excel中身份证号码的录入(Excel大神都在用的小技巧)

录入身份证号码是在Excel制表过程中经常遇到的操作。

一般情况下,直接输入身份证号码会自动变成科学计数法表示,所以很多人的做法是:先输入一个单引号,然后再输入具体身份证信息。

这样虽然可以实现准确录入,但效率低下,特别是当表格数据非常多时,可能Excel高手10分钟做完的事情,你个把小时也做不完。

excel中身份证号码的录入(Excel大神都在用的小技巧)(1)

烂叶子跟大家分享一招,简单易学,你以后就可以快速准确的录入身份证号码了,成为同事眼中的办公高手。

案例要求:将下表增加一列身份证号码,录入每个员工的具体信息。

excel中身份证号码的录入(Excel大神都在用的小技巧)(2)

实操:

1、选取“部门”列,在其上右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”;

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2、选取新插入的空列,鼠标移到列标头右边(两列交接处),当指针成带箭头的分隔状时,按下鼠标指针不放,拖动到合适的地方放掉,使列宽刚好可以输入身份证号码。

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3、选取待输入数据区域,在其上右击,然后在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”;

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4、在打开的对话框中选择“数字”选项卡,然后在分类中选择“文本”;

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5、直接在相应数据区的单元格内输入身份证号码,不用输入单引号,也不会变成科学计算法了,轻松搞定!

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怎么样,小小一个操作,是不是很简单,但作用却很大哦。

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烂叶子:公众号同名,70末大叔,高校计算机专业讲师,资深office培训讲师,培训学员20000 。每日分享office干货技巧,80%职场人都在关注!敬请关注、点赞并转发,需要配套素材和视频教程请到公众号获取。(本案素材编号:E19112701)

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