发票处理办法（如何便捷处理发票事项）

办税小窍门

2021版

2021版“办税小窍门”来啦！

您关心的问题全都有

助您轻松办税

快来看看吧！

六

便捷发票

Q1

增值税发票开票软件

（税务UKey版）如何下载安装？

登录国家税务总局全国增值税发票查验平台https://inv-veri.chinatax.gov.cn，点击相关下载，找到开票软件栏目点击增值税发票开票软件（税务UKey版）进行下载，保存到电脑桌面（根据需要可一并下载电子发票版式文件阅读器）。解压安装包，双击运行安装，点击立即安装，根据提示直至安装完成。桌面生成开票软件快捷方式票字图标，增值税发票开票软件（税务UKey版）就安装成功了。

Q2

增值税发票开票软件

（税务UKey版）如何初始化登录？

将税务UKey连接到电脑上，双击打开登录开票软件。输入UKey初始密码8个8，点击进入，首次安装使用需进行软件初始化设置。验证数字证书密码，输入初始密码8个8，管理员登录密码默认为空，可在这里进行设置，首次使用税务UKey需要修改数字证书密码，这里填写两次修改后的证书密码，点击下一步。设置企业基本信息，依次填入营业地址、主管姓名、联系电话、银行名称、银行账号，点击下一步。弹出用户登录界面，输入刚才设置的管理员密码或默认为空，点击登录进入开票软件。

Q3

如何进行电子发票配置？

首次开具增值税电子专用发票之前，需要在“系统设置”-“系统参数设置”中正确设置电子发票配置，包括版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱和邮箱SMTP授权码。软件自动带出版式文件服务器地址，版式文件服务器端口，纳税人核实确认即可。

Q4

如何将企业的网上发票

分发到税务UKey？

进入税务UKey标签页，显示当前纳税人的网上发票及税务UKey中可用发票库存信息。点击 “查询”按钮，查出纳税人所有的未分发的和待分发的网络发票，同时显示税务UKey中的发票库存信息。在网络发票未分发信息查询结果中选择想要分发的发票，在待分发发票信息框中输入想分发的份数（不能超过剩余份数，且分发份数不能为零），点击分发按钮，分发成功后，软件自动查询显示发票已分发至当前税务UKey中，发票状态为可开票，说明发票可正常使用。

Q5

增值税电子专用发票开具成功后，

开票方和受票方如何查看和下载

增值税电子专用发票版式文件？

销售方可在开票软件中通过发票开具和发票查询页面查看或下载增值税电子专用发票版式文件；购买方可通过邮箱、销售方提供的二维码、查验平台下载增值税电子专用发票版式文件。

Q6

电子专票具备哪些优点？

电子专票属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票（以下简称“纸质专票”）相同。与纸质专票相比，电子专票具有以下几方面优点：一是发票样式更简洁；二是领用方式更快捷；三是远程交付更便利；四是财务管理更高效；五是存储保管更经济；六是社会效益更显著。

Q7

增值税电子专用发票票样和

纸质增值税专用发票相比

有哪些主要变化？

电子专票进一步简化发票票面样式，采用电子签名代替原发票专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方：（章）”栏次，使电子专票的开具更加简便。

Q8

电子专票为何采用电子签名

代替原纸质票上的发票专用章？

《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。为更好适应发票电子化改革需要，电子专票采用电子签名代替原发票专用章，纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名的有效性。

Q9

纳税人以电子发票报销入账归档，

应当注意哪些事项？

纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，应当按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下简称《通知》）的相关规定执行。

第一，纳税人可以根据《通知》第三条的规定，仅使用电子发票进行报销入账归档。

第二，电子发票与纸质发票具有同等法律效力，按照《通知》第五条的规定，纳税人取得的电子发票，可不再另以纸质形式保存。

第三，纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存打印该纸质件的电子发票。

Q10

受票方丢失已开具的电子专票后

应当如何处理？

受票方如丢失或损毁已开具的电子专票，可以根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等信息，在全国增值税发票查验平台查验通过后，下载电子专票。如不掌握相关信息，也可以向开票方重新索取原电子专票。

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