公文格式三大部分要点详解(敲黑板划重点啦)
公文格式很重要,关键时刻就混淆,你说这可怎么好,公文秘籍哪里找?
多看多写多思考 ,勤学苦练加实践,要想公文办得好,快来学习口诀表!
公文格式要记牢,
分清文种很重要,
页边距离五到八,
“附件”版心左上标,
标点序号都不要,
黑体三号是正道。
标题方正宋简二,
正文都是仿宋三,
文中结构层次清,
一黑二楷三仿宋,
三级标题要加粗,
数字标题小点跟。
引文名称要全面,
多个书引无符号,
年份要用六角包,
成文日期数字标。
文尾附件缀冒号,
多个文件编序号,
附标不加书名号,
转行首字对齐巧。
公文页码不可少,
宋体四号用半角,
奇偶不同空一字,
行文规范莫混淆。
还是有些不理解
且听我来细细讲
一 注
公文格式要记牢
分清文种很重要
tips:请示与报告要分清,一事一报有回复的是请示
页边距离五到八
tips:页边距从下至上逆时针分别为35、26、37、 28mm
"附件"版心左上标
tips:正文作为附件时,需在版心左上角
标注"附件"二字
标点序号都不要
tips:“附件”后无需加冒号和序号
黑体三号是正道
tips:“附件”二字应为黑体三号
二 注
标题方正宋简二
tips:标题应为方正小标宋简体二号
正文都是仿宋三
tips:正文其他内容全部为仿宋三号
文中结构层次清
tips:文中结构层次序数依次用:“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注
一黑二楷三仿宋
tips:正文一级标题黑体三号,二级标题楷体三号,三、四级标题用仿宋三号
三级标题要加粗
tips:正文仿宋三号不加粗,三级标题要加粗
数字标题小点跟
tips:三级标题数字后用“.”号,不是“、”号
引文名称要全面
tips:引文标题要引全,包括文号
多个书引无序号
tips:多个书名号、引号之间不加标点符号
年份要用六角包
tips:所有文号中年份用六角括号〔〕
成文日期数字标
tips:成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全
文尾附件缀冒号
tips:正文结束后有附件的,需标“附件”二字,后标全角冒号和附件名称
多个文件编序号
tips:多个附件需标明序号,文尾附件名称与附件内容需一致
附标不加书名号
tips:附件的标题不需要加书名号
转行首字对齐巧
tips:附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐
公文页码不可少
宋体四号用半角
tips:页码用4号半角宋体阿拉伯数字
奇偶不同空一字
tips:页码奇偶页不同,均与版心边空一字
行文规范莫混淆
制度要求记心间,统一格式提效率。
公文质量靠大家,行文规范要记牢。
一起加油吧
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