联想办公首选(差旅及交通成本降低60)

联想办公首选(差旅及交通成本降低60)(1)

后疫情时代,混合办公成为了常态。人们随时在办公室、居家和差旅中高效开展工作和会议,进行线上实时沟通和无缝协作。

根据微软2022年2月发布的《全球职场趋势报告》,57%的受访者倾向于远程办公,51%的受访者选择在未来一年时间内去转混合办公。尤其是在疫情之下,除了一些企业主动拥抱混合办公,也有些企业“被迫”进行混合办公。

摆在企业面前的一个现实问题是:混合办公究竟是“权宜之计”还是未来趋势?它又能为企业带来多少价值?值不值得从现有的办公模式转向混合办公?

联想办公首选(差旅及交通成本降低60)(2)

混合办公是一道选择题。

一些人认为混合办公只是非常时期的非常之举,在疫情结束后就会回复常态;另外一些人则认为混合办公将成为未来的新常态,并会在整个社会慢慢进行普及。

联想办公首选(差旅及交通成本降低60)(3)

从混合办公的效益来看,无论是员工还是企业,都能享受莫大的好处。比如员工可以通过更灵活的时间、场地选择进行工作,从而更好地追求家庭与工作之间的平衡;企业则可以节省写字楼租金,降低碳排放,更好地履行社会责任和员工关怀。

有数据表明,混合办公策略正在成为企业吸引和留存人才的竞争中愈发关键的因素。全球领先统一通信和协作公司Poly博诣发布的全新调研报告《新办公时代劳动力的招聘、留存及增长》显示,超过一半(56%)的全球企业雇主表示,如果不采取混合办公计划,人才的吸引和留存将受到很大影响,72%的中国企业雇主赞同该观点。大部分受访的中国企业雇主已经为混合办公制定计划,并投入资金为员工配备适合的技术及设备,并积极重塑办公室布局,以满足新一代员工的期望,促进企业持续性发展。

那么问题来了,那么大的好处,为什么仍旧有企业踌躇不决?

联想办公首选(差旅及交通成本降低60)(4)

理想的美好愿景之下,频频出现的痛点也让混合办公的现实无比“骨感”。

联想办公首选(差旅及交通成本降低60)(5)

尽管混合办公可以让员工更灵活地办公,但管理员工并维系经营就成为了现实问题。比如,企业担心员工的考核、监督、协作等面临挑战,家庭网络的数字安全防护能力也可能使企业面临信息泄露等风险。

以全球排名前列的某半导体设计公司为例,其研发中心与业务往来遍布全球。过去,其公司日常的差旅费就花销极大;如今,受疫情影响,员工面对面的沟通大量减少,而单纯的语音远程沟通效率和质量又并不理想。

每到开会时,更是麻烦不断。公司的海内外客户使用不同的视频会议平台,既要用Teams、ZOOM、Webex等软件与海外客户沟通,也需要使用腾讯等其他视频会议平台与国内客户沟通;每次视频会议准备时间长、设备连接繁琐,操控复杂;开会时还存在听不清、视频质量差等问题;且设备类型多,IT管理成本居高不下……

诸如此类复杂的现实,无一不对混合办公实践提出了挑战,也呼唤着一套更强大、更成熟、更精细化的混合办公解决方案。如果能解决混合办公中存在的这些问题,那么,混合办公仍具有很强的吸引力。

联想办公首选(差旅及交通成本降低60)(6)

近期,通过对混合办公场景的深入洞察,联想推出了3X(1 N)智慧办公解决方案,能为用户提供满足随时随地,高效生产,智能协作的产品与解决方案。其中,3是指联想在硬件、软件和服务上的三大优势,1 是混合办公,N 是指各行各业的智慧办公解决方案。要达到随地随地、高效、协同办公,离不开方案与技术的支持。联想则拥有智能硬件、软件生态和全生命周期服务三大能力优势。

在硬件领域,联想拥有业界最全面的智能终端组合,同时也将很多AI能力应用在产品智能化当中,例如:人脸智能检测,智能降噪,智能环绕音效、远端降噪 、智能防窥等;在软件领域,联想推出了IDV云桌面,会议管理系统和备授课5.0等行业应用软件,同时,联合生态合作伙伴为客户提供办公、协作、会议等智慧办公的应用;联想具有全生命周期的服务能力,包括尊享服务、资产回收、零碳服务、运维服务和DaaS服务等,全面满足商用客户安全、便捷、高效的服务需求。

联想把混合办公分成两大类:第一,基于个人;第二,基于多人。基于个人随时随地提高生产力的办公场景,联想可提供高性能的PC,这是混合办公业态下不可缺少的生产力工具;smart cab的智能线缆,可以在一台设备上对另外一台设备进行跨屏幕的操作,同时它还有智能存储的软件或APP,可以在使用笔记本电脑、手机或平板等移动设备的同时,随时随地跨设备读取数据。

联想办公首选(差旅及交通成本降低60)(7)

在多人协作的体验与效率上,联想ThinkSmart智能会议方案,可实现智能降噪、视频图像自动缩放、发言人跟踪、人数统计、IT人员远程监控会议设备状态等功能,并提供会议系统的一站式咨询服务。通过与腾讯会议的严苛认证,实现了一键入会、多屏输出、高清极速投屏等系列功能,为用户提供高品质的音视频体验。

此外,英特尔作为计算创新领域的领先厂商,与联想在智慧办公领域深度合作多年,能够提供支撑性能和多任务计算的异构计算架构。联想搭载其集算力强劲、灵活、可扩充等功能于一身的优质计算平台,可持续完善智慧办公的全栈解决方案。

联想办公首选(差旅及交通成本降低60)(8)

后疫情时代,针对各企业量身定制的混合办公解决方案,能帮助企业在混合办公的趋势中更好地进行转型。

以前文提到的全球排名前列的某半导体设计公司为例,联想为其量身定制了端到端的解决方案,根据不同尺寸的会议室,制定了不同方案的产品组合,最终选用高度集成化,一键入会、多平台认证的视频会议主机,选用拾音距离远、扩音能力强、回声消除、具备降噪能力的音频设备;选用自动追踪、自动缩放等AI功能的高清摄像头;主流智能协作和远程管理平台,实现了文件协同、云端/本地端录制、双语实时翻译、远程集中管控。

联想智慧办公解决方案实施后,该公司差旅及交通成本降低了60%,随时随地的沉浸式面对面沟通体验。使沟通效率和质量提升,并节约了IT管理成本。

联想办公首选(差旅及交通成本降低60)(9)

与该公司同样有着混合办公需求的另一个企业是微软,过去两年,作为混合办公的倡导者和先行者,微软实现了全球16万员工的灵活办公,以及所有业务工作流程线上化。联想提供了超安全、超高效、超省心的商用产品及服务,助力微软数字化办公能力提升,确保了全球业务的连续性、稳定性和安全性。

基于微软的实际情况,联想在硬件上配置了台机/AIO/显示器,EVO笔记本、打印机,会议屏、海量选配件,Office 365/Teams/Exchange/Intune。上云服务使员工在任何移动浏览器或者移动客户端中查看并编辑文档,并与伙伴实时协同,实时沟通,共享屏幕并协同编辑,不用担心移动设备对内部网络带来的潜在安全隐患;通过智能搜索可以在Teams、邮件、SharePoint等协作工作中快速找到所需内容,节省大量宝贵时间;员工可以随时随地组织音/视频会议,共享桌面,在线会议减少了差旅费用,提高了沟通效率;用 Intune来设置设备安全策略和访问规则,可擦除已丢失或被盗的移动设备上的数据(远程数据擦除)。员工只需要登录账号,就可以立刻访问公司数据,Office一键安装,生产力工具即时准备;企业OA通过授权访问,安全权限管理升级,让企业不再担心网络安全问题。

联想办公首选(差旅及交通成本降低60)(10)

联想智慧办公解决方案,将传统的混合办公以办公室为中心的工作模式彻底颠覆,并将混合办公逐步转向以人为中心的工作模式。

借助于联想智慧办公解决方案,企业可以无后顾之忧地选择混合办公,从而吸引和留住更多人才。

联想办公首选(差旅及交通成本降低60)(11)

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