厂家备案(代工厂成为备案人)
《化妆品监督管理条例》和《化妆品注册备案管理办法》的实施,对化妆品的产品注册、备案提出了更高的要求。注册人、备案人制度让产品的质量安全更加有保障。但同时,品牌和代工厂谁来担当备案人,也在行业内引起了不小的争议。
对此,作为行业内领军的ODM企业,科丝美诗提出,代工厂担当备案人比品牌更适合,能够更加直观地对产品负责,节省品牌方的管理成本和工作量,免除品牌方的后顾之忧。为此,科丝美诗主动承担起所有合作品牌的注册、备案工作,并为品牌提供专业的备案服务。
代工厂担当备案人品牌成了经销商?但也有人对此提出质疑:代工厂担当产品备案人,品牌是不是就成了经销商?
对此,科丝美诗品质部法规经理南福顺表示,这种说法对科丝美诗的客户来说,是非常不公平的。首先,注册人、备案人并不等同于产品的所有人,仅仅代表该产品的质量安全由科丝美诗负责和保障;其次,每一款产品的开发,都是科丝美诗与客户共同努力合作的结果,客户在产品的开发的每个环节中,可以说都有参与。此外,法规中也并未提及“经销商”一词,更没有对经销商的界定,所以品牌成为经销商的说辞是子虚乌有。
科丝美诗目前有200多个客户,每一个客户都非常关心自己的产品。在一个产品的合作开发中,科丝美诗承担主要的产品研发环节和生产。南福顺对此表示,一个产品的开发过程中,并不是只有配方,除了配方体系,还包括产品的理念,包装、彩盒的设计等等,诸多工序合在一起,才是一个真正的产品。
不同的客户对产品有着不同的要求和见解,客户会提供产品理念的输出、包装的设计方案以及一些技术上的支持,甚至有的客户对原料有特殊要求,还会提供一些素材性的原料。因此,在产品的整个开发过程中,品牌方都在不断参与,并提供支持。
所以,因为代工厂承担了注册、备案工作,就把品牌方当做经销商,是完全不正确的。由科丝美诗来担当注册人、备案人,从根本上来讲,科丝美诗与客户之间的权利和义务并没有发生任何改变,科丝美诗只是从过去的“被委托方”,转为“注册人、备案人”,产品的所有权依然是品牌方。
双方合作之下,品牌去承担终端的一些诉求,而科丝美诗则负责做好产品的安全和质量保障。这是科丝美诗与品牌双方在产品开发、上市过程中的分工合作,让双方都能各尽其能,去做自己更擅长的事。
为客户负责不断完善备案服务为了能帮助让产品顺利备案,科丝美诗在注册、备案服务方面下了许多功夫。
南福顺表示,新规的实施,无论是对工厂还是对品牌,都是一个全新的挑战,科丝美诗对此也非常重视。因此,在新规征求意见阶段,科丝美诗就已经开始布局这方面的工作,并逐步适应。
事实上,科丝美诗在过去与客户的合作中,一直都在协助客户开展备案工作,并成立了专门的团队,帮助客户解决法规方面的问题。在注册、备案方面,科丝美诗不仅有着丰富的经验,更有着高度的专业性。
在新规实施之前,科丝美诗内部召开了多次培训会议,对新的法规进行研讨和剖析,汇总备案实施中遇到的问题并提出解决方法,针对注册、备案的方案不断进行自我更新和完善。
本着“实践是检验真理的唯一标准”这一原则,科丝美诗还将一些老的产品拿过来进行模拟演练,尝试按照新规的要求去进行相关资料的整理和开展注册、备案的工作,根据实践中发现的问题进行调整。
到目前,科丝美诗已经做好了充足的准备,能够很好地适应新的法规和制度。新规实施之后,科丝美诗也通过专业的备案服务,不断去帮助客户完成产品的注册、备案工作,推动产品的顺利上市。
南福顺告诉记者:“过去由品牌进行备案,需要客户将资料给到我们审核,再草拟,之后再给到客户,客户再做委托方的备案、再上传等等,整个流程非常繁琐,过程中也容易出现问题。如今代工厂承担备案工作,我们直接按照内部既定的流程进行资料准备、审核、提交,不需要再反复传递,时间和流程上都简便了许多。”
至始至终,科丝美诗都在不断为客户提供优质的服务,主动承担产品注册、备案工作,不仅是科丝美诗对客户服务质量的提升,也让我们看到了科丝美诗对产品质量和功效的自信和负责!
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