如何在word里进行excel的操作(在EXCEL界面实现WORD文档的打开和校验)

大家好,我们今日讲解"VBA信息获取与处理"教程中第十五个专题"将Excel数据信息传递给WORD应用"的第一节"在EXCEL界面实现WORD文档的打开和校验",这个专题是非常实用的知识点,希望大家能掌握利用。教程会提供配套的程序文件。

大家好,当今的时代,信息的传递是非常重要的,我们这个专题的内容是将EXCEL的数据信息传递给OFFICE应用的WORD,下一个专题中还会讲解传递给PowerPoint,至于其他的OFFice应用,传递给Office Access和Outlook的内容,我在其他的教程内容中已经详细地讲解,这里不再多叙

第一节 在EXCEL界面实现WORD文档的打开和校验

关于将EXCEL的数据信息传递给WORD,我在很多内容中均有讲解,今天的内容只是汇总再现一下几个关键的知识点,这讲我们先汇总一下如何在EXCEL界面实现WORD文档的打开和校验。

1 利用后期绑定方案在EXCEL中打开WORD

关于在EXCEL中打开WORD,我在本套书的第一个专题中也有讲解,那里采用了一个非常典型的后期绑定方案来完成。所谓后期绑定方案就是在代码中实现绑定,利用了CreateObject语句来完成,例如下面的具体实现语句:

……………….

Dim myWdA As Object

Dim MyDocument As Object

RR = WordIsOpen("E:\NZ\文章\06 VBA信息获取与处理\001 在WORD中激活EXCEL.docm")

If Not RR Then '创建Word对象

Set myWdA = CreateObject("Word.Application")

myWdA.Visible = True '打开指定文档

Set MyDocument = myWdA.Documents.Open("E:\NZ\文章\06 VBA信息获取与处理\001 在WORD中激活EXCEL.docm")

……….

在上述代码中利用了后期绑定的方法实现了打开Word文件。同样我们也可以用前期绑定的方案。

2 利用前期绑定方案在EXCEL中打开WORD

利用前期绑定的方案就是在VBE的窗口,点击工具的菜单,找到引用,做如下勾选:

如何在word里进行excel的操作(在EXCEL界面实现WORD文档的打开和校验)(1)

这样就实现了前期绑定的方案。我们在代码中就可以直接使用Word.Applicatio了,我们看一下前期绑定的标准代码:

Sub mynz() '打开和关闭word,前期绑定的方案

Dim objApp As Word.Application

Dim objDoc As Word.Document

Set objApp = New Word.Application

objApp.Visible = True

Set objDoc = objApp.Documents.Open(Filename:=ThisWorkbook.Path& "\015WordTest.docx")

'do something此处可以操作

objDoc.Close False

objApp.Quit

Set objApp = Nothing

Set objDoc = Nothing

End Sub

代码截图:

如何在word里进行excel的操作(在EXCEL界面实现WORD文档的打开和校验)(2)

代码讲解:

1)上述代码将要打开一个"015WordTest.docx"的文件,当然是在前期绑定基础上进行的

2) objDoc.Close False不保存关闭文件

3) objApp.Quit退出word

3 如何对已经打开的WORD文档进行检查

在操作的时候,我们往往会打开多个文档,如何对这些文档进行检查呢?如:找到我们需要的那个word文档,这就需要利用GetObject语句了,这个语句可以返回已经打开的word文档信息。关于这个语句的讲解,我在本套书的的第一个专题也已经讲过,就不再多述。我们仍是看看利用这个语句来检查已经打开的word文档的标准代码:

Sub mynzA() '检查打开的word文档

Dim objApp As Object

Dim objDoc As Object

On Error Resume Next

Set objApp = GetObject(, "Word.Application")

objDoc.Application.Visible = True

If objApp Is Nothing Then

MsgBox "当前未检测到打开的Word应用程序!"

Else

For Each objDocInobjApp.Documents

Debug.PrintobjDoc.Name

Next objDoc

End If

Set objApp = Nothing

Set objDoc = Nothing

End Sub

代码截图:

如何在word里进行excel的操作(在EXCEL界面实现WORD文档的打开和校验)(3)

代码的讲解:上述代码利用了GetObject语句,捕获已经打开的word文档。并将所有打开文档的name 反馈在即时窗口。

我们看看代码的实现效果,这个时候我的窗口已经打开了word文档,下面我要实现捕获。

如何在word里进行excel的操作(在EXCEL界面实现WORD文档的打开和校验)(4)

这样就实现了信息的输出。

本节知识点回向:

1 CreateObject语句的意义是什么?

② GetObject语句的作用是什么?

③ 前期绑定WORD与后期绑定如何实现?

本讲代码参考文件:015工作表.xlsm

如何在word里进行excel的操作(在EXCEL界面实现WORD文档的打开和校验)(5)

积木编程的思路内涵:

在我的系列书籍中一直在强调"搭积木"的编程思路,这也是学习利用VBA的主要方法,特别是职场人员,更是要采用这种方案。其主要的内涵:

1 代码不要自己全部的录入。你要做的是把积木放在合适的位置然后去修正代码,一定要拷贝,从你的积木库中去拷贝,然后修正代码,把时间利用到高效的思考上。

2 建立自己的"积木库"。平时在学习过程中,把自己认为有用的代码放在一起,多积累,在用到的时候,可以随时拿来。你的积木库资料越多,你做程序的思路就会越广。

如何在word里进行excel的操作(在EXCEL界面实现WORD文档的打开和校验)(6)

VBA的应用界定及学习教程:

VBA是利用Office实现个人小型办公自动化的有效手段(工具)。这是我对VBA的应用界定。在取代OFFICE新的办公软件没有到来之前,谁能在数据处理方面做到极致,谁就是王者。其中登峰至极的技能非VBA莫属!

我记得20年前自己初学VBA时,那时的资料甚少,只能看源码自己琢磨,真的很难。20年过去了,为了不让学习VBA的朋友重复我之前的经历,我根据自己多年VBA实际利用经验,推出了六部VBA专门教程,目前教程均通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第一套:VBA代码解决方案 是VBA中各个知识点的讲解,教程共147讲,覆盖绝大多数的VBA知识点,提供的程序文件更是一座不可多得的代码宝库,是初学及中级人员必备教程;目前这套教程提供的版本是修订第二版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第二套:VBA数据库解决方案 数据库是数据处理的专业利器,教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作,适合中级人员的学习。目前这套教程提供的是修订第一版教程,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第三套:VBA数组与字典解决方案 数组和字典是VBA的精华,字典是VBA代码水平提高的有效手段,值得深入的学习,是初级及中级人员代码精进的手段。目前这套教程提供的版本是修订第一版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第四套:VBA代码解决方案之视频 是专门面向初学者的视频讲解,可以快速入门,更快的掌握这门技能。这套教程是第一套教程(修订一版)的视频讲解,听元音更易接受。这套教程还会额外提供通过32位和64位两种OFFICE系统测试的程序文件。

第五套:VBA中类的解读和利用 这是一部高级教程,讲解类的虚无与肉身的度化,类的利用虽然较少,但仔细的学习可以促进自己VBA理论的提高。这套教程的领会主要是读者的领悟了,领悟一种佛学的哲理。目前这套教程提供的版本是修订第一版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第六套教程:《VBA信息获取与处理》是一部高级教程,涉及范围更广,实用性更强,面向中高级人员。教程共二十个专题,包括:跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作,剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互,FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

上述教程的学习顺序:1→3→2→6→5或者4→3→2→6→5。提供的程序文件更是一座巨大的代码库,供读者使用,如需要可以WeChat: NZ9668

如何在word里进行excel的操作(在EXCEL界面实现WORD文档的打开和校验)(7)

学习VBA是个过程,也需要经历一种枯燥的感觉

"众鸟高飞尽,孤云独去闲。相看两不厌,只有敬亭山"。学习的过程也是修心的过程,修一个平静的心。在代码的世界中,心平静了,心情好了,身体自然而然就好。心静则正,内心里没有那么多邪知邪见,也就没有那么多妄想。利人就是利己。我的教程助力给正在努力的朋友。

"水善利万物而不争",绵绵密密,微则无声,巨则汹涌。学习亦如此,知道什么是自己所需要的,不要蜷缩在一小块自认为天堂的世界里,待到暮年时再去做自欺欺人的言论。要努力提高自己,用一颗充满生机的心灵,把握现在,这才是进取。越是有意义的事情,困难会越多。愿力决定始终,智慧决定成败。不管遇到什么,都是风景。看淡纷争,看轻得失。学习时微而无声,利用时则巨则汹涌。"路漫漫其修远兮,吾将上下而求索"

每一分收获都是成长的记录,怎无凭,正是这种执着,成就了朝霞的灿烂。最后将一阙词送给致力于VBA学习的朋友,让大家感受一下学习过程的枯燥与执着:

浮云掠过,暗语无声,

唯有清风,惊了梦中啼莺。

望星,疏移北斗,

奈将往事雁同行。

阡陌人,昏灯明暗,

忍顾长亭。

多少VBA人,

暗夜中,悄声寻梦,盼却天明。

怎无凭!

分享我多年工作实际经验的成果,随喜这些有用的东西,给确实需要利用VBA的同路人。回向学习利用VBA的历历往事,不胜感慨,谨以这些文字以纪念,

分享成果,随喜正能量

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