秘书写作能力案例 练习写作的12345法则

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秘书写作能力案例 练习写作的12345法则(1)

本人参加工作21年来,虽然换了多个岗位,但都是从事与文字相关的工作;与此同时,不同的经历也有助于我从多角度多方位来认识和思考公文工作。

我将21年文字工作的感悟和体会概括为——公文写作的12345:一种心态;双重角色;三重境界;四种能力;五项修炼。

一种心态

这种心态就是:喜欢搞文字、热爱搞文字。干一行爱一行专一行。开心工作,与工作谈恋爱。

写文章有什么用?从大的方面讲,写文章是治国安邦的重要方面。战争年代,一手枪杆子、一手笔杆子。和平年代,文章可以统一思想、凝聚力量。从单位角度讲,写文章是单位整体实力和形象的重要体现。既要认真做事,也要适当“做秀”。对个人来说,写文章是一种专业能力,既是锻炼文字功夫,更是锻炼思考水平,会写文章的人才最抢手。写文章不仅仅是文字秘书的专利,也是每一个公务人员和领导干部的基本功。

写公文三阶段:痛苦(脑袋空空、寝食难安)、迷茫(遇到瓶颈、无法提升)、愉悦(融会贯通、以写为乐)。

写文章需要自信 奋斗。现在流行工匠精神,人生也需要工匠精神。人生很短,一事精致,足以动人。用心做好每一件小事,开心过好每一个今天。把平凡的工作做得不平凡,把简单的工作做得不简单。

双重角色

公文的一个重要特点是:稿子是你写的,但稿子是给领导或者单位准备的。因此,一个重要的思维方式,是必须学会换位思考,要把自己模拟成领导。假如我是领导,我该讲什么、怎么讲。

公文的总体要求是:立意要高,思路要清,观点要新,落点要实,效率要高。

三重境界

这三重境界是:清楚不清楚;优美不优美;深刻不深刻。

文字的背后是思想、是内容、是创新。每篇稿子要有几个新观点,每年要有几篇能代表水平的精品力作。

四种能力

文字表达能力。基本功,能把自己想的说的写出来。在所有学科中,语文最有用。

学习研究能力。学历不代表水平,关键是学习能力、学习习惯。学无止境,勤学善思,向书本学、向同事学、向社会学,真正把学习作为一种生活方式。

随机应变能力。适应不同文种,如讲话稿、公文、信息等;适应不同风格,如大气、严谨、豪放、婉约等;适应不同场合,如大会、小会,对象是谁等。

综合协调能力。大材料不仅仅是你一个人的思想,而是集体智慧的结晶。功夫在平时,要注重积累,建立数据库。不能闭门造车,而是要多走出办公室,学习吸收各方思想。平时要有意识加强与上下左右的交流沟通。

秘书写作能力案例 练习写作的12345法则(2)

五种修炼

善读书。养成良好的读书习惯,把读书作为一种生活方式,一日不可无书。读万卷书,行万里路,多读无字之书。推荐多读经典书和时尚书,建立自己的阅读方式。

勤写作。一万小时理论,每天3小时,坚持10年,每天写、不断写;每天原创一条微信。

养雅兴。在认真做好工作的同时,要注重培养生活情趣。努力培养第二兴趣,尽可能把兴趣变成专长。选一项自己感兴趣又适合的高雅兴趣爱好,长期坚持,做专做精,先专再博。如:品茶、学拳、书法、摄影,等等。兴趣专长有利于陶冶情操、结交朋友、拓展视野、融会贯通。

多开放。开放才能与时俱进。开放你的人生,多交友、交益友,多向一流高手学习。除了系统内业务交流外,还应重视加强跨界交流,机关干部要多与有情怀的专家学者和企业家交朋友,企业干部要多与有见识的机关干部和专家学者交流。高手在民间,要放下身段,虚心向人民群众学习。

常修身。做事先做人,人品是根本。注重提高自己的思想境界和格局视野,做一个有情怀、有能力、可信赖的人,力求做到“能说会写善协调,阳光大气有专长”。人品不是虚的,也是可以细化的。看人品主要看两个细节:对父母长辈是否孝顺;对弱势群体是否有关爱之心。注意自己八小时外在社会上的表现。

倡导一种人生理念:开心工作,精彩生活。具体展开就是:有声有色地工作,有滋有味地生活,有情有义地交往。

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