5个高效的时间管理法 成功人士如何高效利用24小时进行时间管理

各位看官晚上好（空吧哇~）

刚看完个中二病日剧，更新晚了，望君海涵。

（最近杭州碎尸案的关注度很高，然后昨天我睡前花了两小时了解事情的来龙去脉，做了一晚上噩梦，今天还是作死地睡前看了部：羊与狼的恋爱与sha人，太刺激了，咖啡香草女孩，sha手和甜甜的恋爱~中二重口味女孩可以去康康！）

咳咳！回归今天的主题：成功人士如何高效利用24小时进行时间管理？

（今天的内容有点长，希望你可以花时间认真看完~受益多多，受益多多。）

第一点：自我意识是先决条件

第一步：意识：

对时间的意识：比如我计划看这篇文章认真花1小时看完。

第二步：目标：

短期目标&长期目标 短期目标设置任务，长期目标设置时间日志。

第二点：目标设定是第一步

目标提供路线：

你有这个时间吗？

你准备好从其他活动中抽出你所需要的时间去做这件事了吗？

不知道采取哪些步骤和所需要花费的时间：现状出发实现你的目标。

障碍：

未来的路未知 & 不明确。天苍苍，野茫茫，我的路在何方~

一：首先通过对步骤和时间进行思考，你的分析能力和创造力得以调动。

为了实现目标，你所需要做的事情。

二：你已经开始做计划了。通过设想，可以增强你实现目标的愿望，并强化你为实现目标而作出的努力。

三：你正在对你的决心进行测试。通过确定具体步骤和时间要求，你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。

第三点：选择是艰难的

第三步：选择：

通过有意识的选择——当下满足与 牺牲之间进行选择——你可以规划你的人生。

你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事。（目标清晰，着手去干！兄弟~干了我这碗毒鸡汤）

还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情。

第四点：你可以“创造”时间

时间有限

生活是不公平的：不是只要你努力奋斗，就可以得到任何你想要的东西。

但是通过做出正确的选择，通过使自己保持一种想要成功的姿态，你就可以获得更大的机会，去实现你想要达成的目标！

通过不断地对自己的目标进行反思和适时的调整，你就更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前迸发——而不是随波逐流/听天由命。

让你拥有的时间发挥最大效用：

我们怎么才能在生活中创造出更多的时间。

时间是有限的。尽管时间是有限的，我们还是可以采取一些方法，把没有成效的时间转变为富有成效的时间，这就如同找到更多的时间……为自己“创造”出了时间。

1.寻找一天中额外的时间：

闹钟一响，立即下床，因此得到的额外时间是：每天10分钟乘以365天，一年之中是额外的60个小时，等于3个工作日。”

2.匹配时间和精力：

有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。

概念：在你追求有效的时间管理的过程中，并非所有的时间都是相对的。

有效的时间管理：在你精力最充沛的时候去从事那些最艰巨的任务。

3.拥有健康的生活方式：

能量等级处于一个较高的水平，可以将没有成效的时间转化为富有成效的时间，从而创造更多的时间。

《全情投入的力量：管理精力，而不是时间，是提高效能和自我更新的关键》吉姆·罗尔/托尼·施瓦兹

4.另一个创造时间的领域：空隙（Gap）=空闲。

空隙时间

1. 111
2. 222
3. 333

如何更有效地利用这些空隙时间

1. 111
2. 222
3. 333

5.有效的时间管理：把对时间的浪费降到最低程度。

1.迅速决策。拒绝优柔寡断。

2.快速阅读。阅读书籍不要逐字阅读，5个字表达10个字。

3.提高记忆能力。

如何提高你的记忆力：

1.拓展智慧。纵横字谜游戏。

2.均衡食物和饮料摄入量。

3.坚持体育锻炼。

4.增加抗氧化剂摄入量。（浆果/花椰菜/菠菜/鱼肉）

5.学习记忆技巧。（记人名）

6.创设关联语或歌谣。

7.获得充足的睡眠。

8.集中精力。

9.把重要事实转换成一种可以帮助你记忆的形式。提高词汇量。

把生词及定义写下来，然后用这个词造一个句子。

10.不要太看重记忆技巧。别紧张。

第五点：拖延是大敌

时间管理的大敌之一：拖延。

说的多不如做的多。

惯性法则表明：一个禁止的物体将保持静止，除非受到外力的作用。

物体——包括人——倾向于呆在原地不动。为了实现向前移动，人们需要推动自己。惯性趋向于是所有的人保持原地不动。

它实际上是两种自然力量。其一是倾向于使静止的物体保持不动，其二是是移动的物体继续移动。

一旦你击退了想呆在原地不动的冲动，开始向前行进，这时，你将成为惯性的受益者。

这就好像有一股风在背后吹着你走。

生命的节点：我对回望过去遗憾地发现错失机会的恐惧战胜了我偷懒的冲动。

战胜拖延的策略：

1.在口袋里放一张纸片或索引卡，上面用粗体字写上你要达成的目标。

2.将大项目分解成易管理的小块。

3.教会自己的头脑（意识）识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。

4.坚持通过某种方式做好笔记。

时间管理和心理坚忍携手并进：

1.按时间表/计划行事；

2.做出正确的选择；

3.保持良好的注意力；

4.战胜拖延。

坚忍不拔的精神是一种可以培养的技能。

培养坚忍不拔的精神：

1.你不是你的思想。相反，你是在更高的层次聆听你的思想。

“你可以采取的唯一最重要的一个步骤史学会不认同自己的思想。又是你可以对你心中的某些想法一笑了之，把它们当作少不更事的小孩子荒诞不经的恶作剧。”——艾克哈特·托利《当下的力量》

2.跟任何其他东西一样，思想也是有形的物体。

3.你的大脑一次只能处理一个主导思想。

杂乱不堪 是高效的大敌。

清理和组织，就可以使思想得到解放。

杂乱会引起情绪紧张。

杂乱会导致无所作为。

杂乱会降低效率。

通过发展有形系统去处理和保留我们需要做的事情，我们就可以让大脑休息，

它不必再挣扎着去应对所接受进来的刺激，或者记住你需要完成的每一件事。

你意识的短期记忆部分——即用于保存所有不完整的/未决的，以及无条理的‘东西’的部分——其功能就像一台个人电脑的内存。内存的容量是有限的，你所能存储在那里的‘东西’就只有这么多，而且仍要保持高效运转。大多数人的内存都超负荷运转。他们总是感到心烦意乱，他们的注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中。

第六点：要有一颗“似水之心”

似水之心——让你的思想避免因受到杂波的干扰而凌乱不堪。想一下在一个美丽的阳光明媚的日子里，平静的湖面是什么样子的吧！没有涟漪，没有风浪，一派祥和宁静的气氛。

通过建立信息加工和存储机制，你的思想便获得了自由，从而可以发挥其分析和创造等功能。

《尽管去做：无压工作的艺术》

1.使你的工作区域更具有吸引力，并配备你工作所需要的一切。

2.创建一个档案系统。

3.创建一个清单，把你所需关注的一切事情书写或者打上去。

4.及时处理每一项任务。

5.在以下三个选项中给每一项工作选择一项。

• 立即采取行动
• 撇开或放弃
• 将其纳入以后采取进一步行动的清单

6.将想法转变为行动步骤。要把具体行动步骤写下来，而不仅仅是”考虑一下“。

• 阅读关于xx的文章
• 跟比尔谈一谈有关xx的问题
• 作出关于xx的决定

7.一旦决定了行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动。

对于任何能在两分钟或更少的时间采取行动的事情，你要立即去做。

8.保持良好的“提醒”系统。

9.每周对你的存储和生产率系统进行检查。

10.至少每个月一次对你的长期目标进行重温。

通过清理自己的头脑，美好的事情就会发生。

有时，时间和效率是违反直觉 的。很多时候，想着少做一些，却能完成更多。

第七点：计划和准备是值得花精力去做的

计划：提前决定在某一给定的时期内，你要做的具体事情是什么。

预备，开火，瞄准——射击！

每一个小时的计划抵得上五个小时的执行。

每天晚上至少花10分钟来规划明天如何度过。

今天我想要完成哪些工作？

我有多少时间可以用来完成这些工作？

我可以将某些对我来说不很重要的工作放到其他时间去做吗？

在我需要完成工作之间存在逻辑顺序码？

分批处理：

在你计划每一天的工作时，你可以把同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。想办法将多件事情放在一起去完成，而不是单独去完成每一件事情，以此来节约你的时间。

计划的亲近是 准备：

托马斯·爱迪生说：“成功就是90%的汗水，加上10%的灵感。”

我想说：“成功时75%的汗水，15%的准备加上10%的灵感。”

提前进行思考和做好准备，你就很有可能减少为完成摆在你面前的任何任务所要付出的努力。

——通过提前将斧头磨锋利，你在伐木的时候就会省下很多力气。

爱因斯坦曾说过：“无为必将无获。”

有些人过分沉迷于计划过程。他们总是分析来分析去，因为分析比实际做决定更容易。有时，分析过程掩盖了对采取行动的恐惧。

任务清单：确认每一天你所要做的事情是什么，以及你将如何和何时去做每一件事。

它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具。

1.组织效率

2.减轻压力

3.重审目标和优化事项

4.创造力

大卫·艾伦坚持认为：内心越平静，工作效率越高。

第八点：通过确定优先次序，你可以做到去芜存精

优先次序（prioritizing）

应该先做什么，再做什么，接着做什么……

柯维教导我们：成功不是一个偶然时间。更确切地说，成功就在于不断地做那些最有可能带来你所希望的结果的事。——《高效能人士的七个习惯》蒂芬·柯维

成功人士通过培养积极的生活方式和习惯……或者说，通过创造有助于产生良好效果的行为模式，来增加他们实现自己所想要达成的目标的几率。

一旦我们建立起良好的日常行为规范，我们就做到了以下两件事：

1.减少了不必要的行为（如花时间去寻找车钥匙）。

2.通过减少思考，从而保存了能量。（每星期相同的时间进行体育锻炼，并锻炼相同的次数）。

习惯：

去做那些迫在眉睫的工作——而不是根据主动性来确定优先次序——去做那些重要的事情。

1.重要而紧急

2.重要但不紧急

3.紧急但不重要

4.既不紧急

也不重要

回顾：

1.在制作任务清单时，我们总是需要在紧急项目和重要项目之间进行平衡，在可能的情况下，要把重要项目放在紧急项目之前。

2.成功的时间管理需要主动性而不是反应。

《如何管理你的时间和生活》艾伦·拉金

在每一天的开始，你要思考你所需要完成的项目，并对每一个项目按A/B/C分级。

准备时间管理讲座 A

打电话预约牙医 B

购买打印机纸张 B

买新跑鞋 C

给本丛书的评论者写感谢信 B

重写25页关于企业家精神的丛书内容 A

打电话给约翰讨论周末计划 C

《吃掉那只青蛙》

在你决定要做什么，并对其进行排序的时候，你首先要解决那些最难办的项目。

如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只青蛙，那么，你这一整天都会感到满足，因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情了。

吃青蛙原则：如果你必须吃掉两只青蛙，那么，你要先吃较丑的那一只。

不能让“刺耳的噪音"的任务或项目来干扰你的注意力。

你一定要经过深思熟虑，谨慎地决定哪些行为会使你更加接近你的目标，并首先去做那些事情。

第九点：专心致志是问题的关键所在

提高效率：

提高效率指的是通过稍作工作去完成更多的任务。完成一个目标最好的方法是专注于这个目标，直到将它完成。并且，只有到那时，才开始向你的下一个目标进发。

1.“从来没有哪一个时代像今天这样，我们要面对如此之多的信息和任务，有堆积如山的电子邮件和资料要去阅读，需要去应对生活中不可思议的要求所带给我们的压力。

2.我是简约的坚定信仰者……通过少做，而不是多做，去获得更多的成就，原因是我所作的选择。可以把简约归结为两个步骤：1.确定要点；2.排除其他。

3.我将我所有的精力和注意力集中在一个挑战上,障碍则必将会被扫除。

我宁可一次只专注于一个目标，而不是试图同时去完成所有的事情。”

“欲速则不达。贪多嚼不烂。”

（你品，你细品~）

教训：注意不要用忙碌来取代效率。

费瑞斯强调：太多的人混淆了有大量的工作要做和去做那些使你更接近你的目标（效果）的事情之间的区别。

从严格的意义上讲，你不应该每一天尝试去做很多的事情，

你不应该试图用某种让人坐立不安的工作去填满你的每一秒钟。

忙碌使你没有时间进行反思。

二八定律：

你有80%的成就来自于你的20%的行为。

销售人员知道，他们80%的收入往往来自于他们20%的客户。

投资者知道，他们80%的收益来自于他们20%的投资。

到底你的哪些行为和努力是关键的20%，从而使你获得了巨大的成功。

它不需要你付出更多的劳动。它只是让你更聪明地工作。

告诉我你的一个目标：

告诉我为了达到这个目标，你正在做的5件事情：

这5件事情中，哪一件最有可能帮你达成这个目标：

请注意，实际的比值并没有多大关系。真正重要的是概念：

一些活动会比另一些活动带来更大的回报；

因此，要把大部分精力投入到那些真正能够给你带来“最大利益”的项目上去。

第十点：选择对你来说行之有效的时间管理技巧

集中精力：即通过训练在同一时间只将你的思维专注于某一件事情上，来强化你的思想的力量。

当你培养出专注的能力，你会发现你再也听不到类似警报和狗吠这样的噪音。

你已经可以对身边的声音充耳不闻，对身边的事熟视无睹。

“走路的时候，走路。吃饭的时候，吃饭。”——禅宗谚语

对于分心因素：

1.远离互联网。

2.关掉手机。

3.关闭所有电子邮件提示。

4.拔掉电视机插头。

5.将一切电子产品（如视频游戏）移出工作区域。

对于干扰因素：

1.如有可能，在工作时把房门关上。

2.如不可能，而且周围有其他人，那么你便：

A.戴一顶棒球帽，将鸭舌下拉，表示出不友善的样子。

B.避免同经过的人进行目光接触。

C.戴耳机（即使什么都不播放）。

D.把一盒面巾纸放在身边，把其中几张弄得皱巴巴的放在近旁，表明你感冒了。

那些一心二用，并认为每一件事他们都能做好的人，不过是在自欺欺人而已。

科学家哈罗德·帕施勒表示：当人们同时在做两种认知任务时，他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平下降至一名八岁儿童。这种现象被称为双重任务干扰……教训很清楚：如果准确性很重要，那么，就不要分散你的注意力。——《你的大脑在工作》大卫·洛克

“现在是该抓住生活之喉的时候了，请千万不要放手。”

“如果你真想做成某件事，就去请教你所认识的最忙碌的人吧。”

提高效率和时间效能的技巧：

A.学会迅速丢弃且不内疚。

B.对于每天进入你工作日程的各项事务，要立即作出决定该如何处理。

C.将属于某个单一项目的每一份文件/每一本书或文章放在同一个地方。（放在一个盒子里）

D.一天抽一或两次时间回复语音讯息/短信或电子邮件。（工作中途打断需要花5~10分钟才能恢复）

E.建议你戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。

F.通过一些方便易用的方法，随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。

G.教会自己快速阅读。

《三倍速英语阅读》技巧：

1.只读每一个段落的第一个句子。

2.阅读所有黑体字/下划线或斜体字部分。

3.只读有关内容介绍和总结的段落或章节。

4.纵向浏览，而不是横向阅读。

5.读书不要不出声地读。（尽量做到这一点）

6.一次读完一页或几段，不重读，除非你确信漏掉了什么。

H.毫不犹豫地寻求帮助。（重新发明车轮毫无意义）。

I.只要有可能，要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。

如果你有3个小时去完成一个项目，那么，你将在3个小时内完成它。如果你有一个星期时间，那么它将会用去你一星期，而且很有可能，你所完成的产品也不见得就比3小时完成的产品更好。

J.继续前进。（不要想已经结束的工作）

“我不会总是将某一次罚球未中记在心中。”——沙克·奥尼尔

“过去什么事情都没有发生过……过去和未来显然并无其自身的存在……他们的存在是从现在那里’借‘来的。”——《当下的力量》艾克哈特·托利

最后按照我的格式也来计算一下你的时间分配吧：

（待补充或者调整）

睡觉：8×7=56

看电视吃饭：2×7=14

电话或上网：2×7=14

看书学习：5×7=35

洗澡，穿衣：1×7=7

和父母一起：1×7=7

外出：8×1=8

剩余：27小时干杂事

晚安啦（哦呀斯密~）明日又是平淡且慢慢进步的一天。

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