8种最有效的时间管理方法（4个有效利用时间的方法）

你有没有发现，每天一早起床，你知道今天自己有很多事情要做，忙碌了一天，但是到晚上睡觉的时候来回忆，却不知道自己做了什么，于是每天就这样浑浑噩噩的过日子。

你想寻求改变，但又不知道怎么改变，于是内心越来越焦虑。

你看着身边自律的朋友，每天都过得充实而美好，你也希望能和他们一样。

但是你要明白，低质量的忙碌，不过是营造一个'我很努力'的幻觉。忙碌不是马不停蹄，而是有效利用手头的时间。

那么如何来有效利用时间，今天给大家分享分享4个方法，让你们一年能顶十年。

01 每日列行动清单

曾经我总觉得行动清单没有必要一定要写出来，放在心里记着哪些事情需要完成就可以，但是事实上是否列行动清单决定着你今天的效率高低。

我曾经自己做了一个实验，一天我不列行动清单，就把当天要做的事情记在脑海里；另外一天我列行动清单，并且做完一项要划掉一项。

结果我不列行动清单的那天，明明早上想着要做的事情很多，可是一旦闲下来又不知道具体要做哪件事，分不清重点，于是这一天的工作效率极低；

而我列行动清单的那天，我对照的行动清单的要求，一项项来完成，做完一项划掉一项，我的成就感满满，这天过得充实而满足。

所以，每天要想每天过得充实，就一定要列每天的行动清单。

那么如何来列行动清单呢？

首先，要在清单上列出最重要的三件事，另外列出其他不那么重要的五到七件琐事；

高效的人并不是每天做很多小事，而是把时间花在最重要的事情上面，虽然我们想一天做很多事情，但是我们的精力有限，如果我们完成了最重要的三件事，无论还有哪些琐事没有完成，但已经基本能保持高效能了。

其次，清单要考虑实际可行性，一定要给自己留出足够的机动时间；

我刚开始做清单的时候，把自己的时间安排得满满的，不仅每件事情之间间隔时间太少，而且安排给每件事情的时间也太少，导致我的时间经常不够用，而我这种就是典型的没有考虑实际可行性；

后面我更改了方法，每件事情完成的时间我会按出现意外或者其他困难的最长时间来计划，另外每件事情之间的间隔时间我也充分考虑，这样更改后，每天的事情我基本能完成90%，成就感也提升了不少。

最后，清单要多列构建自己核心竞争力的事情；

我们合理利用时间是为了将时间花到正确和有价值的事情上面，做出一点成绩来。

所以我们在列清单的时候，要注意少去做那些毫无意义和毫无价值的事，而是把更多时间花在构建自己的核心竞争力上。

02 利用番茄工作法专注于工作

番茄工作法的基本原则是最高强度地专注于一件事情上25分钟，例如做ppt、做excel表格等等，然后让自己精神放松5分钟，例如喝水、锻炼、聊天。

我给自己买了一个小米6手环来用于番茄工作法，每当工作时，我只要想到努力学习25分钟就会得到5分钟的休息时间，便不会觉得那么有压力。

并且我只要想到只有25分钟，我就会更加专注去工作，接着就是5分钟的全心放松，身体也不会那么疲倦。

每天我会给自己列出最重要的三件事，然后再设定几个番茄闹钟来面对每件重要的事情，一件件做下去，中途休息的时候，我就喝水或者运动，这样工作效率不仅提高了，而且还有效兼顾了运动。

03 把杂事放在头脑之外

我们每天都生活在信息的海洋中，杂事就如同空间的杂物，不予收纳就会占用我们的注意力。

把杂事放在头脑之外，才有时间和精力来处理重要任务。

杂事包括突然出现的想法、有价值的建议、提醒自己要关注的事情等，杂事一旦出现，就要立刻用笔或者手机记录下来，不让它停留在脑海中，然后就立刻返回专注原先进行的事情。

我们在做番茄工作法的时候，一定要在旁边准备一张空白的A4纸，因为有时候会有电话、微信等比较紧急的事情出现，我们可以把这些紧急的事情写在A4纸上，然后再心无旁骛继续专注于番茄工作法的学习，等番茄闹钟结束开始休息的时候，我们再来解决这些杂事，这样我们的效率就会提高很多。

关于杂事，我们要掌握正确的处理方法，处理得好，往往会事半功倍。

首先，如果杂事是无用信息，比如我们收到的邮箱垃圾邮件，我们就可以马上舍弃；

其次，如果有些杂事只要一两分钟就能完成，并且我们现在有足够的时间，就可以立即行动，比如早上领导跟您确认工作，你很快能确定的，就可以立即回复。

再次，如果有些杂事可以授权他人处理的，你就应该授权他人来处理，比如你需要的数据公司数据部门能提供，就可以让他们来提供。

最后，如果杂事不能马上舍弃、立即行动、授权他人，就要放入清单了，比如，你正在执行番茄工作法专注当下工作，领导安排你做本月数据分析ppt，因为这个需要很长时间才能完成，这时就需要放到行动清单，然后再按领导给的截止日期来做行动清单。

如果我们能真正用好杂事工作方法，我们的行动会更高效。

04 每日进行检视

之前我每次做行动清单后，总觉得检视没有那么重要，以致于自己一直在时间利用上没有很好的提升。

现在我明天晚上睡觉前，我会检视我的行动清单，反思自己是否完成最重要的三件事，如果没有完成，是什么原因造成的，后面我要怎么避免这种情况的出现，这样就可以督促我更好的去改进。

我觉得每日的检视就如同我们考试中的错题本一样，让我们纠正不正确的处事方式，让我们反思哪一件行动应该如何处理会更好，这样我们就可以避免下次再犯同样的错误。

松村宁雄曾说“每年有52次机会检视自己，才能拥有真正幸福的人生。”

不断检视自己的时间管理，我们才能更好地去知行合一，成为更好的自己。

05结语

人与人之间的差别，就在于如何调动自己，如何利用时间。

利用时间的方式，就是塑造自己的方式。

我们一定要学会合理利用时间的4个方法，把时间花在值得做的事情上。

作者：郑小阳，喜欢一切美好事物，希望用文字温暖生活。

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