合同审查第一步之主体审查(合同主体资格的审核)
对合同主体的审核就是对合同当事人或者当事方的审核,如合同中的甲方、乙方、第三方或者保证人等等其审核内容主要就是对自然人、法人、其他组织是否具备主体资格及履约能力进行的审查合同主体资格有瑕疵,轻则可能存在民事法律风险,导致所签订的合同无效或效力待定重则有可能承担行政处罚和刑事责任,我来为大家讲解一下关于合同审查第一步之主体审查?跟着小编一起来看一看吧!
合同审查第一步之主体审查
对合同主体的审核就是对合同当事人或者当事方的审核,如合同中的甲方、乙方、第三方或者保证人等等。其审核内容主要就是对自然人、法人、其他组织是否具备主体资格及履约能力进行的审查。合同主体资格有瑕疵,轻则可能存在民事法律风险,导致所签订的合同无效或效力待定。重则有可能承担行政处罚和刑事责任。
一、自然人的审核。根据法律规定,十八周岁以上的公民是成年人,具有完全民事行为能力,可以独立进行民事活动,是完全民事行为能力人。对自然人主体的审查,一定要注意保留其身份信息有身份证复印件,户籍地,经常居住地,身份证号码,联系方式,配偶身份信息;财产信息,银行账户,汽车,房产,股权或者其它财产信息。一般和自然人签订合同都是熟人之间进行的比较多,所以更要注意留存以上的资料,不要不好意思。
二、对于法人或者其它组织的主体资格审核。首先要看对方是否是合法登记的组织或者机构。比如:经工商登记机关核准登记并领取了企业法人营业执照的组织,主要包括有限责任公司和股份有限公司。其他经合法批准成立并在相应部门备案、颁发有证书的、有一定的组织机构和财产,但又不具备法人资格的组织、社团组织等。其次行业有资质需要的,一定要看对方有无特许资格或者从业资格证。比如建筑行业、劳务中介或者教育等等企业、机构,是需要有许可证或者资格证的。
三、主体资格审核中有法律、法规明确规定的,比较好审查,对于合同主体的履约能力就不好审查了。我们可以重点关注这几个方面:1.实地走访对方。2.去市场监管局调取其档案,到房地产管理部门调查其房产或地产担保情况,对其公开的财报做分析。3.在知名媒体网站输入对方单位名称,查阅近几年媒体负面报道情况。4、裁判文书网、信用网站等查询。4、通过行业协会或者协会的出版物及户外广告了解。5、到对方员工中,或者其上下游、平行单位中了解。
四、还有一些涉及合同主体资格的事项需要重点关注:1.若对方以公司名义与我方订立合同,对方的签字人应当是公司法定代表人或由其授权的委托代理人。2. 要注意被代理人(与我方签订的合同抬头上的对方名称)、代理人(代理合同上的对方与我方签订合同的人)的身份证明、工作单位、联系电话等信息,代理权限的范围、代理的权限存续的时间。3.法人的分支机构如果是有营业执照的独立法人,自身就可以是合同主体。如果不具备独立法人,则是成立机构的法人是合同主体。法人和组织的部门一般都不具有独立法人资格。
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