交管部门为民服务水平(事事有回音件件有结果)
在“欣欣警官信箱”和12123语音服务热线用户的眼中,杜昕是个“交管业务百事通”,没有他无法回复的问题——如果有,他也能从一大摞法律政策汇编中快速找到相应的规定,或者找到相应领域最权威的同事请教,然后用最短的时间作出回复。
在北京公安交管局为民服务中心里,杜昕是个“市民群众暖心人”,“让数据多跑路,让群众少跑腿”,对无关的人只是一句口号,对确需办业务的群众是实实在在的方便,而对杜昕和他的同事来说,则是近乎无穷无尽,却又难以量化统计的繁重工作。
网络上的一起普通求助 他用尽全力帮忙解决
杜昕,2006年9月参加公安交通管理工作,现为北京市公安局公安交通管理局为民服务中心科长。2021年他被评为北京市公安局优秀共产党员,多次荣立个人三等功及个人嘉奖。性格中本就带着“暖男”成分的他说,这样性格的人放在这样的岗位上,相得益彰。
2021年11月,一所驾校工作人员在“交管12123”APP留言,反馈驾校学员陈某无法注册12123APP账号,导致他不能进行驾驶证考试预约。
经核实,原来是陈某和他的江苏老乡王某某身份证号码同号,王某某已于2019年注册了12123账号,这才使得陈某无法继续注册。
起初,大伙儿都觉得这个事儿很简单,告知当事人联系户籍所在地江苏泰州的派出所,协调变更身份证号即可解决。杜昕联系当事人的时候却得知,陈先生是聋哑人,沟通交流不便,如果他变更自己的身份证号,今后诸多需要使用身份证的场合,都会出现极大的麻烦。
杜昕在自己“解答问题、提供办理办法”的职责之外,主动与王某某户籍地派出所、公安部交管局科研所等部门联系,经多方沟通协调,最终由王某某变更了身份证号,陈先生于2022年1月用自己的身份证号成功注册12123APP——他通过自己多次沟通、各种努力,免除了残疾群众未来生活中的无数隐患和麻烦。
面对异国他乡换领驾驶证难题 他提供一切可能的服务
在这次求助中发挥关键作用的“交管12123” APP留言版,于2019年7月开始纳入到杜昕牵头的“互联网+交管”服务中心的工作范围之内。在这次便民服务改革中,全面整合了北京交管局对外服务网站、“交管12123”APP的网民咨询答复及网上业务事项审核工作。
从2020年至今,因疫情防控工作所需,北京交管局大力推行“网上办、自助办、延期办”,随之而来的是对相关业务有着无数疑问的市民群众进行的网上咨询。
杜昕先后组织“互联网+交管”服务中心全体人员通过微信群、视频会议、集中学习等方式开展思想发动和业务培训100余次,拟定答复口径近千条。
为确保每一件网民诉求都能在最短时间得到解决,杜昕充分发挥党员干部的带头作用,时刻冲在工作的最前线,解答疑难问题、化解群众矛盾。同时,他主动调整工作时间,除正常工作日外,周六日及法定节假日也积极开展网民诉求答复工作,网民诉求解决时间由之前的72小时缩短至目前的24小时,网民满意度显著提升。
北京交管局所服务的并不只是在北京的群众。2022年5月24日,冷女士向“欣欣警官信箱”求助,她在波兰华沙用中国驾驶证换领当地驾驶证的过程中,波兰市政厅要求她联系北京交管部门,为她出具驾驶证中英文核验材料。
此时正是疫情期间,公民回国的难度杜昕早就了然于心。于是,收到求助信息后,杜昕主动添加了冷女士微信,在线指导她通过“交管12123”APP申请并下载了包含其本人驾驶证信息的官方证明材料,并编写英文邮件向波兰市政厅说明了冷女士驾驶证的具体情况,为她提供了一切可能的服务。在二人通过微信的对话中,冷女士对北京交警的信赖和感谢,洋溢于整个对话记录。
开发智能问答系统 对高频咨询制作短视频进行解读
在交管局对外网站、“北京交警”微信公众号,杜昕和同事开发建设了“欣欣警官”智能问答系统,按照交管业务进行分类引导,建立“机动车业务”、“驾驶人业务”、“秩序管理”、“事故处理”、“法律法规”等6大类47个小类的知识库结构,共录入各类交管业务咨询问题1574个,细化办事流程287个,实现了交管业务知识问答全天24小时的人机对话。
截至目前,“欣欣警官”智能问答系统已累计在线答复网民咨询1340余万次,准确解答率接近100%。杜昕还定期梳理市民群众通过12345市民热线、12123语音服务热线、“交管12123”APP、局长信箱、欣欣警官信箱等各类咨询服务渠道提出的高频咨询问题,制作系列短视频节目进行详细解读,并在抖音、快手等新媒体平台开设“有问必答”专栏,进一步扩大“欣欣警官”的品牌影响力,单期最高点击量达到787万次,取得了良好的宣传效果。
2021年6月1日正式开通的12123语音服务热线,也使得市民群众通过拨打12123热线就可以享受北京交管部门提供的信息查询、业务办理、咨询投诉、信息变更等25项交管服务,丰富了警民沟通渠道,提升了市民群众的获得感。热线开通一年多来,已累计接听市民群众电话44。9万次,群众满意率达到97。8%。同时,对于实时解决不了的疑难诉求,依托交管局12345派单办理系统及时转办至主责单位进行答复回访,累计转办问题1。8万个,实现了“事事有回音、件件有结果”。
杜昕说:“每次帮市民解决了问题,最高兴的好像是我自己。这个时候的成就感,是每一位公安民警都在追求的。”
2020年至今,北京交管局为民服务中心已通过电话主动联系网民14。6万余次,共接收、答复交管局对外网站“欣欣警官信箱”“交管12123”APP网民留言、邮件59。4万条,完成网上业务审核101。4万条。
来源:北京政法网
责任编辑:辰辰
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