outlook怎么把邮件归类（把邮件进行合理的分类来高效管理邮件）

在工作中刚开始使用邮箱或者使用过一段时间的朋友也都会有这样的疑问，如何才能高效的管理邮件呢。想要高效管理邮件，最重要的是要将邮件分类。这里我以Outlook为例，分享一下我关于邮件分类的经验和方法。

工作中一般会收到各种各样的邮件，首先按照恰当的维度把邮件进行分类是很重要的。

• 如果手里有几个大的Project，可以按照Project名字进行分类
• 一些重要人物的来信可以单独建立文件夹来存放，比如自己的经理或者老板等
• 和自己相关的邮件很多的话可以把To给自己和CC给自己的邮件分开管理
• 不常看的邮件可以单独建立一个备份的文件夹以免今后会查看，比如系统的自动来信等
• 垃圾邮件直接分类到定期删除文件夹

创建好的邮件文件夹一定要配合Outlook的“规则”功能把来信进行自动归类。方法就是设置好规则条件，把来信按照条件移动到相应的文件夹中即可。

通常我会通过这个分类标记区别于上面的文件夹分类角度，将邮件按照另外一个维度进行分类管理。通过这个分类能够快速找到相关邮件。

然后我们在搜索邮件的时候可以按照这个分类进行邮件的检索，提高查找邮件的效率。

这个功能主要是通过时间期限来将邮件进行分类。比如不需要现在立刻处理但是需要在本周内处理的邮件可以使用这个功能进行标记。

这样操作以后，这个邮件还会出现在你的任务列表中，通过邮箱右下角可以快速切换任务管理列表。

上述几种方式都是直接在邮件上进行真实的分类操作，而这种方式是把邮件进行虚拟的分类。在邮箱左侧的文件夹菜单中有一个“搜索文件夹”选项。设置搜索条件就可以查询出符合条件的邮件。

条件设置界面如下图，比如最常用的“未读邮件”，通过该功能可以把当前邮箱下所有的文件夹中的未读邮件给查询出来。

以上4种方式就是UP君推荐给大家的邮件分类方式，选择几种方式进行合理的搭配使用才能够最高效的管理你的邮件。谢谢阅读，希望我的分享能够给你的工作带来一点点的改变和方便。