对机关会议提几点要求(机关新人不懂套路)

机关工作中,有很多规则。机关的文件表达上,也有很多既定的套路。刚进机关的体制新人,往往对这些套路"雾里看花",琢磨不出里面的玄机,很容易就使自己陷入尴尬的境地。今天,我就给大家分享几个机关会议文件中的暗语和玄机。


对机关会议提几点要求(机关新人不懂套路)(1)

一、会议通知中的暗语

1."参会人员:各处室/单位主要负责人"

主要负责人和负责人是有区别的。前者专指一把手,而后者则包括班子的其他同志。如果会议通知中要求主要负责人参加,那就是要求一把手参加会议。如果写的是"各处室/单位负责人",则可以派分管该项工作的副职领导参加会议。当然,如果一把手愿意去,也是可以的。


2."参会人员:各处室/单位必须有一人参加"

这句话潜台词就是:这项工作需要周知各个处室和直属单位,但不是十分重要,主要负责人不一定要亲自参加,只须保证本处室/单位有个人在场就行了。这种情况下,一般派出一个普通职工参加一下就可以了,如果处室或单位的一把手每次看到这种会议通知,都亲自去参加会议,则会跌份。因为满会议室都是普通的员工,最多有个副处长或者副主任之类的,你这个"鹤立鸡群"的处长或者主任,就显得那么扎眼。他人会认为你领导能力不行,权力欲望过重,对本处室或单位的士气和面貌也会有负面的影响。


对机关会议提几点要求(机关新人不懂套路)(2)

二、会议通知中的玄机

1.出席的领导决定参会人员的层级

老机关看会议通知有套路:如果通知中明确有重要领导出席,参会单位也会相应由一把手参会,否则就不一定。比如某主管局召开的会议,如果会议通知中明确了一把手局长要出席讲话,那内设处室和直属单位的一把手都会参加。如果只是副局长出席讲话,哪怕会议通知明确要求一把手参会,有些处室和单位也会以各种理由派副职参加。


2.会议费用报销

会议通知中对会议费用一般会有特别说明,比如:会议食宿费由大会统一承担,差旅费自理。这就表明参会人员无需缴费住宿和伙食费,会议结束回原单位后,也只能报销路费和往返路途的伙食费、公杂费。


三、会议新闻中的暗语

1."会议还研究了其它事项"

这是新闻中常见的一句话,不熟悉机关工作的人,听了可能觉得是一句没用的话。实际情况却不是这样,这句话看上去没什么特别,表达的意思可不同寻常,一般是非常重要的人事任免事项。一般放在介绍完会议内容的最后,单独成一段。正是由于干部群众关注度极高,所以才有意识淡化表述,放到最不起眼的地方。


对机关会议提几点要求(机关新人不懂套路)(3)

四、会议简报中的玄机

简报中,对出席会议职位最高的领导,一般要点明其职务并简要概括其讲话内容,如有比他职级稍低的重要领导,也可以点出:"XX副局长也出席了会议"。而再往下一层级的领导和人员,就不必再简报中点出人名。比如,有局领导出席的会议,简报中一般不出现处长及以下人员的名字。

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