如何添加共享打印机到电脑的步骤（连接共享打印机设置方法）

第二篇：年底了，好多公司又开始打印报表之类的了，但是打印机共享问题越来越突出了，各种奇葩问题层出不穷啊，下面就自己在公司中多年总结的打印机共享基本知识分享一下，大神们请忽略。。。

在公司中，共享打印机是用的最多的了，但也是最容易出问题的地方了，经常会遇到如下面的问题，同事能打印你却不能打印、别人能共享你共享不了、无法访问到共享打印机等，为什么会出现这些问题了，这是因为对打印机共享缺乏基础的认识。

不论是针式打印机还是激光打印机，和用户电脑连接后都可以共享给别的用户使用，实现多人共用一台打印机，节省办公设备投入，还有一些打印机自带网络功能，不需要和电脑连接，只需要打印机和网线连接，也能实现共享，不同电脑间想要实现打印机的共享，需要具备一些基础条件。

共享打印机的条件

条件1：安装打印机的电脑必需开启打印机共享

条件2：双方的电脑都需要设置用户名和密码，系统默认下系统禁止空密码进行远程访问。

条件3：双方的电脑需要处于同一网段内，不能跨VLAN进行共享。

条件4：办公室中使用级联路由器将无法共享，路由器内外将不能互相访问

条件5：安装打印机的电脑需要是固定IP地址，且用户名密码不能变更

条件6：共享打印机有接入数量的限制，不同系统的限制数量不一样，一般建议一台共享打印机最多不要超过5人共享。

条件8：Win7、win10某些时候会要求开启系统防火墙服务，否则设置打印机共享时会出现错误，无法设置。

共享打印机的几种方式

一、打印机通过usb线连接到电脑上，然后开启共享打印机供其他同事使用，优点是不需要其他费用支出，缺点是你的IP地址、用户名、密码等不能变更，只要一变化就都得重新连接共享打印机，使用中不方便。

二、打印机自带网络功能，插入网线后设置好IP地址其他用户就能访问了，不需要占用电脑，优点是方便快捷，不足是这种自带网口的打印机都比较贵，对打印任务的处理能力差。

三、使用第三方小型打印服务器实现共享，优点是对打印机没啥要求，可以把普通打印机变成网络打印机，设置也方便，兼容性好，不足是需要花二三百来购买这个打印服务器。