如何让工作效率提升10倍(学会这个习惯工作效率倍增)
日常工作中,大家应该经常遇到这样的场景:
当你在写一份方案,电脑屏幕下方微信图标突然变亮,提醒你,有人在找你。你会不会放下手头上的工作,忍不住点开微信。点开之后,有的是广告信息,有的是找你聊天的朋友,处理掉这些信息,再回到工作中,思路已经被打断,想要接上刚刚的思路又经过一段回想。
这份方案在写作中反反复复被信息打断,整体内容可能逻辑思路不顺畅,丢失一些信息,提交给领导审批估计有一顿挨骂批评。
这就是肤浅工作带来的后果。想要快速、高效地完成工作,你需要学习什么叫深度工作。
什么是深度工作呢?深度工作指的是,“在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。”
有没有很憧憬这种工作状态?很多专业领域上有名的人士,他们的成就与长期的深度工作密不可分。
著名心理学家卡尔·荣格隐居在柏林根的时候,每天有固定的时间把自己关在塔楼的办公室里埋头写作,不允许任何人打扰。荣格隐居这段日子里,发表了重要著作《心理类型》,并发表多篇与发展分析心理学密不可分的学术文章。
如果你也想像荣格一样拥有深度工作的效果,那么作者卡尔·纽波特的这本《深度工作》很适合你。
本书作者卡尔是深度工作十多年的践行者和获益者,利用不同的方法达到深度工作。通过针对性的策略,刻意调整任务安排,他就算遇到多重任务的时候、时间紧迫的情况,都能从容地应对。卡尔发现使用深度工作,自己的研究效率没有减低,反而提高了,同时还出版了书籍。
深度工作就是如何有效地使用每一点脑力,将自己的头脑发挥到极致。
2.
在我看来,建立良好的深度工作环境是首要的条件,远离社交媒体则是建立这种环境的第一步。
有的人会说,我们处于信息时代,已经离不开社交媒体了,要我完全不理会这些信息,太难了。
我身边一位女性朋友分享到,她每天都会刷微博,刷的过程看到一个感兴趣的艺人点进去看了他最近的动态,页面的边上会出现与他有关的其他艺人,她又点了进去。这样的操作下,时间像被偷走,一个下午时间就过去了。
大家算一下,社交媒体占据你一天多少时间?据光明网2019年的报道,“人们平均每天花2小时23分在社交媒体上”。算下来,一年我们使用社交媒体的时间是869小时55分钟,等于36天左右,超出了一个月。
如果我们把这些时间用来做更有价值的事情不是更好吗?所以,远离社交媒体,我们可以拥有更多可用时间。
另外,社交媒体抢占并打散了我们的注意力。大家都知道注意力很重要,特别是我们需要深度思考的时候。
当然,社交媒体给我们带来了很多好处,并且我们的生活与社交媒体产生了高度的粘性,不可能完全远离。所以这里说的远离社交媒体是在一定的范围内适度控制使用。
3.
我们要怎么做才能远离社交媒体呢?书中介绍了三种方法:“工具选择的手艺人方法”、“关键少数法则”和“戒掉社交媒体”。
第一种方法是工具选择的手艺人方法。
“工欲善其事必先利其器”,好工具能大大提高工作效率。书中提到“工具选择的手艺人方法”能挑选适合我们的工具。“手艺人方法”重点在于使用此工具的收益能够影响到职业和个人生活中的核心因素。
下面我们一起用“手艺人方法”分辨适合的使用的APP。第一种APP下载它的时候是为了某个功能,使用的时候仅此只用这个功能。另一种APP我们每天需要使用,身边人都在用。你们会选择卸载哪种APP呢?我的答案是第一种,因为“流量为王”。
一款好的APP,流量越多越好。流量聚集多了形成了能量,你会发现存活时间长的APP拥有更多功能,以我们常用的微信做例子。微信新增了“小程序”功能,把很多APP浓缩成小程序。大家只需下载微信,即可享有背后千千万万的其他功能,不仅仅停留在基础功能上,大大增加了微信的使用频率。而且小程序不存在提醒功能,用户需要使用要打开隐藏菜单。
微信给我们生活上带来了便利,同时也有帮助工作的功能,这款APP便是值得我们使用的工具。
那有没有一种工具可以让我们远离社交媒体,“以其人之道还治其人之身”呢?有的。这里推荐“番茄钟”。
“番茄钟”原理基于“番茄工作法”。APP版的番茄钟可以在番茄钟时间内屏蔽掉其他信息干扰,到休息时间自动提醒。大家可以下载使用看看。
第二种方法“关键少数法则”:“在许多情境中,80%的已知效果源自20%的可能原因。”
当然世间万物不可能百分百的参照这个比例法则,但从数据大小的比例来看。大多数情境中,重要的是那少部分。被誉为“世界上最善于待客的酒店”丽思卡尔顿酒店把“关键少数法则”运用到待客之道上。丽思卡尔顿酒店会对于重要客户进行“偏袒”,不管是物质上的还是服务上的,甚至建立起“偏袒”体系。
这里所说的“偏袒”是中性词,是一种正向的循环。因为通过“偏袒”为重要客户带来了更加良好的体验,成为回头客的机率会更大,熟客带新客的可能性更大,逐渐为酒店形成了良好的口碑。久而久之,越来越多的顾客能够成为酒店的重要客户。
其实,我们自己便是人生的经营者,懂得“偏袒的经营之道“把人生过得更多姿多彩。
最后一种远离社交媒体的方法是:“戒掉社交媒体”。
相信随手刷刷朋友圈,看看身边朋友最新消息,已经成了我们日常生活的习惯。而有些人却剑走偏锋,甚至把朋友圈的功能关闭掉。
赖安·尼科迪莫斯决定简化生活的时候采用了“打包派对”的方法:先把所有东西打包,有需要使用的东西拿出来。经过一段时间,他发现大部分东西没有动过。
我们处理社交媒体也可以参考“打包派对法”,只是打包的物品不是实物,而是我们所有的社交媒体,关掉一切服务。通过30天的时间,我们可以检验出哪些是我们真正需要的社交媒体。
社交媒体提供了展现自我的机会,我们容易在无意间陷入了媒体产品经理的套路。他们设计产品的目的是需要我们的注意力和时间,从而换取广告商的投资。产品越好玩,体验感越好,越受到我们的青睐,软件开发商赚取更多收益。
我们想要获取知名度和影响力,凭借在社交媒体上刷刷存在感并不实际,在专业领域上获得成就才是不变的真理。
三种方法总结下来的思路便是:选择-识别-戒掉。我们学会了方法,下一步就是行动了。
4.
马上行动,做社交媒体的管控者。社交媒体跟我们物品一样,可以利用“断舍离”的方法管理它们。下面我结合“断舍离”给大家提出的一些小建议。
断:下载某一软件前再三考虑,类似功能的社交软件不下载。除非原来的软件不能再使用,二选一进行更新替代;
舍:删掉原有不常用的软件,形成定期清理的习惯。对软件进行喜好排明,留下排明最高的软件。舍得打开“消息不打扰”的功能,减少“不速之客”的骚扰。
离:投入深度工作的时候,远离社交软件。享受投入深度工作的感觉,心流畅快的体验。离开“消息未读”的焦虑感,还内心的平静。
杨绛曾说过:“人生最曼妙的风景是内心的淡定与从容。”
日本的佐佐木典士是一名“断舍离”高手。她亲身实践,留下了真正需要的5%的物品,同时减少了对物品的关注,拥有了更多时间期思考人生。内心变得更宁静,生活效率提高了。
吃螃蟹的人是需要有勇气的,踏出第一步后,你会发现有更多机会投入深度工作,尝到深度工作带来的甜头。远离社交软件的不安感只是我们自己想象,暂时性的远离并不会给我们的人际关系带来不良的影响。
让我们一起学会远离社交媒体的习惯,提高工作效率,逐步靠近我们的梦想,过上优质的生活吧!
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