用python处理excel数据分析案例(掌握Excel的36个技巧一样做数据分析)

对于数据分析师来说,日常工作最重要的环节不是敲代码,做提数师和调参侠,很多时候都过分的关注Python、R、Matlab、SPSS等这些软件或者技能,其实Excel也能搞定一切。本文从Excel 基础知识、表格的基本操作、单元格内容格式设置、公式与函数的应用、图表的应用、管理数据、常用的数据分析功能介绍使用Excel最重要的七个部分。

用python处理excel数据分析案例(掌握Excel的36个技巧一样做数据分析)(1)

Excel 基础知识Excel能做什么
  • 数据挖掘:对保存再表格中的数据进行各种各样的分析操作。
  • 创建图表:分析性的图表、结构性的图表以及 SmartArt 。
  • 管理数据:使用表格方式进行管理数据。
  • 访问其他:通过不同的数据来源连接方式进行数据访问、导入。
  • 自动任务:使用宏工具执行复杂的或者重复性的任务。
Excel功能的组成

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Excel功能作用和界面简介

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Excel用户界面修改、文档保存、安全保密

用户界面修改 文件|帐户

没有帐户可自己注册一个:www. http://outlook.com 或 http://www.hotmail.com自行注册一个。

文档的保存

  • 保存或另存为:工具|常规选项
  • 文件|信息

可以进行打开密和修改密码的设置。

密码的设置和清除

和文件加密保存密一样,用同样的方法去除密码就可以了。

表格的基本操作批量输入相同信息

选中区域,输入内容后,按Ctrl 回车。

打开之前输入的一些内容

Alt 向下方向键,只能是连续,且向下的。

快速填充

Ctrl D(下面) , Ctrl R(右边),这个和拖动单元格的效果同理。

长数据的处理

如身份证号码的输入:

  • 在长数据输入时,前面要添加“ ' ”,英文输入法下的单引号。
  • 设置单元格的格式为文本格式。
字体、字号及颜色设置和格式刷

文字格式的设置:

  • 选中文字,快捷设置。
  • 选中单元格,右键|设置单元格式|字体。

格式刷操作: - 单击格式刷工具,只能使用一次。 - 双击单格式刷,可以使用N次。

行与列的添加、隐藏、移动、复制、宽和高

行与列的添加:

  • 直接选中一行,然后右键,插入,将地在上方添加一行。
  • 直接选中一列,然后右键,插入,将在左边添加一例。

行与列的隐藏:

  • 选中行或例,右键隐藏。
  • 取消隐藏,选中二行或二例,然后右键取取消隐藏。

列宽和行高的设置:

  • 右键进行高或列宽的设置,然后进行相应的数值的设置即可。

移动和复制:

  • 复制时按下Ctrl 移动即可。
单元格的插入、删除、移动、复制、单元格的合并

单元格的插入:

  • 选中某个单元格,右键-插入,然后根据需要进行相应的选择设置。

单元格的删除:

  • 选中某个单元格,右键-删除,然后根据需要进行相应的选择设置。

单元格的移动:

  • 直接进行拖动即可。

单元格的复制:

  • Ctrl C (复制),Ctrl V(粘贴),按下Ctrl然后拖动单元格即可快速复制。

单元格的合并:

  • 可以将多个单元格,合并成一个单元,以满足排版设计需求。
插入图片、形状

插入图片:

  • 插入|图片,注:对于插入图片的编辑,选中图然后,图片工具格式。

插入联机图片:

  • 插入|联机图片,在电脑联网的条件可以插网上查找的图片。

插入形状:

  • 插入|形状,注:对于插入形状的编辑,选中形状然后,绘图工具格式。

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简单运算的应用和选择性粘贴

简单运算的应用

  • 加减乘除的用法。

选择性粘贴

  • 右键:选择性粘贴,可以根据需要进行相关内容的粘贴。

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查找和替换

查找通配符:*

查找选项的应用。

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定位和填充

Ctrl G

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视图缩放和窗口冻结

视图用法 :

  • Ctrl 滚动可以放大
  • 自定义视图:可以相当于照片的效果。可以自己设置。

冻结窗口的应用 :

  • 折分的应用。(一般用于对比数据较多)

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单元格内容格式设置设置单元格对齐方式

对齐的设置方式:

  • 右键|单元格格式……

在单元格中进行内容换行:

  • Alt 回车

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设置边框和底纹

右键|单元格格式|边框

手绘边框

右键|单元格格式|填充

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套用表格样式与单元格样式

快速选中表格中的内容:ShIFt Ctrl 方向键

分列

数据|分列

如果是从其它软件等地方导出来的数据,不能进行常规的分列操作。一般解决方法,可以将数据,复制到记事本中进行格式的清除,然后再复制到Excel中进行处理。

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公式与函数的应用单元格相对与绝对引用

相对引用:

  • 引用一个,其它的按着这个方法依次进行应用。

绝对引用:

  • 表示方法$例$行。可以选中:F4进行切换。
Sum求和

函数是以“=”号开始的。可以理解成是一个公式。我们直接用即可。

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日期函数 month、year、day
  • MONTH ,取出月份。
  • YEAR,取出年份。
  • DAY,取出日期。

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if逻辑判断函数

=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

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count计数函数、counta函数、countif函数
  • count 是只计算数值的个数。
  • counta 是计算文本和数字的总个数
  • countif 条件统计(统计个数)

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左取字符left函数、右取字符right函数

不写就是取1个,写了就是取几个。左取字符 left (取出来的是文本的属性),可以对文本数据进行*1 ,/1,或 0,都可以转换的数字。

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len函数、lenb函数

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match函数、Vlookup函数

match函数:

match(查找目标,目标所在的数据区域,查找模式)返回查找信息所在的位置。在一行或一例的某个位置(指的是单元格)。

文本函数查找vlookup:

按偏移列来返回查询的信息,vlookup(查找目标,目标所在的数据区域,偏移列数,查找模式),最后一个参数为false 或者为0 精确查找。

随机函数RAND与RANDBETWEEN

rand用于随机0~1之间的数据。 F9可以随机变化。

randbetween 用于随机指定数之间的数据。

图表的应用Excel图表的创建
  • 图表的意义:把数据转化成视图,直观展示。
  • 图表的创建:F11。
  • 先选数据然后选图表。
  • 先选择图表图后数据。
  • 图表的位置变化。
  • 读懂图表。
图表的编辑与设计
  • 图表中元素的修改。
  • 样式的美化。

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图表类型及更改、数据表生成图表
  • 常用的类型有:柱形图、拆线图、饼图、条形图。
  • 对数据表中的数据进行图形设计。

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管理数据数据的排序、筛选

开始或数据中都可以进行排序的操作。 排序隔行插入空行。

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数据验证的设置

有条件的判断所录入的数据,是否符合规则。

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数据透视

Excel 一个功能强大的汇总模块。比合并计算,和分类汇总还强大。

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常用的数据分析功能数据分析插件

可是通过基础功能实现统计学相关计算功能。

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