秘书写作能力案例 练习写作的12345法则

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本人参加工作21年来，虽然换了多个岗位，但都是从事与文字相关的工作；与此同时，不同的经历也有助于我从多角度多方位来认识和思考公文工作。

我将21年文字工作的感悟和体会概括为——公文写作的12345：一种心态；双重角色；三重境界；四种能力；五项修炼。

这种心态就是：喜欢搞文字、热爱搞文字。干一行爱一行专一行。开心工作，与工作谈恋爱。

写文章有什么用？从大的方面讲，写文章是治国安邦的重要方面。战争年代，一手枪杆子、一手笔杆子。和平年代，文章可以统一思想、凝聚力量。从单位角度讲，写文章是单位整体实力和形象的重要体现。既要认真做事，也要适当“做秀”。对个人来说，写文章是一种专业能力，既是锻炼文字功夫，更是锻炼思考水平，会写文章的人才最抢手。写文章不仅仅是文字秘书的专利，也是每一个公务人员和领导干部的基本功。

写公文三阶段：痛苦（脑袋空空、寝食难安）、迷茫(遇到瓶颈、无法提升)、愉悦（融会贯通、以写为乐）。

写文章需要自信 奋斗。现在流行工匠精神，人生也需要工匠精神。人生很短，一事精致，足以动人。用心做好每一件小事，开心过好每一个今天。把平凡的工作做得不平凡，把简单的工作做得不简单。

公文的一个重要特点是：稿子是你写的，但稿子是给领导或者单位准备的。因此，一个重要的思维方式，是必须学会换位思考，要把自己模拟成领导。假如我是领导，我该讲什么、怎么讲。

公文的总体要求是：立意要高，思路要清，观点要新，落点要实，效率要高。

这三重境界是：清楚不清楚；优美不优美；深刻不深刻。

文字的背后是思想、是内容、是创新。每篇稿子要有几个新观点，每年要有几篇能代表水平的精品力作。

文字表达能力。基本功，能把自己想的说的写出来。在所有学科中，语文最有用。

学习研究能力。学历不代表水平，关键是学习能力、学习习惯。学无止境，勤学善思，向书本学、向同事学、向社会学，真正把学习作为一种生活方式。

随机应变能力。适应不同文种，如讲话稿、公文、信息等；适应不同风格，如大气、严谨、豪放、婉约等；适应不同场合，如大会、小会，对象是谁等。

综合协调能力。大材料不仅仅是你一个人的思想，而是集体智慧的结晶。功夫在平时，要注重积累，建立数据库。不能闭门造车，而是要多走出办公室，学习吸收各方思想。平时要有意识加强与上下左右的交流沟通。

善读书。养成良好的读书习惯，把读书作为一种生活方式，一日不可无书。读万卷书，行万里路，多读无字之书。推荐多读经典书和时尚书，建立自己的阅读方式。

勤写作。一万小时理论，每天3小时，坚持10年，每天写、不断写；每天原创一条微信。

养雅兴。在认真做好工作的同时，要注重培养生活情趣。努力培养第二兴趣，尽可能把兴趣变成专长。选一项自己感兴趣又适合的高雅兴趣爱好，长期坚持，做专做精，先专再博。如:品茶、学拳、书法、摄影，等等。兴趣专长有利于陶冶情操、结交朋友、拓展视野、融会贯通。

多开放。开放才能与时俱进。开放你的人生，多交友、交益友，多向一流高手学习。除了系统内业务交流外，还应重视加强跨界交流，机关干部要多与有情怀的专家学者和企业家交朋友，企业干部要多与有见识的机关干部和专家学者交流。高手在民间，要放下身段，虚心向人民群众学习。

常修身。做事先做人，人品是根本。注重提高自己的思想境界和格局视野，做一个有情怀、有能力、可信赖的人，力求做到“能说会写善协调，阳光大气有专长”。人品不是虚的，也是可以细化的。看人品主要看两个细节：对父母长辈是否孝顺；对弱势群体是否有关爱之心。注意自己八小时外在社会上的表现。

倡导一种人生理念：开心工作，精彩生活。具体展开就是：有声有色地工作，有滋有味地生活，有情有义地交往。