高效会议笔记法(会中生产力会后看大戏)
公司开会时,大家想必都遇到过这种尴尬:小张的文档在U盘里,老王的PPT在MacBook里,小李的预算在ThinkPad上,而编辑小刘的方案在手机上刚写完。每个人展示只有3分钟,而各种设备想要连上投影仪就要一两分钟,十分影响开会的节奏。
尤其是一些大公司经常拉会,开会的指令一下,各部门都要抄起家伙、火速赶往会议室,最好是在领导来之前就把文件展示出来。那么,职场中怎样才能减少或避免连接投影仪的低效率、节省办公时间呢?最近我在使用的这款BenQ明基 E580投影仪就很不错,它不仅支持多种无线连接方式,最高3500流明的亮度在白天也能清晰投影,到底有多好用快来看看我的使用体验吧!
无线办公第一步:苹果/安卓/Windows可直接投屏
明基E580支持iOS/Mac OS/Android/Windows四大主流系统平台,能够覆盖日常办公大家使用的各类数码设备,连接方式也都比较简单。尤其是对苹果用户十分友好,开会不用再准备转接头,利用苹果自带的Airplay即可一键投屏上去。
首先是直连投屏功能,Windows笔记本去明基官网下载一个Airpin驱动,连接投影仪热点根据提示操作即可投屏;Android手机则需要下载一个"AirPinCast"软件,可以选择将手机上的视频、音频、图片或文档单独投影,也可以像PC端一样,开启屏幕镜像,实时展示操作界面。实际投影效果非常不错,画面色彩艳丽,文字清晰锐利。
苹果用户想要投屏就更加简单直接了,只要是iPhone或Mac与明基E580在同一个WiFi场景下,就可以通过苹果的Airplay直接投屏。想要更稳定一些的话,苹果设备也可以通过连接明基E580的热点再使用Airplay投屏。而且,不论是以上哪种方式投屏,明基E580自带音箱,设备上的声音也会同步发出,音画同步起到更好的展示效果,不过空间较大时声音听起来有点小,可能是受限于机身的体积限制,毕竟已经这么小巧灵活了,就别要啥自行车了。
提高效率第二步:投影仪也有捷径功能,文档可直接投影
如果你跟我一样,恰好日常使用的办公软件是WPS的话,使用明基E580会更高效。明基E580内置了一个基于安卓6.0打造的智能系统,界面清爽,操作直观并且内置应用商店,可以下载很多应用。其中有WPS专为投影设备开发的"WPS投影宝",只要手机端打开WPS并扫描屏上的二维码即可把文件投到大屏上,并且在手机上滑动时,屏幕上的文字也会跟着滑动,无需动用遥控器,翻页、展示更方便。如果你担心存储安全与私密问题,你可以自己选择是否将文件留在投影机里,自主选择文件去留,存储十分灵活。
稳定连接第三步:支持U盘直读,接口丰富万物皆可连
职场上,还有一类人喜欢用U盘或移动硬盘存储文件,明基E580也能轻松应对。它自带两个USB接口,可以直接读取内部多种格式的文件,且无需复制到机器中。并且,明基E580机身还内置了16G存储空间,可以通过网络向其传输文件,开会时在投影仪中找到即可。
此外,明基E580还配备了齐全的传输接口,同样照顾到了习惯有线连接群体的使用感受。机身背部共有音频接口、图像接口,VGA接口、HDMI接口、MINI-USB接口,以及两个USB-A接口,多种设备有线直连投屏更快捷。此外,明基E580
还支持蓝牙配对,可通过蓝牙连接键盘、鼠标等外设,文件上有些简单的修改当场就可以完成,所有人都能看到最终效果。
造型简约时尚,办公、休闲两不误
明基E580机身主体为白色,背部有一根绿色的信号天线,造型简约时尚。前面的的投影镜头像大眼睛一样十分可爱,正是它决定了明基E580出色的投影质量,真1080P分辨率,最高3500流明,白天看投影也不用拉窗帘,由此带来的发热问题也得到了很好的解决,机身一侧的散热孔密集排热快,声音小,不影响办公。
如此出色的投影效果用来当家庭影院设备也完全没问题。像手机上的各大视频类APP就可以直接投屏播放,想看什么就看什么。明基E580内置的当贝市场各类视频、游戏应用丰富,云视听极光(腾讯视频)、银河奇异果(爱奇艺视频)、云视听小电视(哔哩哔哩)、央视新闻、手柄游戏、K歌软件等应有尽有,再通过蓝牙连接一个音箱,一个家庭影音中心就此诞生了,闲暇时可以用它跟同事看看球、追追剧什么的,促进沟通,增进感情。
总结
明基作为老牌投影仪厂商,推出的这款E580投影仪切中办公场景的一大痛点。它接口丰富,有线连接、无线连接都既快速又方便,对于快节奏的职场来说,是一款十分出色的效率工具。同时,无线化的设计和出色的投影效果也可以很好地用来娱乐,是一款不可多得的全能型投影产品,最近有这方面办公需求或娱乐需求的朋友可以考虑一下。
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