怎样把word的文档缩小变大（教你一键缩小体积过大的WORD文档）

Word文档太大，超过了上传限制、邮件大小限制。或者是其他的情况下需要将word文档变小的情况呢？

最近写文章通常都是用word先编辑，然后在上传发布。结果新榜编辑器限定文章大小在5MB以下才能上传。由于文章内的图片较多，所以很容易就超过了5MB，无法上传，就只能一点点复制，很是麻烦。不知道有没有朋友遇到此类的情况。

今天就跟大家分享一下和将word文件体积缩小。

之前在百度上也查过几种方法，什么关闭、另存为之类的，貌似没有太大的效果。于是就自己分析了一下word文档过大的原因。

总结之后发现，通常word文档体积较大的最主要原因还是文档内图片较多，而高质量的图片意味着更大的体积。那么体积臃肿的罪魁祸首就是图片了。

自然，最有效的方法就是缩小图片的体积来减小word文件的大小。而在编辑word文件的时候通常都是添加照片，如果要缩小体积，就必须多照片一张一张的进行处理，也是非常耽误时间。

而就在这里word里自带了压缩图片的功能，可以一键帮助我们缩小所有图片的体积。瞬间使得文档整个体积变小，下面我们就来示例一下。

首先我们看到这个word文件大小为7.42MB，接下来我们就使用word自带的功能将其缩小，打开此文件，选中任意一张图片。

如上图所示，当选中图片的时候，菜单栏就会出现格式标签，继续点击格式。

此时顶部菜单就显示格式中的选项，而其中有一项就是压缩图片。继续点击。

去掉仅用于此图片前的勾，分辨率选中电子邮件96ppi，点击确定，然后保存文档。这样，所有图片的分辨率就全部被压缩了。再来看看这个word文件的体积吧。

文档体积瞬间变成689KB了，额，可能是压缩的有点过头了，哈哈。

分辨率中有好几个选项，大家可以根据自己的需求来压缩图片的分辨率。

这样做虽然会损失一些图片细节，但是经过实践，对正常阅览文档内容没有任何的干扰。所以说这个小技巧真的是非常使用的哦。

每天学习一点点，每天进步一点点！