应用文写作基本知识总结（作文十八讲第十讲）

1

书信

书信的格式包括：

• 1. 标题：给××的一封信　（第一排中间写）
• 2. 称呼：敬爱的×× （第二排项格写）
• 3. 问候语：您好！ （第三排空两格写）
• 4. 正文：是书信的内容 （第四排空两写）
• 5. 祝福语：祝你身体健康，工作顺利！（另取一行空两格写）
• 6. 署名：写信人：×××（另取一行靠右下格写）
• 7. 日期：×年×月×日　（在落款下靠右下格写）

信封的格式：

第一行，收件人邮编；

第二行， 收件人地址 ；

第三行，收件人姓名 ；

第四行，寄件人地址 ；

第五行，你的邮编。

范文

给表弟朱家乐的一封信

亲爱的表弟：

你好！

好久不见了，我特别想你，朱家乐，我要告诉你，今假期里我和幸子一起去了沙巴，我想和你分享我游玩的快乐。

到达沙巴的第二天，我们去美人鱼岛浮潜。浮潜开始前。我的心里就像十五个吊桶打水一一七上八下。这可是真正的大海啊，水深几十米呢，万一……我越想越害怕。教练让我们穿上救生衣，排好队，一个一个慢慢从游船梯子下去，排到我时，我不由自主地往后退，妈妈在后面对我说：“没有什么可怕的，勇敢一点。”听了妈妈的话，我才从船上的梯子一步一步地走了下去。妈妈让我看海底。我犹豫了好长时间。オ敢把脸慢地近海水，哇，我看到了海底各种各样、五彩缤纷的鱼，美丽极了！

第三天，我们去了威士顿红树林，坐在船上，我就看到了几只顽皮的长鼻猴，有的在品尝着美味可口的香蕉；有的攀吊在树上，眨巴着一对机灵的小眼晴向我们窥视；还有的在树上荡着秋千。晚上，红林里有许多美丽的萤火虫在飞舞，仿佛一盏盏美丽的小小灯笼。

你现在经常跟着你的爸妈出去游玩吗？希望你听了我的介绍，有空也去看看，好了，就写到这。

祝你天天开心，学习进步!

你的表姐　雷祎璠

2016年11月5日

2

写通知

通知是指有事项告诉大家知道的一种文件。

写法如下：

• 1. 标题：在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如紧急通知、会议通知等。
• 2. 称呼：如果是发给个人的通知，要在标题下边，正文上边，用一行定格写上被通知人的姓名。
• 3. 正文：在第二行空两格写起。要写清时间地点时间事件要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，将所有有关因素都写清楚。
• 4. 落款：在正文的右下方写明发出通知的单位名称和日期。

范文

通知

明天上午七点， 派出所的警察叔叔们将在我校执行特别任务。届时请全校师生注意配合警察叔叔们的行动， 不要围观。

校长

20XX年7月1日

3

留言条

称号顶格带冒号，称呼明确讲礼貌；

正文开头空两格，事情简单又明了；

署名写在右下角，方便对方把你找；

日期写在署名下，留言办事讲时效。

范文

莹莹：

数学老师临时外出，她会尽快批改完作业，请你上午第三节下课去捧作业本，发给同学们订正！

果果

2019年2月19日

4

写请假条

请假条的格式如下：

• 1. 标题：在第一行正中写上“请假条’三字即可。
• 2. 称呼：顶格写明批准请假人的姓名和称呼。
• 3. 正文：另起一行空两格用简明的语言写明请假的理由及起止时间。
• 4. 署名和日期：在正文的右下方写明请假者的姓名及日期。

5

写日记

写日记是写自己的所见所想所做的事，是通过手中的笔和自己说悄悄话，写出自己的喜怒哀乐，因此必须写真事，不能编造别人的，也不能无中生有。

另外还要注意：

日记有它固定的写作格式。

• 1. 先写时间（年月日星期几）再写上天气（晴阴雨风等），正文部分另起一行写，开头空两格。
• 2. 观察是写日记的基础。一定要细致观察，反复观察，具体了解物体的形状颜色气味，人物的语言动作心理活动等，为日记准备好丰富的材料。
• 3. 写日记也要按照一定的顺序写。如时间顺序、空间顺序等。

范文

9月8日 星期三 雨

今天下午，天慢慢地变黑了，乌云也渐渐地沉了下来，天空全是黑乎乎的一片。突然，一阵大风吹过，吓得树上的小鸟都慌张地张开翅膀飞走了，吹得小树、小草都弯下了腰，好像在给风伯伯鞠躬问好似的。

雨下起来了，慢慢地、慢慢地，雨从小到大地下，嘀嗒，嘀嗒，这是雨的声音，多么清脆呀！雨弄湿了树、草的身，就好像给它们洗澡似的。

活动课了，同学们都很想下去玩，但是下雨，只好无奈地留在教室里玩。我出神地望着窗外，欣赏着这场雨景，不知不觉，雨慢慢地小了，可是，雨还是不停地下，没有停过。后来云升上去了，乌云也渐渐地变浅了。

我喜欢下雨天！

评语：本文是一篇优秀的日记，文章主要记叙了下雨的前后天空的变化，字里行间流露出作者对下雨天的喜爱之情。全文感情真挚，作者能够巧妙地运用拟人、比喻等多种修辞手法，增强了文章的可读性。

6

写启事

当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时，我们就可以写一则启事张贴出去。

启事的格式是：

• 1. 标题：在第一行正中写明启事的名称，如“寻物启事”，“寻人启事”，“招领启事”等。
• 2. 内容：在另一行空两格处，用简明扼要的语言说明启事的内容。
• 3. 署名：在正文的右下方标明写启事者的个人姓名或单位名称及日期。

范文

招领启事

本人今天上午第三节体育课后，在操场上捡到一只银色钱包，里面有人民币若干，请失主速到五（4）班来找我认领。

启事人：魏来

6月15日

7

写感谢信

感谢信是感谢个人或单位对自己或本单位的关心、帮助和支持的一种书信。

格式是：

• 1. 标题：“感谢信”或“致某某（某某单位）的感谢信”写在第一行的正中，字体要大些。
• 2. 开头：顶格写感谢对象的单位或姓名。
• 3. 正文：即感谢信的内容。另起一行空两格写。要写清表扬的是谁，要写清何时何地何因何事受到对方怎样的帮助。
• 4. 结尾：正文写完后，应另起一行空两格写“此致”，再换行写“敬礼”。
• 5. 署名：在祝语下面一行偏右位置写明写信人的姓名或单位名称，然后在下面写上年、月、日。

8

写表扬信

表扬信一般由五个部分组成：

• 1. 标题，居中写“表扬信”即可；
• 2. 称谓，一般写被表扬人的单位或领导，写给学生的表扬信一般写学生所在班级的班主任或所在学校的校长；
• 3. 值得表扬的事迹的具体经过；
• 4. 夸赞被表扬人的话；
• 5. 号召大家向被表扬的人学习。

范文

表扬信

尊敬的七彩小学校长：

8月23日中午，我从银行取出大笔现金。在回家的路上，我不慎将装有现金的钱包遗失。回家发现后，我心里非常焦急，但自己怎么也想不起来钱到底遗失在何处。就在这时，贵校的一名同学根据钱包里的名片找到了我。贵校这名学生，让我丢失的现金失而复得！惊喜之余，我深深被这名同学拾金不昧的高尚品德所感动。

为了表达我的感谢，我决定给他写一封表扬信，不过这名同学一直对我讲，他们张老师说，做好事不能留名，不肯告诉我他的名字，所以我很遗憾没能在给张老师的表扬信中提及这名同学的姓名。不过，后来我发现这名同学在离开我家时，忘记将自己的书包带走，所以最终我还是知道了这乐于助人的同学的名字——阿亮。

阿亮同学拾金不昧的行为，充分体现了贵校学生高尚的道德情操和良好的社会公德。请贵校对他的行为给予表扬和肯定！同时，也希望贵校号召全校学生，向这名拾金不昧的好少年学习。

失主：马大虎

2019年8月28日

9

写决心书

写决心书要注意格式：

• 1. 写标题时把“决心书”三个字写大一些放在中间。
• 2. 写内容时首先要写清写决心书的原因，接着写决心做到什么，把要做到的事项写具体，一项内容作为一段，注意条理性。
• 3. 如果是递交的书信式的决心书，也要象一般书信的格式一样有称呼、正文、结束语、署名和日期。
• 4. 如果是当众宣读志愿，可以不写“此致敬礼”之类的结束语。

10

写申请书

申请书是一种特殊的书信样式。

一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，就需要写封申请书。

申请书的格式与书信差不多。

它的特殊之处就是重点一定要突出申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，都要写清楚。

范文

入队申请书

尊敬的少先队组织：

我是一年（1）班的学生xx，从开学到现在，我从不迟到旷课，并及时的完成老师布置的作业。我很积极的参加班上和学校组织的活动，并且从老师和同学身上学到许许多多的东西。看到高年级的哥哥姐姐每天带着红领巾去上课，我非常的渴望有一天我也能像他们一样，成为一名少先队员。带上鲜艳的红领巾。

在我成为少先队员以后，我会继续努力地学习，并且会更加团结友爱同学。争当作一个德、智、体全面发展的好学生，成为一名合格的少先队员。恳请老师批准为盼！

此致

敬礼 申请人：xx

****年**月**日

11

写倡议书

倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者号召组织一项活动的书信。

倡议书的格式是：

• 1. 标题：一般在第一行正中写上倡议书即可，也可以写明倡议什么。
• 2. 称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。
• 3. 正文：另起一行空两格写明倡议什么事，倡议的理由和背景，阐明倡议的目的和意义，并提出具体措施和希望。
• 4. 结尾：写上具有号召力的话。
• 5. 落款：在正文的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。

范文

关于文明出行的倡议书

广大居民：

为了营造安全畅通、文明礼让的交通环境，我们发起如下倡议：

1.文明开车，礼让行人。开车不喝酒，喝酒不开车；斑马线上不争先，红绿灯前不抢行；不超速、不超载、不抢道；不违章停车、不逆向行驶、不乱鸣喇叭、不向车外扔杂物，严格遵守交通法规，安全行驶。

2.文明乘车，主动让车。乘车时注意文明礼貌，做到先下后上，讲究秩序；行人不闯红灯，不乱穿马路，不在车行道上候车，按照交通信号指示通行，不翻越交通隔离设施，遇到礼让车辆，快速通过。

3.以身作则，主动劝阻。文明礼让，从我做起，看到不文明出行行为，主动劝阻。

车让人，让出一份文明；人让车，让出一份安全；车让车，让出一份秩序。大家一起努力，让我们的出行更安全、更美好。

花园小学五年级学生：方方、圆圆

2019年10月1日

12

观后感、读后感

1. 引，开头写读了什么（可包括书名、作者、内容梗概等），并用简洁的语言写出自己的总的感受。

2. 议（感），这是重点，在引述有关重点内容或主要语句进行分析的基础上，联系自己学习、生活等方面的实际谈感想。

3. 结，即总结全文，总谈感想、体会，结束全文，简洁有力。观后感的写法跟读后感一样。

范文

我的眼里你最美

—— 读《草房子》有感

江苏省盐城市建湖县芦沟中心小学五（2）班 毛佳慧

最近读了曹文轩的《草房子》，书中的故事深深地打动了我，每一个人物就像刻在我的脑海里一样。也许你会喜欢古灵精怪的桑桑，也许你会欣赏白雪般纯净的纸月，也许你会被为救一个油麻地小学的南瓜而淹死的秦大奶奶深深震撼……然而在我的眼里，“秃鹤”最美。

他的名字叫陆鹤，只因长了一个光光的脑袋，大家就都叫他“秃鹤”。儿时的他，性格活泼开朗，被大家戏弄也不以为意。随着时间的流逝，一天天长大的“秃鹤”感觉到自己因为秃顶，成了大家争相戏弄的对象，自尊心受到了极大的伤害。他的秃顶成了“禁地”，禁止别人触碰。他甚至用拒绝上学来表达自己内心的愤怒。他还尝试用生姜擦头希望长出头发，用戴帽子遮掩他的秃头，然而这些更加激发了别人对他光头的好奇，这使他和同学们的关系陷入了更糟糕的境地。他索性破罐破摔，在区小学生广播操比赛这样重大的日子里，把自己的帽子抛向了天空，导致学校的广播操比赛失控，而错失了“第一”的荣誉。就这样，“秃鹤”用他特有的方式报复了所有人。然而报复过后，他却没有感觉到快乐，反而离人群更远了。

尽管“秃鹤”犯了严重的错误，但他的内心依然是纯洁、善良的。他只是想要得到大家的认可，他也有着强烈的集体荣誉感。当学校的文艺演出缺少一个秃头的演员时，他毅然站出来，凭借他那不可侵犯的秃头，成功饰演了敌军连长的角色，赢得了所有人的掌声。那天晚上，他一个人坐在小河边，哭了。他懂得了：只有为集体付出，才能得到大家真正的尊重。此时的“秃鹤”是最美的，他的“美”也让他重新拥有了“家”。一声声“我们回家”感动了“秃鹤”，也打动了我。愿包容和尊重与我们同行，愿原谅和付出与我们同在。

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