代收代付款项企业所得税规定(税务研究代收代付运费用代垫运费的税务问题)
1、 什么是代收代付运费,什么是代垫运费?
第1、 代收代付:就是代收代付。也就是销售商品时,将货物与运费计算在一起,也就是在实务中所说的包送货销售模式,,货物的最终价格是货物加运费,在这个意义上来看,运费为货款的一个有机组成部分,销售方承运单位将运费发票开具给销售方,销售方将运费并入货款开具统一的发票并同时收取运费,。
第2、 代垫运费:承运单位将运费发票开具给购货方,销售方原票转交给购货方,这在实务中叫货物自提方式.
2、 在实务中两种运费模式的具体应用
第一、采用代收代付运费方式,是销售方在进行商品的报价中,运费包在报价内,以体现其与竞争对手的优势,即使是分开报价,但只是作为一个商业谈判的条件,实质上运费最终只成为了一个优惠条件,所以它达到的真正目的是要留住客户,发展客户,而非一定要收运费,在实务中应用最广,它叫一票结算。第二、代垫运费方式,往往是销售方比较强势或所销产品体积较大,运输有特殊要求,如专用设备,只能由销售方委托有资质的第三方或自已自行运输,而需要另收运费,所以它实质是一种代办行为,也叫两票结算。
3、 代收代付运费及代垫运费的税收政策
第1、 代垫运费需同时具备两个条件,即运费发票开给购货方并将发票送给购货方,购货方才能进行抵扣,如物流单位开给了销售方,那销售方,只能另行向采购方开具运费发票并收回款项了,此时无论发票是与货物一起开具,还是运费另行开具,开具的运费发票均符合增值税价外费用的界定,只能适用13%的税率,企业收到的物流公司的运费发票,只能作为期间的期间费用处理,并抵扣相应的进项税额了。
第2、 代收代付形式,一般不单独对运费开具发票,在实务中,如购货方需要在发票中分项列明货款及运费,无论是否在一起一具发票,还是分开开具发票,运费也同样适用13%税率。
4、 相关财务处理
第1、 对代收代付,销售方对运费另行处理,按货物价值确认收入,并结转成本,而将实际承担的运费作为销售费用列支,其进项税额可以抵扣,而对于采购方所言,运费作为企业存货的一部分,计入存货的计税基础及账面价值中,后续随着存货的出库,按出库的用途分别计入相关的成本、费用,或资产价值、
第2、 对代垫运费,销售方在代垫时应借记,其他应收款,货记:货币资金账户,所附的原始凭证除付款凭证外,还需有采购方委托代办运输的相关文件,等采购方支付时,作相关的分录,而对于采购方来说,收到转来的运费凭证时,应借记:存货,固定资产,销售费用等,应交税费-应交增值税<进项税额>,贷记,其他应付款等.至于运费是用化还是成本化,得来格遵守会计制度的相关规定,当然如果运费金额较小,是可以一致性计入企业的销售费用-运杂费里的.
五,两种收费模式对财务相关指标及业绩考核的影响
第1、 在代收代付模式下,所收运费直接计入了企业的营业收入,而运费支出计入了销售费用,实际造成了收入及成本的不配比,另也容易使销售费用偏高,而由于一般没有进行单独核算收到的运费,造成物流部门的业绩很难体现,所以在实务中,应对所收取的运费或应收取的运费单独登记,这样物流部门考核起来比较容易,也使部分业务员的业绩能有较真实的反映,因为因收入中有部分,并非由产品而起,全部视作其业绩对别的部门不公,这样也能调动好物流人员谈价、议价的积极性,促使企业的成本持续降低。
第2、 对代垫运费而言,对销售方影响较小,但对采购方的主要是交给销售方谈价,有可能造成价格偏高,所以应参与找承运方较为合适,这对企业成本的控制只有好处。
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