ppt做图表技巧（办公小技巧剑走偏锋）

年底到了少不了又要制作各种总结报表，为了让自己的报表与众不同，我们可以借助PowerPoint动画组件 报表的方式，打造出更为出彩的动态图表。下面以PowerPoint 2016为例，介绍如何使用三维动态圆环图替代Excel默认的平面圆环图（图1）。

图1 对比效果图

从上图可以看出，PPT图表中可以使用三维圆环作为载体，图表是由多段不同颜色圆环组成的，立体效果更好。另外它可以为每段圆环分别设置动画效果，分别设置三维选项和旋转，这样在演示时可以有更好的动态播放效果，而在Excel中或者在PPT中插入图表，是无法执行上述操作的。

首先我们准备三维圆环素材，素材借助Windows 10自带的画图3D就可以制作。启动画图3D后切换到“3D图形”，在画布上画出一个圆环，并且旋转到合适的角度。接着点击“颜色”，为圆环填充一种自己喜欢的颜色，还可以切换到“效果→滤镜”，对圆环进行美化（图2）。

图2 制作3D圆环

完成圆环制作后，点击“菜单→另存为”，将其保存为PNG图片备用。接着启动PowerPoint，点击“插入→图片”，插入上述圆环图片。在PPT中选中插入的图片，切换到“图片工具→格式→删除背景”，将其背景删除，并且使用裁剪工具裁剪到合适的大小（图3）。

图3 图片处理

接下来就是要将圆环按照数据的比例进行分割，分割借助绘图工具布尔运算实现。因为在PPT中只是进行展示，所以切割的比例并不要那么精准，先参照Excel中的圆环图表的比例，点击“插入→箭头”，在圆环上方依次插入4个箭头形状作为分割基准，并且将插入形状的起始顶点位置排列在一起（图4）。

图4 添加辅助线条

继续点击“插入→形状→三角形”，在圆环上方插入一个三角形。设置三角形为无填充，轮廓的颜色设置为红色，接着移动三角形使得三角形的一边和箭头形状平行，然后将这个边移动与箭头重合。右击插入的三角形选择“编辑顶点”，依次拖动三角形的顶点，使得其两个边可以和插入的箭头形状重合，并且它的外边要在圆环的外部，顶点和箭头的原点重合。复制一个三角形，操作同上，如果其外边无法在圆环外部，可以将外边中间的顶点往外拉伸，使得多变形可以覆盖圆环即可。最后移动插入两个三角形，使得它们形状的顶点在圆环内部有部分重叠区域（一定要重叠），这样进行后续的布尔运算才会将圆环完整分离（图5）。

图5 编辑三角形

先选中圆环，再依次选中插入的两个三角形，点击“绘图工具→格式→合并形状→拆分”，这样圆环会按比例分割为四部分。依次选中拆分的四部分，将其复制到新建幻灯片中备用（图6）。

图6 拆分圆环

选中分割的圆环，点击“图片工具→格式→颜色”，依次将分割的圆环更换为不同的颜色，然后在圆环上添加上数据说明和其他文字说明。选中第四季度圆环，右击选择“设置图片格式→阴影→预设→透视→右下”，为其添加一个阴影设置，这样更有立体感。此外还可以根据自己的需要设置发光、柔化边缘等参数（图7）。

图7 圆环设置

依次选中一季度圆环、文本框、插入文本形状，点击“图片工具→格式→组合→组合”，将其组合在一起作为一个整体。接着选中这个整体，切换到“动画→添加动画→直线”，选中插入的动画，将其路径更改为从右到左，这样在播放PPT的时候，一季度的圆环就会从右边出现往左填充到圆环中。操作同上，继续组合剩余的圆环并且添加相应的动画，这里需要注意的是，每个动画路径方向要和圆环的位置相对应，比如四季度圆环动画是从下到上进行填充（图8）。

图8 添加动画

完成上述的设置后，3D动态图表就完成了。这样的图表既好看，又有动态播放效果，在演示时会更容易吸引大家的目光（图9）。

图9 动画效果

这里需要注意的是，由于这里的圆环已经分离，如果要调整组合圆环的大小和旋转，一定要先将分离的圆环组合在一起才能正常操作。当然使用同样的方法，我们可以对其他图表进行类似的设置，比如在地图图表演示中，可以设置立方体数据浮出效果，这样数据在三维地图中将会依次出现。