怎么在excel中定义名称(Excel定义名称你会用吗)
我们在学习、办公及其他方面都会用到Excel电子表格,而大多数人使用Excel电子表格也都是简简单单的使用,其实Excel电子表格功能是非常强大,尤其是Excel提供的诸如“数据透视表”、“表格(超级表)”、“模拟分析”、“定义的名称”等等,如果我们学会使用这些功能,将会使我们的工作事半功倍,提高我们的工作效率,今天我们就讲一讲Excel的“定义的名称”的功能。
Excel“定义的名称”在Excel菜单公式栏中,所说的“名称(Names)”是一种较为特殊的公式,多数由用户自行定义,也有部分名称可以随创建“表格”、设置“打印区域”等操作自动产生,如“表1”、“Print_Area”等,所定义的名称统一由“名称管理器”进行管理。
名称管理器
“名称”作为一个特殊的公式,也是以“=”号开始,所定义的“名称”保存在工作簿中,按其作用范围分为“工作簿”、“工作表”两个级别,“工作簿”级别的名称在整个工作簿范围内均可以调用,而“工作表”级别的名称只能在本工作表范围内直接调用,要想调用其他工作表下定义的工作表级别的名称,要在名称前加上工作表名,如“Sheet1!”。
所定义的“名称”为工作簿级别时,在该工作簿中必须是唯一的,若定义的“名称”为工作表级别的,你可以在不同工作表中定义相同的名称,甚至可以与工作簿级别的名称相同,但在一个工作表中不能存在相同名称的工作表级别的名称,其实无论定义什么级别的名称,都不建议名称相同,除非你有所需要,故意为之,因为你这样定义,在使用名称时都要加上工作表名予以限定,不限定就默认为本工作表内的名称。
那么为什么要使用名称呢?因为使用名称有很多优点:可增强公式的可读性、可方便公式的统一修改、可代替需重复使用公式、可代替单元格区域、可存储常量等等。
期待下期继续吧!
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