数据透视表教程行列怎么设置（20个常用的数据透视表技巧）

数据透视表是Excel中最常用的技巧，也是最实用的技巧，没有之一。

本文将对数据透视表中的一些常用技巧进行介绍，共20个技巧，分五类。

一、基本操作

1、创建数据透视表

菜单【插入】中，选择“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，选择数据源。这里选择数据源区域A1:E8，如下图所示。

选择完数据源之后，“确定”，生成如下图所示的数据透视表。

例如，要分析不同类型的金额，只需要将对应字段拖到右下角区域，就得到不同类型的金额总和。

2、数据源刷新

如果修改了数据源，那么只需要单击菜单中的“刷新”按钮，即可更新数据透视表。

3、更改数据源

通过菜单中的“更改数据源”可以修改数据透视表的数据源。

4、数据透视表筛选

通过数据透视表的筛选器，可以筛选数据透视表。

例如，需要按照日期进行筛选，将日期字段拖到“筛选”中即可，如下图所示。

5、删除数据透视表

删除透视表也很简单，全选之后，按“Delete”键，即可删除数据透视表。

二、布局样式

1、套用样式

通过Excel自带的数据透视表样式可以对数据透视表进行美化，如下图所示。

2、以表格形式显示

有时候，选择了多个行字段，数据透视表会呈现出以下形式。

此时只需在“报表布局”中选择“以表格形式显示”即可。

以表格形式显示的数据透视表。

3、隐藏/显示汇总项

如果不想显示中间的分类汇总项，可以通过“分类汇总”-“不显示分类汇总”来隐藏分类汇总项。

4、重复所有项目标签

如果需要第一列的标签重复显示，选择“重复所有项目标签”即可。

5、合并标签所在单元格

如果希望标签居中显示，可以做如下图所示的设置。

右击鼠标，选择“数据透视表”选项，如下图所示。

勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，如下图所示。

最终效果如下图所示。

三、计算排序

1、更改计算方式在以上数据透视表中，对于“金额”字段的计算方式默认是求和，其实我们可以自行更改计算方式。

在值区域中，单击“求和项：金额”，打开“值字段设置”，可以选择计算方式，如求和、计数、平均值、最大值、最小值等。

2、求占比（百分比）

前面已经对金额进行了求和，如果想求占比，可以做如下操作。

（1）将“金额”再次拖到值区域，得到“求和项：金额2”。

（2）在“值显示方式”中，选择“列汇总的百分比”，如下图所示。

“确定”后，得到金额的占比。

3、插入计算字段

在数据透视表中，还可以创建计算字段。例如，给每个金额乘以一个折扣系数0.8，得到折扣后的金额。

依次选择：【计算】-【字段、项目和集】-【计算字段】，如下图所示。

计算字段名称：折扣金额，公式：金额*0.8。

输入完成后，单击“添加”按钮，得到一个新的字段“折扣金额”。

4、数据透视表排序

数据透视表的排序也很简单，光标移至需要排序的列，菜单【数据】中，选择升序（A-Z）或降序（Z-A）。

注意：数据透视表中，排序只在一个类别中进行，如上，分别在食品、书籍和油费中进行降序排列。

四、组合筛选

数据透视表中还有一个“组合”功能，能够对日期、数字等进行组合。

1、按月/季度/年汇总报表例如，对于以下数据透视表，将日期字段放到了行区域。

在1月单元格，右击鼠标，选择“组合”，在“组合”对话框中，把季度、年选上。

“确定”后，可以看到数据透视表可以按季度、年份进行汇总。

2、求分段占比

对于数字类型的字段，还可以分段统计。

例如，以下数据透视表，想对年龄进行分段统计。

在“年龄”列右击鼠标，选择“组合”，在“组合”对话框中，可以设置起始值、终止值及步长。

设置完成后，就实现了对年龄的分段统计，统计出了各年龄段的购买人数、金额总和。

3、插入切片器

切片器其实就是筛选器。

例如，对于以上数据透视表，插入一个切片器。

勾选“类型”，然后“确定”，这样就得到一个切片器，它能够按照类型进行筛选。

说明：选中右上角的多选按钮，还能进行多选。

4、插入日程表（日期控件）

日程表其实就是日期控件，通过它能够对数据透视表按照日期筛选。

插入日程表，勾选“日期”，然后“确定”。

有了这个日期控件，就可以按照年/季度/月/日对数据进行多维度筛选了，拖动底部的滑块即可。

五、其他操作

1、数据透视图数据透视图，顾名思义，数据透视表 图表。

插入数据透视图，如下图所示。

选择数据源后，确定，构造如下数据透视表，会自动生成对应的图表，在此图表中，还可以按照字段“类型”对图表进行筛选。

2、多表合并透视

还可以对多个表格中的数据进行合并透视，例如，有以下三个月份的数据。

说明：这3个月份的数据分布在3个sheet中，这里为了方便介绍，截图放在一起。

如何进行多表合并透视？

（1）按一下Alt键，然后按一下D键，最后按一下P键，打开数据透视表向导对话框。

（2）选择“多重合并计算数据区域”，然后“下一步”。

（3）选择“创建单页字段”，然后“下一步”。

选择需要合并的数据区域，选择一个区域后，单击“添加”按钮。这里选择1月、2月、3月这3个sheet中的数据区域。

“下一步”后，得到如下图所示对话框，这里不用选，默认现有工作表。

单击“完成”按钮后，得到多表合并的数据透视表。

这个数据透视表是3个sheet中的数据合并的结果，可以按照“页”（表）来对数据进行筛选。

以上是关于数据透视表的20个常用技巧，大家按需取用，希望能够给大家带来一些帮助！

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