电子章用法（华春电子章使用方法）

2021年12月31日，华春数字管控平台-电子签章模块完成改造、测试，正式上线运行。 申请人发起流程申请后，系统根据节点设置实现自动流转，实现从申请到盖章全程无纸化办公。

流程图★ 在疫情期间，传统的纸质合同签署模式受到的冲击尤为显著。因防控疫情措施影响，企业业务运营面临着严峻的挑战，尤其是日常经营中纸质文件的签署、盖章等操作存在一定困难，同时还面临因人员接触可能导致感染的风险。在远程办公的需求下，无论是行政、人事、财务等各类文件的签署，或是采购、签约，都需要以“不见面”为前提进行，这让电子签章的巨大优势突显出来。 此次上线的电子签章模块可适用于合同、协议、函件等多个场景，支撑华春建设咨询集团的各项业务有序进行，保障签约、用印等各项工作进度不受影响。不仅解决了远程办公、异地签署合同的问题，让协作更加便捷高效，也确保了审批行为的安全性与真实性。

同时，电子签章系统不仅可以应用在内部办公中，还可以有效集成“招投标管理系统、电子招标投标网站”，提供“供应商、评标专家身份认证以及全过程文件在线远程签署”支持，打通招投标全程数字化最后一环。 电子签章的概念及应用场景 电子签章是电子签名的一种表现形式，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。 在企业办公中，电子签章可以用于： 各类合同，如买卖合同、劳动合同，工程合同等； 各类协议，如委托协议、合作协议等； 各类证明文件，如离职证明、在职证明等； 各类公文； ....... 在招投标过程中，实现“招标公告、招标文件、标书、评标报告、中标公告书、中标通知书、答疑澄清函、采购合同等”全过程文件在线签，同时具备数字身份认证及核验服务。电子签章的优势 对比传统签章，它具有以下优势： 一、更高效。使用电子签章后，企业合同的签署、企业用印的审批等环节可以快速地在线进行确认。 二、更便于管理。电子签章的制作、授权、查看及删除均可在线操作，且操作者必须是通过实名认证及拥有权限之人。避免了传统签章出现的申请用章后不按时归还，易导致签章丢失、滥用等情况，极大优化了企业签章管理。 三、更安全。电子签章基于数字签名技术，可确认电子文件签署主体真实身份，有效防止文件被篡改，符合法律法规的要求，具有极高的法律效力。相比传统签章易被盗、被伪造，电子签章在安全性、合法性上更能够贴合企业快速发展的需求。 办公自动化水平再上新台阶 电子签章的上线实现了在线盖章，让协同办公安全高效；严格管控，对所有印章进行全生命周期管理；百分百归档，让归档文件随时可查，防止篡改。电子签章与招采业务软件集成，可以助力建立安全、可信、规范、便捷的电子招投标环境。这一项功能的上线，代表着华春建设咨询集团办公自动化水平迈向新台阶，为数字化建设再添新翼！

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