现区域到城市的数据钻取了！

另外，报表只需要使用部分区域的数据即可，因此，您需要将这些数据过滤出来。

e.您将「销售区域」拖动到报表名称下方隐藏的过滤条件区域即可。

好了，接下来您需要把销售业绩优异的东北、华北和华东数据过滤出来，即可聚焦分析这些区域的具体情况。

f.将逻辑符设置为「等于」或者「包含」，并且在参数备选值中依次选择东北、华北、华东。

太棒了！现在数据都准备好了，我们在保存后，马上就可以用当前数据来制作报表了。

g.在「[?]参数」中，选择「使用保存报表时的参数当前值」，然后保存当前的透视分析数据集。

h.将数据保存到「我的空间」，取名“订单主题数据集”。

这样，您就已经准备好要用来做报表的数据了。您接下来开始设计表样。

设计表样

数据都准备好了，您现在可以开始制作报表了。

"您需要做的第一件事情是设计表样，对于这个工作，使用 Excel/WPS 作为报表设计器的优势立刻被放大了：

从业务系统导出的报表；

以前在 Excel 制作的离线报表；

网上下载的 Excel 报表；

……

只要它是 Excel/WPS 格式，无需从零开始，通通都能拿来即用，大幅提升效率。

准备表样同样非常简单：套用模板，绑定数据，设置格式，完成。"

a.在这里，您使用系统内置的模板来创建表样。点击「模板」，然后选择“电子表格体验场景”。当然，未来您也可以将自己常用的表样定义为模板，一键生成表样哦！

b.加载了表样之后，您接下来将之前准备好的数据拖到表样中，完成字段绑定。

在数据集面板中，找到刚才保存的“订单主题数据集”（数据集面板-系统数据集-我的空间-订单主题数据集）。

使用「Shift」 键多选所有5个字段，并拖到 C3的位置，放下。

在弹出的菜单中，选择「从左到右」。

c.这样，数据字段就和对应的单元格一键绑定在一起了。

d.另外值得注意的是，由于拖放的字段其默认的数据设置均为“分组”，因此对于数值类型字段而言，您需要将其数据设置调整为“汇总”的方式，这样，报表就可以自动汇总数据了。

e.那我们可以先来预览一下当前的报表效果。

您可以直接点击工具栏上面的“预览”按钮，如果是新建的报表，则需要点击“发布”保存后再“预览”。

这里选择“我的空间”路径下任何一个目录，再给您的体验报表进行命名，如“电子表格练习1”。

阅览的效果如下：

从预览效果可以看到，基本的数据已经展示出来，接下来您需要对该报表进行小计、总计的公式计算及对其样式进一步优化调整。

报表设置

在数据完成绑定之后，您仍然需要对报表进行各种设置，以确保制作出来的报表满足需要。结合原始需求，您在本示例里可以设置报表的小计、总计、表格居中、单元格格式/条件格式设置。

a.小计。当您想看各个销售区域内每个城市的销售情况，那么您可以在销售区域所在字段的行区的 “E4”单元格对“E3”的销售额进行汇总，这里直接使用 Excel 本身的公式就行了。可在“E4”单元格输入“=SUM(E3)”，然后按“Enter”键。

看到这里，您是不是已经“热血沸腾”了？直接使用 Excel 公式！相信您已经意识到，不必从零开始重新学习报表软件，以前积累下来的 Excel 技能，在电子表格软件还能继续大放光芒了。

由于销售量、运费字段也需要进行小计，那么公式不需要重复输入，您直接使用Excel的拖拽单元格功能，将公式直接沿用到其余单元格即可。

b.总计。当需要查看全部区域的总销售额、销售量、运费的情况下，可直接沿用小计Sum公式，您将小计公式直接拖拽至下一行即可。

c.表格居中显示。当您希望报表在未来查看的页面始终展示在最中心，那么你可以通过「页面设置」->「报表设置」，选中“表格居中”，就能让表格能在浏览页面上居中显示。

d.设置单元格格式，当您希望单元格的数值型字段的数值以“千分位”的格式显示，那么您可以选中数值型单元格，来设置其单元格格式。这里同样直接使用Excel的单元格格式功能。

e.设置条件格式。当您希望销售量的数值能直观查看到那些区域是较好，那些较差的情况，那么您仍然可以直接使用Excel里面「条件格式」的突出显示单元格、色阶、图标集等功能来强调对应数值的显示。

f.选择色阶设置（最小值设为白，最大值设置蓝），便于更直观观察到数值的差异。

好了，报表做完了，您准备把它分享出去。

保存分享

完成以上步骤之后，您的报表制作工作就基本完成了。当然，要记得将您完成制作的报表保存到服务器，之后您的老板和同事就可以在电脑或者移动端进行浏览。保存到服务器端我们称之为“发布”。

当然您也可以通过一键分享给您的老板和同事以查看报表。电子表格软件支持平台内部用户共享，也支持通过“站外分享”功能一键生成URL实现分享，即便不是电子表格的用户也能轻松查看该报表，被分享者无需安装任何软件通过打开浏览器即可查看。内部管控，外部灵活，充分满足您的使用需要。

您的老板、同事如果在外出差，通过站外分享支持URL或者二维码的方式，他们依然可以对报表进行查阅。

想要了解更多欢迎移步Smartbi官网咨询！

https://member.smartbi.com.cn/index/formdesign/foreign/index/form_id/3?stant=spreadsheet&utm=48

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