电子发票保存电子版的规定（到底要说多少次）

最近经常有人拿着这种发票来问：我这是从国税直接下载下来的原件，为什么员工使用《电子发票查重工具|员工版》上传发票的时候，提示无法识别呢？

大家可以看到，这个发票没有发票章栏次，很明显是不用盖章的新版电子发票。但是新版电子发票是只有OFD格式的，可他这个却是PDF格式。

然而他说，自己就是在税局官网直接下载下来的，也没有改过，总不可能税局出问题了吧！

详细问了他们的下载方法后，我明白了。

再给大家强调一遍！新版电子发票这样下载，不是国家要求归档的原件！

很多人知道，在国税官网，输入发票基本信可以查验真伪。新版发票除了可以查验真伪，还可以在这个界面下载发票的电子源文件！

有部分朋友就是在这里搞错了，他们对于电子发票的印象还停留在PDF格式的时候。但是大家一定要注意！新版发票目前是只有！只有！只有！（重要的事情说三遍）OFD格式的，所以我们应该选择第二个“OFD版式文件下载”！

而第三个“PDF预览版下载”只是因为ofd格式需要专门的阅读器才能打开，使用这个只是方便预览的，就算把它下载下来，他也不是国家要求的原件！

除了上述这种，像图片、拍照、截图都不是有效的电子发票原件，不能代替电子发票原件进行保存！

使用《电子发票查重工具|员工版》，能够排除90%不是原件的发票源文件。剩下的10%，就需要会计收到发票后，就需要会计自行判断。

核实是原件后，就可以使用《电子发票查重工具》，配置了相关功能后，对发票进行扫码查重自动验证真伪，然后上传原件提交，就可以做到查重、验真、原件归档。完成了国家对电子发票报销入账的全部要求。

会计一定要记得擦亮眼睛仔细辨认，不然辛辛苦苦保存的所谓“原件”，却不被税局认可，最后竹篮打水一场空！