如何写好一封工作邮件（如何写出一封专业的Email邮件）

身处职场，发送和接收Email绝对是每天必需工作之一很多人都觉得写电子邮件非常简单，但其实想要写出一封真正专业的Email，需要注意的细节可不少，我来为大家讲解一下关于如何写好一封工作邮件?跟着小编一起来看一看吧!

如何写好一封工作邮件

身处职场，发送和接收Email绝对是每天必需工作之一。很多人都觉得写电子邮件非常简单，但其实想要写出一封真正专业的Email，需要注意的细节可不少！

本文由资深职场达人撰写，主要指导大家如何写好职场邮件。

一、弄明白发送、抄送和密送

我们都知道，发送邮件的时候，收件人栏目有3个选择：发送、抄送和密送。但这3个选择的真正含义，以及工作邮件发送的时候如何正确选择，则是很多职场中人没有注意的。

发送：里面的收件人会直接收到邮件。

抄送：里面的收件人会收到标注有“抄送”字样的邮件。

密送：里面的收件人会收到邮件，但其他收件人在收件人及抄送人列表里面看不到这个收件人的信息。

这3个选项的正确使用方式如下：

1、发送栏目里面，填写你写这封邮件的直接对口人。举个例子，你发送一封会议通知邮件，那么需要通知的人员就是你的直接对口人。

发送的时候，最好按照职位高低，先后写出收件人的邮件地址。一般来说，直接对口人的领导的邮件地址可以不写在发送栏里面，这点下面细说。

2、抄送栏目里面，填写邮件内容的相关人，以及直接对口人的管理者／领导。抄送的目的不是“通知”，而是“知会”，也就是让对方知道有这件事情就可以了。

抄送人的列表填写一定要注意，没事不要随便抄送邮件给很多不相关的人，会显得你非常不专业。一般都是有需要知道这件事的人，才填写到抄送栏目里面。

3、密送

一般建议大家尽量不要用密送功能。一个建议是：如果你不希望其他人知道这封邮件发给了某人，可以发送之后转发给他。

二、写好邮件的标题

我们每天都要接收大量的电子邮件，有些会认真看，有些就忽略了。判断的标准主要就是邮件的标题。所以自己在发送电子邮件的时候，一定要注意写好标题。

邮件的标题，可以遵循下面几个原则：

表明重要程度。如果是非常重要或者紧急的邮件，在标题中可以加上“重要”或者“紧急”字样，再加粗；

简单明了。你的邮件告知什么事情，想达到什么目的，最好一句话把重点说出来，成为邮件的标题；

有必要，可以列出责任人，举个例子：［重要］x项目已进入xx阶段，麻烦xxx跟进xx事宜，详见内文

三、邮件正文注意事项

1、排版要美观（字体、间距、字号、配色等）；

2、邮件前面，最好把核心信息用几个小点罗列出来，让人一眼知道邮件核心内容。后面，再详细阐述每一个小点点内容；

3、邮件整体长度，控制在1-2屏内最好，不要长篇大论。有些非重要信息，可以以附件的形式发送；

4、对附件进行编号，距离：附件1-xxxx项目情况，诸如此类。邮件正文，有些详细信息就可以说：详细内容具体见附件1，附件2，等等；

5、邮件结束要有结束语

6、设置好邮件的签名；

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