如何分析一个公司的管理层,怎样写公司的管理层与团队
投资界早已形成的共识是,投资就是投人。可见管理层与团队的重要性。在商业计划书中,团队的描写要抓住团队的重点,突出团队的优势,加以准确的描述;其中创始人的品质和能力以及团队的学习能力、执行能力、协调能力尤为重要,要加重笔墨,写出精彩。
主要管理者要写明:姓名、性别、年龄、籍贯,学历、学位、毕业院校,行业从业年限,主要经历和经营业绩等。
1. 公司组织架构
公司的组织架构就是指公司各个管理部门的分工协作体系,它是部门设置以及职能规划、公司运营的最基本的结构依据。科学合理的组织架构能够最大限度地提升企业的运营效率,使公司更好地发挥协同效应。初创企业要科学合理地设计好公司的组织架构,这不仅有利于公司的未来发展,更易被投资人所接纳。
常见的公司组织架构形式包括中央集权、分权、直线以及矩阵式等。企业组织架构设计没有固定的模式,根据企业生产与服务的特点及内外部条件而有所不同。组织架构应构建好以下四个结构:
职能结构,公司或一项业务的运作需要多项职能共同发挥作用,因此在组织架构设计时首先要确定公司运营必须的职能,然后确定其比例与相互之间的关系。
层次结构,即各管理层的构成,也就是组织在纵向需要设置的管理层级。
部门结构,即各管理部门的构成,也就是组织在横向需要设置的部门。
职权结构,即各层次、各部门在权力和责任方面的相互关系。
撰写这部分内容,要注意结合公司实际情况,设计出必要的公司组织架构;切不可脱离公司实际,写成一个大而全的庞大的组织架构。那样,就会被投资人一眼看出你的商业计划书是编出来的,由此投资人会推论出,商业计划书后面的内容也一定会注水。
商业计划书中核心之核心,就是真实可信;如果商业计划书失去了真实性,那么一切都无从谈起,也就没有任何价值。
2. 公司团队
投资就是投人,用于融资的商业计划书,就要格外注意这部分内容的撰写。这部分内容,可谓通篇重中之重,然而却被多数商业计划书的撰写者所忽视,以至于你的商业计划书与成功融资失之交臂,实在令人扼腕叹息。
团队部分,投资人最为看重的是其学习能力、执行能力和协调能力。
①团队的学习力
团队的核心成员,要着重介绍其以往的业绩和市场洞察力及决策能力;但一个团队的学习能力也极为重要。当今社会,知识可谓日新月异,如果一个团队不具备良好的学习能力,必然会被社会所淘汰。因此,团队的学习能力,是被投资人重点考核的指标之一。
②团队的执行能力
团队的执行力就是指将公司的战略与决策转化为实施结果的能力,也就是当上级下达指令或要求后,团队成员将其贯彻执行的能力。
提高团队执行力的方法主要有:明确团队目标、合理授权、发挥模范作用、奖惩严明、监督得力、反馈及时等。
③团队的协调能力
规模团队涉及的人员较多,而且跨专业、跨部门,因此,让团队成员进行有效的沟通,对公司的高效、有序运行是必须的。保持团队有效沟通的方法主要有:
a.建立明确的沟通机制,包括沟通工具、方式方法、统一且易于理解的语言规范等。
b.明确目标、指定责任。
c.团队所有成员要明确自己的工作和责任。
d.重要问题要与负责人直接沟通,而不是下发指令。
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