文档管理软件系统有哪些（手机上做文档的软件的操作方法）

作为一个普通补课老师，想要收集几十个学生的作业并且分别管理好，着实是需要花费很多时间。交手写的作业吧，同学们叫苦连天，而且每次的书写都让人头痛。思来想去，还是线上交作业效率最高，不仅批阅起来简单，而且让学生把玩手机游戏的时间花在用手机写作业上，妙哉！但是这又带来了一个问题，文档如何管理？企业微信、钉钉、qq群、微信群，各种方法都试过了，要么是要付费，要么是文件保存时间有限制，都不能满足老师的需求。

对于老师来说，一个合格的文档管理工具应该具备哪些特征？

1. 收集了学生作业，应该有组织地归类，并有个目录；
2. 轻便易用，即想即搜；
3. 添加评语，学生能够及时看到；
4. 编辑发布文档或资料，能够查看到学生阅读情况……

如何利用文档管理软件提高效率：

1. 操作便捷、多端适配

Baklib操作简便，只需会简单的文字编辑，便能直接上手使用。无需下载，可直接输入网址，线上操作，线上存储。支持多端适配，手机、ipad上也能体验到如电脑般的流畅操作，利用好碎片时间，随时随地编辑文章。

2. 集中存储目录结构

在文档管理中，内容应该呈现树形目录结构，分级分类管理文档。创建自定义文件夹和子文件夹结构，并定义知识体系目录排序。还可以使用标签管理功能，让知识存储和展示更加井然有序。

3. 易编辑易导入

Baklib编辑器采用更易操作的Editor.js富文本编辑器，支持Markdown，提供了更舒适的编辑体验。支持多种文件上传，实现文档资料的快速轻松存储管理，附件上传中支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件。

4. 数据备份

保证数据安全，除了依靠产品本身的备份功能，也要养成定期备份的习惯。Baklib对数据采用了双重密钥加密存储确保数据安全，同时文档发布可历史永久保存确保永不丢失、完整的操作日志方便团队与个人危险操作有迹可循。定期导出内容到本地，更加有助于数据安全哦。

5. 文档实时共享，多人协同在线编辑

邀请同学共同参与编辑，完成工作的效率更高。Baklib支持多人协同编辑，最多支持200人同时编辑，管理员可为每个协作成员添加不同的权限，且每一篇文章都会显示被被哪些人员所编辑。

以上，总的来说，Baklib是一款不错的文档管理工具，操作简单，存储便捷，分级分类管理文件，易检索，支持数据备份，保障数据安全，还能实时共享、协同办公。