ppt制作原则与技巧（PPT制作和使用小技巧）

制作并使用PPT对于职场人员来说，是比较基本的专业技能。随着信息化的快速发展，PPT的应用越来越广泛，被大面积应用于个人简介、业务总结、产品推介、辅助教学等等。这里给大家分享一些PPT制作和应用中的一些小技巧，相信可以帮助你更好的使用PPT。

1.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在“普通视图”或“幻灯片浏览”状态下，右键点击要复制的幻灯片，然后左键要粘贴的位置（两张幻灯片）粘贴即可。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后进行复制和粘贴操作即可。

2.两幅图片同时动作

powerpoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？

3.轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，右键点击要隐藏的幻灯片，在弹出菜单里选“隐藏幻灯片”就行了。如查要隐藏多张幻灯片，可以按 Ctrl键分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。隐藏后的幻灯片仍然可以看到，只是颜色变淡了，如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4. Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下键盘上的“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再按一下“B”键即可恢复正常。

这几个快捷键的作用你都知道吗，你尝试下：

B键：黑屏。W键：白屏。在播放PPT过程中，同时按下CTRL P，就可以调用画笔进行标记。不用画笔，擦除所画的内容时：E键。

5. 将幻灯片发送到word文档

打开演示文稿后，点击“文件”菜单，选择“保存并发送”，在“文件类型”下选择“创建讲义”后，右边会显示“创建讲义”图标。

左键点击“创建讲义”图标后，弹出选择框

在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

6.让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

7.增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，我们可以修改允许用户“反悔”的次数，最多可达150次，设置办法：依次点击 “文件”－“选项”，在弹出的对话框中选择“高级”下的“编辑选项”，将“最多可取消操作数”改为“150”，然后“确定”。

8. PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只需复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

9.快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

10.为PPT添加单位（个人）LOGO

用powerpoint做演示文稿时，如果在每一页上加上自己单位（或个人）的Logo，这样是不是显酷?

执行“视图－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

11.快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键，即可回到第5张。

若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

12.利用画笔来做标记

放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

13.快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。先选中要改变大小的文字，然后同时按下ctrl ]（右方括号），就是放大文字，同时按下ctrl [（左方括号）是缩小文字。

14.“打包”功能

"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到U盘上以便携带，也可以避免将要使用的其它电脑上缺乏某些字体或其它工具，导致显示错乱，甚至无法正常演示。

打包过程：单击“文件”-“保存并发送”-“将演示文稿打包成CD”-“打包成CD”-“复制到文件夹”完成打包。甚至还可以通过“选项”为自己打包的文稿设置密码。

另外，由于使用的版本不同，实际操作可能会略有不同，大家自行试用即可。