excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)

我是【桃大喵学习记】,点击右上方“关注”,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!

在日常的工作中,核对Excel表格数据是经常遇到的事情,如果我们一个一个手动核对的话,容易出错还会花费大量的时间和精力。表格数据量比较大的话那经常加班也是不可避免的,今天就跟大家分享核对Excel表格数据的3个小技巧,操作也非常的简单,不到1分钟轻松搞定,再也不用为核对表格数据加班到深夜了!

一、核对两列顺序相同的数据

如下图所示,我们需要核对两个顺序相同的表格数据,左侧表格是实际库存,右侧表格是理论库存,两个表格顺序是一样的。这种场景应该如何快速核对数据呢?

excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)(1)

操作方法:

1、我们先选中C列数据,然后按住CTRL键 ,再次选中F列,这样把两列要核对的数据就全部选中了,如下图所示

excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)(2)

2、然后按快捷键【CTRL G】打开定位面板,如下图所示

excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)(3)

3、在弹出的“定位”对话框,选择【行内容差异单元格】,最后点击【定位】即可,这样就会核对出有差异的数据信息了,如下图所示

excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)(4)

二、核对2列顺序不同的数据

如下图所示,要核对的两个表格是顺序不同,遇到这种情况大家第一想到的也许就是使用Vlookup函数来核对,其实我们可以利用合并计算功能更简单快捷。

excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)(5)

操作方法:

1、首先在表点击一个空白单元格,然后点击【数据】-【合并计算】,如下图所示

excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)(6)

excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)(7)

2、接着在“合并计算”对话框中将函数设置为【标准偏差】,然后再将两个表格分别添加到【引用位置】,最后勾选下【首行】与【最左列】点击确定即可,如下图所示

excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)(8)

excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)(9)

3、我们可以通过获得的结果来核对数据,如果结果不是0,它们就是差异数据

excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)(10)

三、核对多列顺序不同的表格

有时我们需要核对多列顺序不同的数据,如下图所示它们首行与首列的字段顺序都是不同的,其实这种情况同样可以使用合并计算的方法。

excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)(11)

操作方法:

1、首先在表点击一个空白单元格,然后点击【数据】-【合并计算】,如下图所示

excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)(12)

2、同样在“合并计算”对话框中将函数设置为【标准偏差】,然后再将两个表格分别添加到【引用位置】,最后勾选下【首行】与【最左列】点击确定即可,如下图所示

excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)(13)

3、只要结果不是0,它们就是有差异的数据,如下图所示

excel核对数据的三种方法(核对Excel表格数据的常用方法和技巧)(14)

其实比对两个表格数据使用合并计算是非常快捷方便的,其实就是利用了【标准偏差】的计算规则,我们只需要记住两个相等的数据【标准偏差】为0,不为0的话就是有差异的数据即可。

以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!大家有什么问题欢迎留言关注噢~

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页